तकनीकी विकास ने लोगों के समूह को बुलाने के विकल्पों की संख्या में वृद्धि की है। एक भौतिक स्थान में इकट्ठा होने के बजाय, उपस्थित लोग एक आभासी स्थान में मिल सकते हैं, इस प्रकार समय और धन की बचत होती है। 2010 की एक रिपोर्ट में पाया गया कि 80 प्रतिशत कंपनियों ने सर्वेक्षण किया, आभासी बैठकों का उपयोग बढ़ा है। हालांकि, आमने-सामने की बैठकों के अपने फायदे भी हैं।
लागत
आमने-सामने की बैठकों और सम्मेलनों में यात्रा के खर्च, रहने के स्थान, किराए पर लेने और प्रदर्शन की पैकिंग और शिपिंग के कारण बहुत अधिक खर्च हो सकता है। ब्लूमबर्ग बिजनेसवीक के अनुसार, एक वर्चुअल मीटिंग या टेलीकांफ्रेंस आमने-सामने की बैठक की लागत का 50 से 80 प्रतिशत बचा सकती है।
$config[code] not foundभूगोल
आमने-सामने की बैठकों में व्यक्तियों को एक ही स्थान पर रहने की आवश्यकता होती है, जबकि आभासी बैठकें भौगोलिक सीमाओं के पार भी सबसे दूरस्थ स्थानों तक पहुंचती हैं।
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वर्चुअल मीटिंग्स लागत को कम कर सकती हैं और उपस्थित लोगों के बीच भौगोलिक दूरियों को खत्म कर सकती हैं, लेकिन वे आमने-सामने मानव संचार की प्रभावशीलता को प्राप्त नहीं कर सकते हैं। कई वर्चुअल मीटिंग्स में हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले cues की कमी होती है जैसे स्वर, शरीर की भाषा, चेहरे की अभिव्यक्ति और अन्य अशाब्दिक संकेत जो भ्रम, परेशानी या असहमति का संकेत दे सकते हैं जिससे गलत संचार हो सकता है।
संबंध
लीडिंग वस्तुतः ब्लॉगर्स की रिपोर्ट है कि उनकी आमने-सामने की बैठकें टीम के सदस्यों के बीच के बंधन को मजबूत करती हैं; एक समान अनुभव बनाएं जो आभासी सहकर्मियों के बीच आराम का निर्माण करे; और "वास्तविक लोगों और अन्य टीम के सदस्यों पर किसी के काम से संबंधित भूमिकाओं और उनके निहितार्थों के महत्व को सुदृढ़"। वस्तुतः आओ। चेहरे की गति और अंतरंगता के बारे में भी कुछ ऐसा है जो कभी भी सामना नहीं कर सकता है। ”
बहु कार्यण
न्यूयॉर्क टाइम्स के अनुसार, एक आभासी बैठक में भाग लेने वाले लोग आमने-सामने की बैठक की तुलना में मल्टीटास्क की अधिक संभावना रखते हैं।
वातावरण
आमने-सामने की बैठक का कार्बन पदचिह्न एक आभासी बैठक की तुलना में बड़ा है, क्योंकि परिवहन, हैंडआउट्स, नेमाटैग, भोजन और अपशिष्ट के लिए उपयोग की जाने वाली ऊर्जा और ईंधन के कारण होता है।
