एक कर्मचारी को किराए पर लेना सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है जो एक छोटे व्यवसाय के मालिक करेंगे, लेकिन कुछ को ऐसा करने का अनुभव है।
नीचे आपको बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद करने के लिए एक सूची दी गई है। यदि आप कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए नए हैं, या केवल पारिवारिक कर्मचारी हैं, तो यहां से शुरू करें:
एक संघीय आईडी नंबर प्राप्त करें
एक कर्मचारी को काम पर रखने से पहले, आप सीपीए या अटॉर्नी से आईआरएस के साथ पंजीकरण करने के लिए कह सकते हैं। लेकिन ऐसा करना अपने आप में बहुत सीधा है। आईआरएस एक ऑनलाइन आवेदन की अनुमति देता है (ऑनलाइन आईआरएस आवेदन के लिए यहां क्लिक करें)। यह आईआरएस के सेटअप की आसान चीजों में से एक है। आपको अपने निगम, एलएलसी, या उस महीने और राज्य सहित साझेदारी के बारे में जानकारी जानने की आवश्यकता होगी जो इसका गठन किया गया था।
$config[code] not foundइसके अतिरिक्त, कम से कम एक व्यक्ति को एक जिम्मेदार पार्टी के रूप में अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर दर्ज करना होगा।
अंत में, आपको यह जानना होगा कि आपकी इकाई पर कैसे कर लगाया जाता है (जैसे एस-कॉर्प।)। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो अपने कर तैयारकर्ता से जाँच करें। आवेदन पूरा होने के तुरंत बाद आपको पत्र में EIN (नियोक्ता पहचान संख्या) प्राप्त होगा। यदि आप चाहें तो एक कागजी आवेदन भी उपलब्ध है (फॉर्म एसएस -4)।
एक अलग चेकिंग खाते पर विचार करें
दो प्रमुख कारण हैं जो आप एक कर्मचारी को काम पर रखने से पहले ऐसा करना चाहते हैं। एक धोखाधड़ी संरक्षण है। वास्तव में, आपके कर्मचारी इस संख्या को प्राप्त करने जा रहे हैं, और खाते में मौजूद राशि को सीमित करने से संभावित नुकसान को सीमित किया जा सकता है। बैंक धोखाधड़ी, इलेक्ट्रॉनिक और चेक धोखाधड़ी, बढ़ रही है। एक अलग खाते की लागत सस्ता बीमा है।
दूसरा कारण आपके पेरोल करों को अलग करना है। अपने पेरोल करों को चालू रखना एक नंबर है जिसे आप व्यवसाय की सफलता की संभावना बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। आईआरएस और राज्य इन करों को इकट्ठा करते समय अच्छा नहीं खेलते हैं। उनके दंड निरोधात्मक हैं, और वे उन्हें आपसे व्यक्तिगत रूप से एकत्र करने का प्रयास करेंगे। प्रत्येक पेरोल के साथ अलग-अलग खाते में पेरोल करों को अलग करना सबसे आसान है।
अपनी पेरोल दाखिल आवश्यकताओं को जानें
आप यहां आईआरएस आवश्यकताओं को विस्तार से देख सकते हैं, लेकिन अधिकांश व्यवसाय के मालिक मासिक वेतन, त्रैमासिक फ़ाइल श्रेणी में आते हैं। आईआरएस संघीय बेरोजगारी कर (FUTA) भी एकत्र करता है, जो आमतौर पर त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट की जाती है।
अंत में, W2 फॉर्म बाद के 31 जनवरी तक कर्मचारियों को दिए जाने चाहिए, और फरवरी के अंत तक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के पास दायर किए जाने चाहिए। आपके द्वारा एसएसएस को भेजे गए डब्लू 2 एस के साथ पूरे साल आईआरएस को आपके द्वारा भेजी गई जानकारी को समेटना एक अच्छा विचार है, क्योंकि आईआरएस होगा। वे आम तौर पर एक साल के लिए इसके आसपास नहीं पहुंचते हैं, इसलिए अपने आप को बुरा आश्चर्य से बचाएं।
