क्या आपको ऐसा लगता है कि आप अपने वर्कफ़्लो को सर्वोत्तम तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं? बहुत सारी टीमें चिपचिपे नोटों, ईमेल के ढेर या इससे भी बदतर: उनकी याददाश्त पर भरोसा करती हैं। मानव त्रुटियों से पकड़े जाने से उन समूहों से बाहर भटकाव, सुस्त और भ्रमित टीम बनाता है जिनमें भयानक होने की क्षमता होती है।
ये छोटे व्यवसाय युक्तियां आपको उत्पादकता और टूल के एकीकरण के साथ अपने वर्कफ़्लो को सुपरचार्ज करने के लिए ट्रैक पर लाने में मदद करेंगी।
$config[code] not foundपहली समस्या इस तथ्य से आती है कि प्रत्येक छोटा व्यवसाय स्वामी एक उद्यमी और एक तकनीशियन है, लेकिन अधिकांश प्रबंधक नहीं हैं। ज्यादातर लोग। मेकिंग’से जुड़े काम में बड़े होने के बाद एक छोटा व्यवसाय शुरू करते हैं। प्रोग्रामिंग, ग्राफिक डिजाइन, एसईओ, आप इसे नाम देते हैं - छोटे व्यवसाय मालिकों को आमतौर पर यह पता चलता है कि जब उन्हें पता चलता है कि वे वैसा ही काम कर रहे हैं जैसा कि वे अब कर रहे हैं? तथा अपने मालिक से छुटकारा पा रहा है।
पौराणिक उद्यमी ड्राइव और अपने क्षेत्र में सच्चे तकनीकी विशेषज्ञों द्वारा प्रेरित, संस्थापकों को यह महसूस नहीं होता है कि वे केवल बॉस से छुटकारा नहीं पा सकते हैं - उन्हें होना मालिक।
बॉस होने में समय, लोगों और धन का प्रबंधन शामिल है। हालांकि यह संभव हो सकता है यदि यह आपकी एकमात्र जिम्मेदारी है, तो बाकी सभी चीजों के अलावा मुझे दिन में पर्याप्त घंटे नहीं मिले।
माइकल ई। गेरबर के "द ई-मिथ" से यह विचार यह समझने की कुंजी है कि छोटे व्यवसायों को उन समस्याओं का सामना क्यों करना पड़ता है, खासकर जब वे तेजी से बढ़ रहे हैं। दुर्भाग्य से, एक छोटा व्यवसाय शुरू करते समय, अचानक आपके पास फिर से एक बॉस होता है - आपके ग्राहक, राजस्व और घड़ी। जहाँ उत्पादकता उपकरण आते हैं।
आपकी टीम के साथ सरल संचार अनमोल है, क्योंकि आप चाहते हैं कि हर बार हर कोई व्यक्तिगत रूप से कुछ न कुछ बताए। Trello इस तरह की चीज़ों के लिए बढ़िया है, जैसे कि Slack, एक चैट ऐप जो अन्य टूल से सूचनाओं के लिए आधार के रूप में कार्य कर सकता है।
इनमें सामान्य तत्व हैं - पूरी टीम संचार।
वर्किंग अलाउड
वही बात जो सभी रिश्तों के लिए महत्वपूर्ण है, एक सफल व्यवसाय की कुंजी है। यह संचार है। सब कुछ चल रहा है पर संवाद करने में मानव कुख्यात हैं। कितनी बार आपने गलती से कुछ ऐसा कहा है जिसका आप मतलब है?
किसी कार्य की प्रगति के साथ सभी को अद्यतित रखना आवश्यक है और इसलिए सहयोग है। मेरा मानना है कि छोटे व्यवसाय जिनके पास एक महान विचार है और एक केंद्रित बाजार इसे तब तक बड़ा बना सकता है जब तक वे खुद को समन्वयित करते हैं। यहां तक कि सर्जन, जिनका काम यह है कि वे अपने पैरों पर सोचें और हल्की गति से हर नई स्थिति पर प्रतिक्रिया करें, उनके द्वारा की जाने वाली गलतियों को काटने के लिए जाँचकर्ताओं की आवश्यकता होती है।
आउटसोर्स और इन-हाउस कर्मचारियों की एक बड़ी टीम के साथ एक गगनचुंबी इमारत का समन्वय कैसे संभव है? एक सहयोगी चेकलिस्ट और टीम संचार यह सब लेता है। उसके बाद, जो लोग उद्यमी हैं, तकनीशियन और प्रबंधक अपनी नौकरी पर पाने के लिए स्वतंत्र हैं और वे वही करते हैं जो वे करते हैं - जब तक वे इसके बारे में बात करते हैं।
टीम दक्षता के लिए लघु व्यवसाय युक्तियाँ
आप अपने व्यापार से संबंधित प्रयास के हर पहलू के लिए सहयोगी प्रक्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं।
कंटेंट प्रमोशन, इंटर्न को काम पर रखना और विजुअल कंटेंट पब्लिश करना, सभी को टीम के साथ ट्रैक किया जा सकता है, जिससे टास्क को छोटे चैंक्स में तोड़ना आसान हो जाता है और सही क्षमता वाले लोगों में इन्हें वितरित किया जाता है। इससे कार्य तेजी से हो सकेगा और प्रगति आपके लिए सही होगी।
परियोजना प्रबंधन के लिए, ट्रेलो अद्भुत है। यह रिच-सामग्री वाले चिपचिपे नोटों का एक आभासी बोर्ड है, जिसका उपयोग आप बड़े-चित्र वाले कार्यों को बनाने के लिए करते हैं, हर छोटी-छोटी प्रक्रियाओं का विवरण देने के लिए कार्ड जोड़ते हैं।
सबसे उपयोगी पहलुओं में से एक स्लैक के साथ इसका एकीकरण है। ऐसा करने के लिए सेट करने पर, यह आपकी टीम को स्लैक पर बताएगा जब आप ट्रेलो में बदलाव करते हैं, तो यह ट्रैकिंग प्रगति के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बनाता है।
जैपियर, स्लैक और ट्रेलो के साथ संगत एक उपकरण है, एक स्वचालन ऐप है जो आपके वेब ऐप को एक-दूसरे के साथ संवाद करने, सूचनाएं भेजने और स्वचालित प्रक्रियाएं करने की अनुमति देता है ताकि आपको करना न पड़े।
हो सकता है कि आपको एक पैटर्न उभरता हुआ दिखाई दे?
