नमूना इस्तीफा पत्र एक फ्रेमवर्क प्रदान करना चाहिए जो लोगों को संपर्क जानकारी, एक साधारण इस्तीफे की घोषणा और सभी पत्रों पर महत्वपूर्ण तिथियों को याद दिलाता है जो घोषणा करते हैं कि वे कंपनी छोड़ रहे हैं। एक नमूना त्याग पत्र लिखने से लोगों को इस बात की रूपरेखा मिलती है कि क्या शामिल करना है - जो कि आपको जितनी जानकारी हो सकती है उतनी जानकारी नहीं है।
क्यों एक है?
यदि आप एक मानव संसाधन प्रबंधक, एक भर्ती या कोई और है जो कोच कर्मचारियों की मदद करता है, हाथ पर अपना स्वयं का नमूना त्याग पत्र होने से आपको समय बचाने में मदद मिल सकती है। जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं, उन्हें पृष्ठभूमि की बहुत सारी जानकारी शामिल करने के लिए लुभाया जा सकता है कि वे क्यों छोड़ रहे हैं - ऐसा कुछ जो वास्तव में आवश्यक नहीं है। इसलिए अपने आप को हर बार एक ही बात समझाने और अपनी व्यावसायिक वेबसाइट पर एक नमूना पत्र पोस्ट करने के लिए छोड़ दें, या एक संपादन योग्य फ़ाइल रखें - जैसे कि Word दस्तावेज़ - आसान, ताकि आप इसे आवश्यकतानुसार लोगों को भेज सकें। यह तब भी काम आ सकता है जब आप किसी दिन अपना त्याग पत्र लिखने को मजबूर हों।
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इस्तीफा पत्र आम तौर पर बहुत कम होते हैं और वास्तव में सिर्फ एक औपचारिकता होते हैं, प्रबंधक के ब्लॉग से एलिसन ग्रीन को याद दिलाते हैं। वे केवल इस्तीफे की घोषणा और वह तारीख शामिल होगी जिसके द्वारा इस्तीफा प्रभावी होगा। आवश्यक नहीं है, यह नियोक्ता के लिए एक "धन्यवाद" शामिल करने के लिए भी आम है, और व्यक्ति खुद को भूमिका से बाहर स्थानांतरित करने में मदद करने की योजना के बारे में कुछ जानकारी देता है। उदाहरण के लिए, एक इस्तीफा देने वाला कर्मचारी यह वर्णन कर सकता है कि कैसे वह नए व्यक्ति को प्रशिक्षित करने में मदद करेगा, जैसा कि फोर्ब्स वेबसाइट पर एक लेख में सिफारिश की गई है।
कंपनी की नीतियों की जाँच करें
इससे पहले कि आप नमूना पत्र लिखें, भी किसी भी कंपनी की नीतियों की जांच करें जो यह प्रभावित कर सकती है कि एक कर्मचारी पत्र कैसे लिखता है। उदाहरण के लिए, कुछ कंपनी की नीतियां तय करती हैं कि किसी व्यक्ति को इस्तीफा देने के तुरंत बाद कंपनी को छोड़ देना चाहिए, वैश्विक रोजगार एजेंसी केली सर्विसेज की याद दिलाता है। यदि कंपनी की नीति में ऐसा कुछ नहीं है, तो कर्मचारियों को दो सप्ताह का नोटिस देने के लिए इस्तीफा देना मानक है।
कंपनी की अन्य नीतियों के लिए कंपनी में एक निश्चित व्यक्ति को निर्देशित किए जाने वाले इस्तीफे पत्र की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए नमूना पत्र पर उस व्यक्ति का नाम शामिल होने से लोगों को यह पता लगाने का समय बच जाएगा कि पत्र को किससे संबोधित किया जाए।
प्रारूप बनाना
जब तक आपके पास विशिष्ट कंपनी की आवश्यकताएं नहीं हैं, तब तक नमूना पत्रों को कुछ इस तरह देखना चाहिए:
दिनांक
अभिभाषक का नाम अभिभाषक का पता, शहर का पता, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय (प्रबंधक नाम), एक नमूना इस्तीफे की घोषणा, जैसे कि "यह पत्र एक्स कंपनी में एक्स स्थिति से मेरे इस्तीफे के रूप में कार्य करता है।" फिर एक लाइन जैसे "कंपनी में मेरा आखिरी दिन एक्स होगा।"
नमूना पाठ के साथ एक दूसरा पैराग्राफ जैसे "मैं आपके साथ काम करने के अवसर के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं," और "मुझे अपने उत्तराधिकारी को प्रशिक्षित करने में मदद करने में खुशी होगी," या कुछ और यह इंगित करने के लिए कि कर्मचारी कैसे मदद करेगा। संक्रमण।
निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर आपका नाम पता
"आपका नाम" जैसी सामान्य जानकारी के बजाय, आप भ्रम से बचने में मदद करने के लिए "जॉन स्मिथ" जैसी नकली जानकारी भी प्रदान कर सकते हैं और पाठकों को इस बात का अहसास दिला सकते हैं कि वास्तविक पत्र कैसा दिखता है।