सभी संघीय भुगतानों को vie इलेक्ट्रॉनिक फेडरल टैक्स पेमेंट सिस्टम (EFTPS) किया जाना चाहिए, और आपको पंजीकरण करना होगा, इसलिए भुगतान होने तक प्रतीक्षा न करें। राज्यों में आम तौर पर अपने स्वयं के आयकर के साथ-साथ बेरोजगारी कर भी होते हैं। इसके अतिरिक्त, कुछ शहर आयकर जमा करते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने सभी राज्य और स्थानीय आवश्यकताओं की जांच करते हैं। यहां शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।
यह सब थोड़ा भारी लगता है? मैं सहमत हूँ। इसीलिए लगभग 60 प्रतिशत छोटे व्यवसायी पेरोल के प्रसंस्करण को आउटसोर्स करते हैं। यह देर से दंड देने की तुलना में बहुत सस्ता है।
कर्मचारियों का मुआवजा
यह राज्य द्वारा भिन्न होता है, लेकिन यह मान लेना सुरक्षित है कि यदि आपके पास मौजूदा कर्मचारी हैं (परिवार के सदस्यों सहित) या कर्मचारी को काम पर रखने जा रहे हैं, तो आपको कर्मचारी के मुआवजे की आवश्यकता है। काम पर घायल हुए कर्मचारियों के लिए चिकित्सा खर्च और हर्जाने के भुगतान के लिए श्रमिक मुआवजा प्रणाली स्थापित की जाती है। फिर से यह राज्य द्वारा भिन्न होता है, लेकिन यदि आप कार्यकर्ता के मुआवजे को नहीं लेते हैं, तो आप राज्य द्वारा जुर्माना के अधीन हैं, भले ही कोई भी घायल नहीं हुआ हो। कार्यकर्ता के मुआवजे के लिए प्रत्येक राज्य की वेबसाइट की एक सूची यहां दी गई है।
एक नया किराया पैकेट बनाएँ
यद्यपि आप एक वर्ष में केवल एक या दो कर्मचारियों को नियुक्त कर सकते हैं, लेकिन एक ही स्थान पर दस्तावेज़ होने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आप कुछ भी करने से पहले नहीं चूकेंगे।
प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपके पास एक IRS फॉर्म W-4 और एक UCIS फॉर्म I-9 होना चाहिए। वैकल्पिक आइटम जो नियोक्ता द्वारा अलग-अलग होंगे, उनमें शामिल हैं: रोजगार आवेदन (नीचे देखें), प्रस्ताव पत्र (नीचे देखें), पृष्ठभूमि की जांच जारी (नीचे देखें), ड्रग परीक्षण रिलीज (नीचे देखें), कर्मचारी हैंडबुक पावती, लाभ नामांकन फॉर्म (जैसे बीमा) 401k), डायरेक्ट डिपॉजिट ऑथराइजेशन फॉर्म, कंपनी उपकरण समझौता।
क्या आपकी कंपनी में पहले से कर्मचारी हैं? फिर आप इन उपयोगी युक्तियों को देखना चाहेंगे:
जब किराया करने के लिए
अधिकांश छोटे व्यवसाय के मालिक, जो किसी कर्मचारी को योजना के साथ काम पर रखने से नहीं निपटते।
जैसे आपके पास मार्केटिंग प्लान या फाइनेंशियल प्लान है, वैसे ही बिजनेस ओनर के पास कम से कम बेसिक हायरिंग या स्टाफिंग प्लान होना चाहिए। अपनी मौजूदा टीम के लिए एक बुनियादी संगठनात्मक चार्ट के साथ शुरू करें (भले ही वह केवल चार लोग हों)। यह पहचानें कि आपको अपनी समग्र व्यावसायिक योजना के आधार पर अगले दो वर्षों में लोगों को कहां जोड़ना है, और इन संगठनात्मक चार्ट को "लंबित" के रूप में जोड़ना होगा। इन लंबित पट्टियों को ट्रिगर से लिंक करें, जैसे ग्राहकों की संख्या या राजस्व डॉलर। यह अस्थायी घटनाओं के प्रति प्रतिक्रियावादी के रूप में निर्णय को तर्कसंगत बनाता है।
