कैसे करें ऑफिस स्टाफ की तारीफ

कर्मचारियों की तारीफ करना उन्हें यह बताने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है कि आप उनके प्रयासों की सराहना करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि वे आपकी कंपनी की सफलता में निवेशित हैं। औपचारिक प्रस्तुतियों से लेकर दोस्ताना प्रतिक्रिया तक मान्यता विभिन्न रूप लेती है। कार्यालय के कर्मचारियों और अन्य कर्मचारियों की प्रशंसा करने के कई तरीके हैं, लेकिन सबसे प्रभावी तारीफ समय पर, ईमानदार और व्यक्तिगत हैं।

थैंक्स टू यू थैंक यू

एक प्रबंधक के रूप में, आप स्वाभाविक रूप से अपने कर्मचारियों से एक अच्छा काम करने की उम्मीद करते हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि अच्छी तरह से किए गए काम के लिए आपको अपनी प्रशंसा व्यक्त नहीं करनी चाहिए। एक सरल "धन्यवाद" कर्मचारियों को प्रेरित रखने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। उन्हें देर से रहने या परियोजनाओं को सुनिश्चित करने के लिए आने के लिए धन्यवाद, समय पर पूरा होने के लिए, संकटों के दौरान शांत रखने के लिए, कंपनी की धर्मार्थ घटनाओं में भाग लेने के लिए, और एक सहयोगी की अनुपस्थिति में अधिक काम लेने के लिए। सुनिश्चित करें कि आप अपनी तारीफ में विशिष्ट हैं। बस यह मत कहो, "अच्छे काम के लिए धन्यवाद।" इसके बजाय कहते हैं, "उस महान नौकरी के लिए धन्यवाद, जिसने आपने सामान्य खाता बन्द करने का काम इतनी जल्दी कर दिया। आपने वास्तव में नियंत्रण कर लिया और समय पर रिपोर्ट देने में हमारी मदद की।"

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अपने कर्मचारियों को जानें

अपने कर्मचारियों के व्यक्तिगत हितों को जानना, जैसे कि कौन Nascar प्रशंसक है या कौन कोच हैंडबैग पसंद करता है, आपकी तारीफों को अतिरिक्त अर्थ देता है और एक भावनात्मक बंधन बनाता है। एक मौखिक धन्यवाद और एक सेल्समैन के लिए मासिक बिक्री बैठक में हाथ मिलाना, जिसने एक बड़ा खाता बनाया, उसे अच्छा महसूस कराएगा और कंपनी को उसकी उपलब्धि के बारे में बताएगा। लेकिन समय के लिए उन्हें अपने पसंदीदा रॉक बैंड के लिए टिकट देने के अलावा, एक प्रशंसा के अलावा, और भी अधिक अर्थ जोड़ देगा। यह न केवल दिखाता है कि आप उपलब्धि को पहचानते हैं बल्कि यह भी कि आप उस व्यक्ति की परवाह करते हैं।

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सबसे अच्छी तारीफ सामयिक हैं। एक कर्मचारी को एक कठिन काम पूरा करने या अतिरिक्त जिम्मेदारी स्वीकार करने के बाद ही उन्हें दिया जाना चाहिए। कई मान्यता कार्यक्रमों को मानकीकृत किया जाता है और प्रत्येक माह या वर्ष में एक ही स्थान और समय पर किया जाता है, लेकिन किसी कर्मचारी को अच्छी तरह से काम करने के लिए बधाई देता है जब ऐसा होता है, तो यह व्यक्तिगत रूप से अधिक ईमानदार होता है और भागीदारी के गहरे स्तर का प्रदर्शन करता है।

उम्मीदों को लिंक से जोड़ना

तारीफ उन कर्मचारियों को दिखाती है जो आप चौकस और देखभाल करते हैं, लेकिन वे वांछित प्रदर्शन, व्यवहार और मूल्यों को भी सुदृढ़ करते हैं। जब कोई कर्मचारी कॉल वॉल्यूम कोटा से अधिक होता है, उदाहरण के लिए, या गुस्से में ग्राहक के साथ शांत, मैत्रीपूर्ण और विनम्र रहता है, तो आपकी प्रशंसा मार्गदर्शन के रूप में कार्य करती है कि उसे नियमित रूप से इन चीजों को करने का प्रयास करना चाहिए। कर्मचारियों को अच्छे काम के महत्व को सीखने में मदद करने के लिए एक तरीके के रूप में प्रशंसा का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: “मैं देख रहा हूं कि आपने शिपिंग से पहले एक्सेल इंडस्ट्रीज के लिए उस त्रुटि को पकड़ा था, क्योंकि आपने इसे जारी करने से पहले अनुमोदित किया था। इसलिए हमारे पास यह प्रक्रिया है इसका अनुसरण करने और हमें हमारी त्रुटि-मुक्त गारंटी रखने में मदद करने के लिए धन्यवाद। "इस प्रकार की प्रशंसा कंपनी की नीतियों, प्रक्रियाओं और वांछित व्यवहारों को पुष्ट करती है।