प्रलेखन नियंत्रण विशेषज्ञों को श्रम सांख्यिकी ब्यूरो द्वारा सामग्री, रिकॉर्डिंग, शेड्यूलिंग और वितरण क्लर्कों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, हालांकि उन्हें डेटा नियंत्रण क्लर्क भी कहा जाता है। एक प्रशासनिक सेटिंग में, दस्तावेज़ नियंत्रण विशेषज्ञ दस्तावेज़ नियंत्रण प्रणालियों को बनाए रखते हैं - जिसमें प्रक्रियाएं, चित्र, कार्य निर्देश और लेबलिंग शामिल हैं। दस्तावेज़ नियंत्रण प्रणाली एक संगठन की गुणवत्ता प्रणाली के भीतर उत्पन्न दस्तावेजों के प्रबंधन की अनुमति देती है - जिसमें शिकायतों, ऑडिट और सुधारात्मक कार्यों को संभालने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ शामिल हैं।
$config[code] not foundभूमिका और जिम्मेदारियां
दस्तावेज़ नियंत्रण विशेषज्ञों की ज़िम्मेदारी अलग-अलग होती है और एक नियोक्ता की व्यावसायिक आवश्यकताओं पर निर्भर होती है। CareerBuilder.com के आधार पर, दस्तावेज़ नियंत्रण विशेषज्ञ इलेक्ट्रॉनिक और हार्ड-कॉपी किए गए नियंत्रित दस्तावेज़ों, विभाग फ़ाइलों और संसाधन सामग्री दोनों के प्रवाह को बनाए रखते हैं। अन्य जिम्मेदारियों में डॉक्यूमेंट कंट्रोल सिस्टम लिखना और उन्हें एक्शन में डालना, लॉगिंग, ट्रैकिंग और बैच रिकॉर्ड्स को बनाए रखना, बाहरी सब-कॉन्ट्रैक्टर्स, सर्विस प्रोवाइडर और पूर्ति गृहों के बीच डॉक्यूमेंट कंट्रोल इश्यू को समन्वित करना और गुणवत्ता के मुद्दों के बारे में रिपोर्ट तैयार करना शामिल है। दस्तावेज़ नियंत्रण विशेषज्ञ समस्याओं को पहचानने, समाधानों की अनुशंसा करने और समाधानों को कार्य में लगाने में सक्षम होना चाहिए। वे भी एक संगठन के सभी स्तरों के साथ बातचीत के रूप में गोपनीयता बनाए रखने में सक्षम होना चाहिए।
योग्यता और कौशल
एक प्रलेखन नियंत्रण विशेषज्ञ के पास प्रभावी नियोजन और संगठनात्मक कौशल होना चाहिए, जिसमें उच्च स्तर की सटीकता और याद रखने की क्षमता होती है। कुछ कंपनियों को प्रति मिनट कम से कम 40 शब्द टाइप करने पर उन्हें Microsoft Access, Word, Excel और Powerpoint का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। दो साल के रिकॉर्ड प्रबंधन को प्राथमिकता दी जाती है, हालांकि कानूनी उद्योग में, एक नियोक्ता कानूनी सहायक अनुभव निर्दिष्ट कर सकता है। अलावेन फार्मास्युटिकल कंपनी को एक विनियमित उद्योग में तीन या अधिक वर्षों की गुणवत्ता के अनुभव की आवश्यकता होती है - जैसे कि खाद्य और औषधि प्रशासन (एफडीए), दवा या चिकित्सा उपकरण - दो साल के प्रत्यक्ष दस्तावेज़ नियंत्रण अनुभव के साथ।
CareerBuilder.com के अनुसार, प्रलेखन विशेषज्ञों के अतिरिक्त कौशल में मजबूत लिखित, मौखिक, पारस्परिक, समूह और टेलीफोन संचार कौशल शामिल हैं।
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Payscale.com के अनुसार, प्रलेखन नियंत्रण विशेषज्ञों के लिए वेतन सीमा $ 32,291 से $ 49,207 है। किराए के समय में बातचीत की गई वेतन किसी व्यक्ति के अनुभव के स्तर और स्थिति की भौगोलिक स्थिति पर निर्भर करती है।
रोजगार के अवसर
दस्तावेज़ नियंत्रण विशेषज्ञों के लिए नौकरी के अवसर राष्ट्रव्यापी उपलब्ध हैं। ऐसे अवसरों की तलाश करने वाले व्यक्ति, Beyond.com से संबद्ध करियर वेबसाइट DocumentControlSpecialists.com पर शोध कर सकते हैं। दस्तावेज़ नियंत्रण विशेषज्ञों के लिए काम के अवसर ररिटान, न्यू जर्सी में एक्सलोन सर्विसेज कॉर्पोरेशन, ट्यूलफैटिन में नोवेलस कंपनी, फोस्टर सिटी, कैलिफोर्निया में ओरेगन और फिलिप्स कंपनी में भी उपलब्ध हैं।
अतिरिक्त जानकारी
BLS.gov के अनुसार, कार्यालय और प्रशासनिक सहायता के पदों के लिए कुल रोजगार में आठ प्रतिशत की वृद्धि 2008 से 2018 तक होने की उम्मीद है। 2018 तक नए रोजगार की संख्या 1.8 मिलियन है।