पिछले एक या दो वर्षों के भीतर, वेब ऐप्स नियमित ऐप के ब्राउज़र-आधारित संस्करणों से क्लाउड-आधारित, वन-स्टॉप समाधान तक चले गए हैं। एक जगह पर सब कुछ, सब एक साथ, बातें करना और सूचित करना, चीजों को सरल बनाना।
उत्पादक संचार
जब तक हम ऐसा महसूस नहीं करते हैं कि हम अपने काम को अपने लिए कठिन बनाना चाहते हैं क्योंकि यह पर्याप्त रूप से चुनौतीपूर्ण नहीं है, हमें अपने लाभ के लिए इन नई मशीनों (आधुनिक अवधि) का उपयोग करना चाहिए। किसी और ने पहले ही कड़ी मेहनत की है, और इनमें से कई उपकरण मुफ्त में उपलब्ध हैं।
लघु व्यवसाय ट्रेंड योगदानकर्ता प्रतीक ढोलकिया के अनुसार, गलत उत्पादकता बड़े उत्पादकता हत्यारों में से एक है। स्पष्ट दिशा की कमी मौन में काम करने वाली एक टीम के कारण होती है, और, प्रतीक के अनुसार more एक ही काम करने वाले एक से अधिक लोगों का मतलब अनजाने में हो सकता है, जो कि बड़े उत्पादकता हत्यारों में से एक है। कभी-कभी अनावश्यक कार्य किए जाते हैं। अन्य समय में, बहुत अधिक समय नगण्य कार्यों के लिए आवंटित किया जाता है। इन परिदृश्यों में से प्रत्येक उत्पादकता हत्यारे हैं और एक संगठन के संसाधनों पर एक विशाल नाली का प्रतिनिधित्व करते हैं। '
कभी-कभी अपने ही वर्कफ़्लो को समन्वित करना मुश्किल होता है। जब आप दूसरों की जरूरतों के आसपास शेड्यूल कर रहे हैं, तो उचित योजना के बिना यह असंभव हो सकता है।
सूचियों से सीखना
जब मैं एक ब्लॉग पोस्ट लिखता हूं, तो मैं यह सुनिश्चित करने के लिए एक चेकलिस्ट चलाता हूं कि यह खरोंच तक है। वही पदोन्नति और अनगिनत अन्य चीजों के लिए जाता है जो मैं दिन भर करता हूं।
मुझे हर चरण को याद नहीं करना है क्योंकि मैं इसके माध्यम से काम करता हूं, मैं इसे किसी भी त्रुटि को पकड़ने के लिए बाद में चलाता हूं। ऐसा करने में, यह एक शिक्षण उपकरण के रूप में भी कार्य करता है। मैं चरणों को सीखता हूं और अपने मस्तिष्क को अपने लिए स्वचालित कर पाता हूं जैसे मैं गुजरता हूं।
हम सभी अपनी नौकरियों में बेहतर होने के लिए खड़े हो सकते हैं, चाहे कोई भी तरीका हो। चेकलिस्ट, जैसा कि प्रसिद्ध रूप से कुछ पायलटों द्वारा उपयोग किया जाता है, कुछ भी संभव बनाते हैं।
वे आपको शेष मानव रहते हुए मशीन की तरह काम करने में सक्षम बनाते हैं।
यदि आपको साझा करने के लिए कोई हत्यारे के छोटे व्यवसाय के सुझाव नहीं मिले हैं, तो मैं उनके बारे में सुनना पसंद करता हूं।
संपादक का ध्यान: इस लेख को संशोधित करके ई-मिथक के लिए सही लेखक का नाम दर्शाया गया है।
शटरस्टॉक के माध्यम से चेकलिस्ट फोटो
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