वित्तीय प्रशासन व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह एक संगठन के संसाधनों से संबंधित है। एक वित्तीय व्यवस्थापक संगठन के खातों की प्राप्ति और देयकों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है। वह संगठन के बजट को भी विकसित करता है, वित्तीय रिपोर्ट तैयार करता है और अपनी निवेश गतिविधियों को निर्देशित करने में शामिल होता है। व्यवस्थापक संगठन के दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों की योजना बनाने और परिसंपत्तियों की सुरक्षा के लिए भी जिम्मेदार है।
$config[code] not foundवित्तीय विवरण
यह एक व्यवस्थापक की जिम्मेदारी है कि वह संगठन की मासिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करे। व्यवस्थापक आमतौर पर संगठन की सभी वित्तीय गतिविधियों की स्प्रेडशीट बनाए रखता है और उन्हें महीने के अंत में रिपोर्ट में संकलित करता है। रिपोर्ट संगठन में नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह का विवरण देती है, जो व्यवसाय में जवाबदेही स्थापित करने में मदद करती है। वित्तीय प्रशासक उन सभी दस्तावेज़ीकरणों को भी रखता है जो रिपोर्ट में निहित आंकड़ों का समर्थन करता है, जैसे कि चालान और रसीद, ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए।
लेखा प्रबंधन
वित्तीय व्यवस्थापक संगठन में नकदी नियंत्रण का प्रबंधन करता है, यह सुनिश्चित करता है कि धन व्यावसायिक लक्ष्यों पर ठीक से लागू हो। व्यवस्थापक संगठन के खातों से प्राप्त होने वाले धन से संबंधित धन इकट्ठा करने का प्रभारी होता है, जैसे देनदार के भुगतान और किराये की आय। वह संगठन की देनदारियों जैसे बीमा प्रीमियम, सामाजिक सुरक्षा भुगतान और अन्य खातों के भुगतान का भुगतान भी करता है। वित्तीय प्रशासक खरीद अनुरोधों और नकद संवितरण को मंजूरी देता है और नकदी प्रवाह विवरण में कंपनी के सभी लेनदेन को दर्शाता है कि वह नियमित रूप से धन का ट्रैक रखने के लिए सामंजस्य स्थापित करता है।
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वित्तीय प्रशासक की मुख्य जिम्मेदारियों में से एक व्यवसाय की आवश्यकताओं के आधार पर संगठन का मासिक बजट तैयार करना है। चूंकि व्यवस्थापक कंपनी के नकदी का प्रबंधन करता है और इसके उपयोग के लिए निजी है, इसलिए उसे मासिक बजट तैयार करने के लिए रखा गया है। इस कर्तव्य को करने में, प्रशासक अन्य विभागों के प्रमुखों के साथ यह पता लगाने के लिए संपर्क करता है कि क्या उनके पास कोई पूरक आवश्यकता है ताकि वह यथार्थवादी नकदी प्रवाह अनुमान लगा सकें। बजट तैयार करने के बाद, प्रशासक प्रत्येक विभाग को उस नकदी का आवंटन करता है जिसकी उसे आवश्यकता होती है।
निवेश का समर्थन
एक वित्तीय प्रशासक कंपनी के वित्त पर प्रासंगिक जानकारी प्रदान करके या निवेश पोर्टफोलियो को विकसित करने और बनाए रखने के द्वारा या तो निवेश सहायता प्रदान करता है। व्यवस्थापक संगठन के वित्तीय संसाधनों को संभालता है, इसलिए वह कंपनी की तरलता, ऋण और वित्तीय अनुमानों पर मूल्यवान योगदान दे सकता है, जो निवेश निर्णय लेने में सहायता करते हैं। वैकल्पिक रूप से, वित्तीय व्यवस्थापक को अतिरिक्त नकदी निवेश करने के लिए सशक्त बनाया जा सकता है, लेकिन उसे कंपनी के नियमों और नीतियों का पालन करना चाहिए। इसके अलावा, उसे उन तरीकों का पूरा खुलासा करना चाहिए जिनमें उसने पैसे लगाए हैं।
