इवेंट कोऑर्डिनेटर इवेंट प्लानर्स के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के तहत काम करते हैं और आगामी कार्यक्रमों, जैसे शादियों, व्यापार सम्मेलनों, पार्टियों और फंडर्स के लिए तैयार होने में मदद करते हैं। वे सुविधाएं तैयार करते हैं, भोजन बनाते हैं, सुविधाओं को सजाते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि ध्वनि उपकरण और स्टेज लाइट उपलब्ध हों। सबसे महत्वपूर्ण, वे उपकरण के कार्यों को ठीक से सुनिश्चित करने के लिए घटना के दिन गतिविधियों की देखरेख करते हैं और गतिविधियां सुचारू रूप से चलती हैं। क्योंकि ईवेंट कोऑर्डिनेटर की ज़िम्मेदारियाँ एक घटना से दूसरी घटना में भिन्न होती हैं, आपके फिर से शुरू किए गए वस्तुनिष्ठ विवरण सभी आधारों को कवर करने के लिए पर्याप्त व्यापक होने चाहिए, लेकिन यह साबित करने के लिए पर्याप्त है कि आप नौकरी के लिए योग्य हैं।
$config[code] not foundसंगठनात्मक क्षमताओं
एक ईवेंट कोऑर्डिनेटर को विवरण के माध्यम से यह सुनिश्चित करने के लिए सोचना चाहिए कि मेहमानों के लिए पर्याप्त भोजन, भोजन और पेय, और उनकी आवश्यकताओं के साथ मेहमानों की सहायता करने के लिए पर्याप्त स्टाफ है। आपका फिर से शुरू करने वाला वस्तुनिष्ठ वक्तव्य कह सकता है, "मेरे समय-प्रबंधन और संगठनात्मक कौशल का उपयोग करके एक ऐसी घटना समन्वयक के रूप में एक स्थिति प्राप्त करना जो सहज और सुखद हो।" या, "एक ईवेंट कोऑर्डिनेटर की नौकरी की तलाश में जहाँ मैं अपनी प्लानिंग स्ट्रेटेजी, डिटेल-ओरिएंटेड स्ट्रेंथ और उत्कृष्ट कस्टमर सर्विस का उपयोग करके ऐसे इवेंट्स होस्ट कर सकता हूँ जो मेहमानों का मनोरंजन और प्रेरणा दें।" अपने पुनरारंभ उद्देश्यों को एक या दो संक्षिप्त वाक्यों में रखें और उन्हें अपने नाम और संपर्क जानकारी के नीचे रखें।
संचार शक्ति
इवेंट कोऑर्डिनेटर घटनाओं, सम्मेलनों के लिए दिनांक, समय, अपेक्षित उपस्थिति, जलपान, सजावट और मंच की जरूरतों पर चर्चा करने के लिए इवेंट प्लानर्स के साथ मिलते हैं। छोटे संगठनों में इवेंट समन्वयक अक्सर ग्राहकों या ग्राहकों के साथ सीधे रसद पर चर्चा करने के लिए मिलते हैं। आपके पास मजबूत संचार कौशल होना चाहिए ताकि आप संभावित मेनू और बैठने के विकल्पों पर चर्चा कर सकें। आपका फिर से शुरू उद्देश्य कह सकता है, "ऊर्जावान, मैत्रीपूर्ण, घटना समन्वयक स्थिति की योजना बना रहा है, शादियों, सम्मेलनों और छुट्टी पार्टियों की मेजबानी और देखरेख कर रहा है।"
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाबजट कौशल
इवेंट प्लानिंग के लिए हमेशा एक मनी साइड होता है। ग्राहकों के पास आमतौर पर विशिष्ट बजट होते हैं जिनका उन्हें पालन करना चाहिए, इसलिए घटना समन्वयकों को लागत विकल्प प्रदान करना चाहिए जो उन सीमाओं को पूरा करते हैं। नतीजतन, उन्हें खर्चों पर शोध करना चाहिए और श्रम, भोजन, गैर-मादक और मादक पेय, सजावट, लाइव फूल, लिनन लॉन्ड्रिंग और विशेष उपकरणों के लिए लागत का मूल्यांकन करना चाहिए। आपका फिर से शुरू उद्देश्य पढ़ सकता है, "अनुभवी घटना समन्वयक आतिथ्य स्थिति की तलाश करता है जहां मैं पेशेवर, आकर्षक घटनाओं को बनाने और होस्ट करने के लिए अपने बजट कौशल और योजना विशेषज्ञता का उपयोग कर सकता हूं।" यदि संगठन के पास एक इवेंट प्लानर भी है, तो वह बजट और अनुबंध की बातचीत का ध्यान रखेगा।
मौलिकता और रचनात्मकता
कुछ क्लाइंट इवेंट कोऑर्डिनेटर चाहते हैं जिनके पास रचनात्मक विचार हैं कि कैसे घटनाओं को मजेदार और सुखद बनाया जाए। वे ऐसी शादियाँ या अवकाश पार्टियाँ चाहते हैं, जिनमें विशिष्ट थीम हों, जैसे कि परी कथा विवाह या समुद्र तट-थीम नए साल का उत्सव। नतीजतन, इवेंट कोऑर्डिनेटरों को अपने ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए सुझावों की एक सूची और विचारों का एक पोर्टफोलियो होना चाहिए। आपका फिर से शुरू उद्देश्य कह सकता है, "क्रिएटिव इवेंट कोऑर्डिनेटर उस स्थिति की तलाश करता है जहां मैं अपने दूरदर्शी विचारों और अग्रणी-किनारे के समाधान का उपयोग एक-एक शादियों, घटनाओं और सम्मेलनों को बनाने के लिए कर सकता हूं।"