जिसे हायर किया जाए
मैं ज्योफ स्मार्ट और रैंडी स्ट्रीट की पुस्तक "हू" का बहुत बड़ा समर्थक हूं। इससे पहले कि आप एक कर्मचारी को काम पर रखने पर विचार करें, आपको वास्तव में यह तय करना चाहिए कि यह आपकी जरूरत है।
स्मार्ट और स्ट्रीट स्थिति के लिए एक स्कोरकार्ड लिखने का सुझाव देते हैं, जो कर्मचारी के मिशन, उनके परिणामों और प्राप्त करने के लिए आवश्यक कौशल का विवरण देता है। यह एक महत्वपूर्ण कदम है जिसे छोड़ना नहीं चाहिए। गलत व्यक्ति को किराए पर लेना, काम पर रखने से बदतर है। स्मार्ट और स्ट्रीट भी एक शानदार साक्षात्कार प्रक्रिया को रेखांकित करते हैं जो आपको लगातार बेहतर परिणाम देगा।
रोजगार हेतु आवेदन पत्र
सभी के लिए एक एप्लिकेशन का उपयोग करें। इसमें वर्तमान कर्मचारी भी शामिल हैं जो आवेदन कर सकते हैं। लगातार प्रलेखन आपको भेदभाव के मामलों से परेशानी से बाहर रखेगा।
आदर्श रूप से, एप्लिकेशन पृष्ठभूमि खोजों को करने के लिए रिलीज़ को शामिल करेगा, लेकिन तीसरे पक्ष की पृष्ठभूमि की जांच कंपनियों को अक्सर अपने स्वयं के रूपों की आवश्यकता होती है। आपके द्वारा पूछे गए कुछ प्रश्न हैं, इसलिए आपके राज्य में एचआर अनुभव वाले किसी व्यक्ति द्वारा समीक्षा किए गए फॉर्म का उपयोग करना सबसे अच्छा है। नमूना रूपों के लिए यहां क्लिक करें। यदि आपका उद्योग या स्थिति असामान्य, जटिल है, या यदि आप अतिरिक्त आश्वासन चाहते हैं, तो एक स्थानीय वकील से संपर्क करें।
पृष्ठभूमि की जांच - पड़ताल
छोटे व्यवसाय आम तौर पर अपने कर्मचारियों पर पृष्ठभूमि की जांच नहीं करते हैं, जब तक कि उन्हें परिवहन कंपनी की तरह नहीं होना चाहिए। हालांकि, पृष्ठभूमि की जाँच सस्ती बीमा है।
हमारे पास एक सजायाफ्ता गुंडागर्दी है और एक नौकरी लंबित पृष्ठभूमि की जांच को स्वीकार करना था। नतीजे वापस आने से पहले उसने छोड़ दिया। मुझे नहीं पता था कि उसके सिर के बीच से क्या गुजर रहा है, लेकिन इसने हमें बहुत दर्द से बचाया।
यह सभी कर्मचारियों के लिए प्रतिवर्ष की तरह, समय-समय पर पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए अपनी नीति बनाने के लिए एक बुरा विचार नहीं है।
संदर्भ
यदि आप किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय उनसे आवेदन मांगते हैं, तो उनकी जाँच करें। कई मालिकों का मानना है कि एक आवेदक बुरा संदर्भ नहीं देगा, और आम तौर पर वे सही हैं। लेकिन कभी-कभी वे करते हैं, और यह आपको पुष्टि करने की अनुमति देता है कि क्या आपके पास स्कॉरकार्ड विकास में पहचाने गए कौशल हैं।
प्रत्याशी साक्षात्कार में नहीं ली गई बातों को भी प्रकट कर सकते हैं।
दवा की जांच
कई मालिकों की सुरक्षा कारणों से आवेदकों और वर्तमान कर्मचारियों के लिए एक दवा परीक्षण नीति है। लेकिन सामान्य तौर पर यह एक खराब नीति नहीं है।
फिर, कुंजी को नीति को लगातार लागू करना है। आम तौर पर, भेदभाव के दावों से दूर रखने के लिए सभी को शामिल करना सबसे अच्छा है। हालांकि यह स्पष्ट लग सकता है, आपको अपनी नीति पर टिकना होगा। कोई अपवाद नहीं!
