अनुपालन में रहें: व्यावसायिक अनुपालन की गड़बड़ियों से बचना

एक छोटे से व्यवसाय के लिए, किसी दिए गए वर्ष में आवश्यक बुरादा की संख्या भारी हो सकती है। एक उदाहरण के रूप में कैलिफोर्निया को लें। एक नवगठित निगम को एक फेडरल टैक्स आईडी नंबर प्राप्त करना चाहिए, सूचना का एक प्रारंभिक विवरण दर्ज करना चाहिए, यदि वांछित हो, तो एस निगम स्थिति का चुनाव करें, यदि आवश्यक हो तो एक डीबीए (व्यवसाय करना) दर्ज करें और निगम की वर्षगांठ की तारीख पर जानकारी का एक वार्षिक विवरण दर्ज करें। दाखिल करने की तारीख। फिर, यदि आप कोई बदलाव करते हैं, तो बैठक के मिनट्स या लेखों में संशोधन जैसे अन्य कागजी कार्रवाई हो सकती है।

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यह तुच्छ कागजी कार्रवाई की तरह लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में बहुत महत्वपूर्ण है। आवश्यक कागजी कार्रवाई दायर करने में विफलता के लिए जुर्माना और जुर्माना हो सकता है। और जैसा कि राज्यों को बढ़ते बजट घाटे का सामना करना पड़ रहा है, वे अपने संग्रह के प्रयासों में तेजी लाने और किसी भी तरह से राजस्व बढ़ाने के लिए देख रहे हैं। जुर्माना और जुर्माना कहीं भी $ 175 से $ 400 तक हो सकता है।

हालांकि, आपके द्वारा किए गए शुल्क से अधिक का भुगतान करना कभी भी मज़ेदार नहीं है, लेकिन कागजी कार्रवाई को पूरा करने में विफल होने पर इन अतिरिक्त शुल्क से भी अधिक गंभीर परिणाम हो सकते हैं। यह कागजी कार्रवाई आपके निगम या LLC को अच्छी स्थिति में रखने के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आपका व्यवसाय मुकदमा करता है, तो एक वादी यह दिखाने की कोशिश कर सकता है कि आपने अपने व्यवसाय को कानून के पत्र में बनाए नहीं रखा है।

सबसे बुरे मामलों में, आपका "कॉर्पोरेट कवच" छेदा जाता है और आपकी व्यक्तिगत संपत्ति कमजोर हो सकती है।

एक निगम या एलएलसी को बनाए रखना एक सतत प्रक्रिया है। नीचे एक सामान्य अवलोकन है कि आपको अपने व्यवसाय को अनुपालन में रखने के लिए क्या करने की आवश्यकता है। बेशक, विशिष्ट आवश्यकताएं आपके व्यवसाय के प्रकार और स्थान के आधार पर अलग-अलग होंगी।

अनुपालन में रहें

1. एक वार्षिक रिपोर्ट फ़ाइल

अधिकांश राज्यों को आपके व्यवसाय की निगमन तिथि की वर्षगांठ पर कुछ वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने की आवश्यकता होती है (कुछ मामलों में, यह हर दो साल, या कैलेंडर वर्ष के अंत में होने के कारण)। यह एक सरल रूप है, इसलिए लेट फीस और जुर्माने से बचने के लिए इसे समय पर पूरा करना सुनिश्चित करें।

2. किसी भी बदलाव के लिए फाइल संशोधन

यदि आपने अपने LLC या Corporation में कुछ बड़े बदलाव किए हैं, तो आपको अपने लेख को संशोधन प्रपत्र के साथ अद्यतित रखने की आवश्यकता हो सकती है। परिवर्तनों के उदाहरणों में शामिल हैं: कंपनी का नाम, पंजीकृत एजेंट, पंजीकृत कार्यालय, व्यवसाय पता, अधिकृत शेयरों की संख्या और व्यावसायिक गतिविधियों में परिवर्तन।

3. एक फेडरल टैक्स आईडी नंबर प्राप्त करें

अपने व्यवसाय को एक अलग कानूनी इकाई के रूप में अलग करने के लिए, आपको एक संघीय कर पहचान संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, जिसे एक कर्मचारी पहचान संख्या (EIN) के रूप में भी जाना जाता है। आईआरएस द्वारा जारी, कर आईडी नंबर आपकी व्यक्तिगत सामाजिक सुरक्षा संख्या के समान है और आईआरएस को आपकी कंपनी के लेनदेन को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

4. किसी भी मीटिंग मिनट के साथ तारीख तक रखें

यदि आपका व्यवसाय एक निगम (S या C) है, तो जब भी आप कॉर्पोरेट बैठक करेंगे, तो आपको मीटिंग मिनट (प्रत्येक क्रिया या निर्णय सहित) रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी। विशिष्ट सामग्री में शामिल हैं: बैठक का समय और स्थान, बैठक की उपस्थिति और कुर्सी, किसी भी कार्य (खरीद, चुनाव, आदि) और रिकॉर्डर और तारीख के हस्ताक्षर।

5. किसी भी नाम परिवर्तन के लिए एक डीबीए फाइल करें

बहुत बार, किसी व्यवसाय का एक आधिकारिक नाम होता है और फिर उस नाम के किसी भी संस्करण का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, आपका आधिकारिक नाम Company, Inc. हो सकता है, लेकिन आप Company या Company.com, आदि द्वारा भी जाते हैं। इन मामलों में, आपको प्रत्येक विविधता के लिए DBA (डूइंग बिज़नेस अस) दाखिल करने की आवश्यकता है।

6. किसी भी अनुबंध पर अपने उचित नाम का उपयोग करें

आवश्यकतानुसार डीबीए दाखिल करने के अलावा, आपको इस बारे में अतिरिक्त सावधानी बरतनी चाहिए कि आपके व्यवसाय को व्यावसायिक अनुबंधों और अन्य रूपों में कैसे संदर्भित किया जाता है। जब भी आप अपने व्यवसाय को संदर्भित करते हैं, तो इंक या कॉर्प का उपयोग करके, जो भी आपके राज्य की आवश्यकता होती है, उसे निगम के रूप में पहचानना सुनिश्चित करें। अनुबंध पर "DBA" (डूइंग बिज़नेस अस) के बाद कभी भी अपने नाम का उपयोग न करें।

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