कुछ व्यवसाय के मालिक नीतियों को पसंद नहीं करते हैं, यह बताते हुए कि "यह एक छोटा व्यवसाय है, और नीतियां आवश्यक नहीं हैं।" आखिरकार आप खुद को एक खराब स्थिति में डाल देंगे। पॉलिसी होने से निर्णय सरल हो जाता है।
कौशल परीक्षण
आपने स्कोरकार्ड के माध्यम से आवश्यक कौशल की पहचान की है। आपने उम्मीदवार और उनके संदर्भों का साक्षात्कार किया है। ऐसा प्रतीत होता है कि आवेदक के पास सही सामान है।
समीकरण से अनुमान लगाने का काम करें: उन कौशलों का परीक्षण करें जो आप कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर से लेकर फोन कौशल और ग्राहक सेवा तक किसी उम्मीदवार के कौशल का सस्ते में आकलन करने के लिए कई ऑनलाइन स्रोत हैं। यदि यह एक तकनीकी कौशल है, तो तीसरे पक्ष के प्रमाणीकरण पर विचार करें। कई संगठन अपने सदस्यों के प्रमाणपत्र (बहीखाता, प्रशासनिक सहायक) प्रदान करते हैं या अपने स्थानीय व्यावसायिक स्कूल के साथ जांच करते हैं।
यदि आप किसी उम्मीदवार पर सेट हैं, लेकिन उनके पास प्रमाणन की कमी है, तो उन्हें इसे प्राप्त करने के लिए समय देने के लिए परिवीक्षाधीन अवधि के लिए उन्हें किराए पर लें।
प्रस्ताव पत्र
आमतौर पर यह एक साधारण बात है, लेकिन आप सड़क पर सिरदर्द से बचा सकते हैं। एक उचित प्रस्ताव पत्र में नौकरी का विवरण, प्रारंभ तिथि, वेतन दर, लाभ, और उनकी रोजगार स्थिति का संदर्भ होना चाहिए। अगर किसी कर्मचारी को "वसीयत में" माना जाता है, तो उन कानूनों को अपने राज्य में लागू करें।
कर्मचारी के सभी लाभों को सूचीबद्ध करना आवश्यक नहीं है, बल्कि कर्मचारी पुस्तिका का संदर्भ लें (और सुनिश्चित करें कि वे एक अलग पावती पर हस्ताक्षर करें जो उन्हें प्राप्त हुआ है और इसे पढ़ें)। आम तौर पर ज्यादातर छोटे व्यवसाय के मालिकों के पास "कर्मचारियों की संख्या" होती है और उनके पास रोजगार की गारंटी अवधि नहीं होती है।
पत्र में शर्तों को स्वीकार करते हुए कर्मचारी को प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। अंत में, यदि आप ऑफ़र लेटर में कुछ भी शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो स्थानीय वकील से सलाह लें, जिसे रोजगार के मामलों में अनुभव हो।
संस्कृति
अक्सर छोटे व्यवसाय के मालिकों द्वारा अनदेखी की जाती है कि क्या कोई उम्मीदवार आपकी कंपनी की संस्कृति के साथ फिट बैठता है।
मैंने कई कर्मचारियों को देखा है, जो एक स्कोरकार्ड पर सभी आवश्यक कौशल और अनुभव से मेल खाते हैं, जो कि काम नहीं करते हैं क्योंकि वे मौजूदा टीम के साथ काम नहीं कर सकते हैं। जो सबसे अच्छे उपकरण मुझे मिले हैं, उनमें से एक कोल्बे इंडेक्स है। यह एक व्यक्ति की कॉनटेटिव थिंकिंग (यानी आपकी आंत की प्रतिक्रिया) को मापता है।
व्यक्तिगत रूप से, मैंने यह निर्धारित करने में अमूल्य पाया कि क्या कोई किसी पद के लिए अनुकूल है, और सभी को संवाद करने और बेहतर सहयोग करने में मदद करता है। मूल्यांकन स्वयं करें, और देखें कि क्या यह कुछ दिलचस्प नहीं बताता है।
नई किराया रिपोर्टिंग
सभी नियोक्ताओं को अपने कर्मचारी को काम पर रखने से 20 दिनों की तुलना में बाद में अपने राज्य में नए किराए की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है।
वैकल्पिक रिपोर्टिंग में सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के साथ सामाजिक सुरक्षा संख्या सत्यापन शामिल है। आम तौर पर, यदि SSA सामाजिक सुरक्षा नंबर को नाम से मेल नहीं खा सकता है, तो वे आपको एक पत्र भेजकर आपको सत्यापित करने के लिए कहेंगे। इसके लिए नियोक्ता को कोई दंड नहीं है। यह एक परेशानी है।
एक अन्य वैकल्पिक कार्यक्रम अमेरिकी ग्राहकों और आव्रजन के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से I-9 पर एकत्रित जानकारी को सत्यापित करना है। ई-वेरिफाई नामक यह कार्यक्रम 2015 की तरह स्वैच्छिक है।
शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो किराए पर लेना
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