जब भी बड़े पैमाने पर प्रोजेक्ट, चाहे वह एक नई इमारत का निर्माण हो या आईटी सेवाओं का पुनर्गठन हो, खूंखार वाक्यांश "प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" को अनिवार्य रूप से लागू किया जाता है। उसके लिए एक कारण है। एक परियोजना-प्रबंधन के दृष्टिकोण से संगठनात्मक परिवर्तन को अंतिम परिणाम के लिए आवश्यक चरणों को रेखांकित करते हुए, एक प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधन में लक्ष्यों और उद्देश्यों के बीच अंतर को समझना प्रक्रिया को शुरू करने और कल्पना करना आसान बना सकता है।
$config[code] not foundपरियोजना प्रबंधन समझाया
परियोजना प्रबंधन नीचे उबलता है, ठीक है, नीचे उबलते हुए - एक बड़े, अनजाने उपक्रम को और अधिक आसानी से पचने वाले काटने में कम कर सकता है। किसी परियोजना को प्रबंधित करने का अर्थ है परियोजना के उद्देश्य की पहचान करना, लक्ष्य जो उद्देश्य तक पहुंचने के लिए प्राप्त करने की आवश्यकता है, परियोजना को पूरा करने के लिए क्या आवश्यक है, कौन शामिल है, और परियोजना को पूरा करने के लिए कब और कहाँ कार्रवाई होने की आवश्यकता है ।
मुर्गी या अंडा
दस अलग-अलग परियोजना-प्रबंधन विशेषज्ञों से पूछें जो दो, लक्ष्यों या उद्देश्यों में से एक है, और संभवतः आपको दस अलग-अलग उत्तर मिलेंगे। तथ्य यह है कि, शर्तों को विनिमेय किया जा सकता है, जहां तक परियोजना प्रबंधन का संबंध है - आपको जिस पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है वह वह है जिसे आप परियोजना का अंतिम उत्पाद बनाएंगे। हमारे उद्देश्यों के लिए, उद्देश्य अंतिम परिणाम है, जबकि लक्ष्य परियोजना के छोटे हिस्से हैं, जिन्हें उस अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने के लिए पूरा किया जाना चाहिए, जिसे परियोजना उद्देश्य के रूप में जाना जाता है।
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इस उदाहरण में ओवरराइडिंग उद्देश्य आपकी कंपनी के लिए एक नया कार्यालय है। उस उद्देश्य के भीतर, नेस्टेड उद्देश्य हो सकते हैं, साथ ही: देय विभाग के लिए बड़ा कार्य स्थान, आईटी के लिए समर्पित स्थान, ग्राहकों के लिए अधिक पार्किंग, कर्मचारियों के लिए एक जिम। इसे और कम करने के लिए, उन उद्देश्यों के भीतर उद्देश्य भी हो सकते हैं, जैसे कि आईटी ऑफिस स्पेस में कई सर्वर रूम, या इलेक्ट्रिक वाहनों के लिए चार्जिंग प्रदान करने के लिए भवन के पास पर्याप्त स्थान।
लक्ष्य: इसे बनाना है
लक्ष्य वे चिह्नक या मार्गदर्शक हैं जिन्हें आप अपने उद्देश्य को प्राप्त करने तक पहुँचते हैं। उदाहरण के लिए, आपको पता है कि दो साल में आपकी कंपनी के विलय से पहले आपको बड़े कार्यालय में रहने की आवश्यकता होगी। अगले छह महीनों के भीतर उपयुक्त कार्यालय स्थान का पता लगाना, फिर, आपका पहला लक्ष्य है। अगला लक्ष्य कार्यालय स्थान में कोई सुधार कर रहा है जो इसे आपकी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त बना देगा। जैसे उद्देश्यों के अपने उद्देश्य होते हैं, वैसे ही लक्ष्यों के अपने लक्ष्य होते हैं। यदि लक्ष्य कार्यालय स्थान में सुधार करना है और उन्हें 30 जून 20XX तक पूरा करना है, तो उस लक्ष्य के नीचे विभाजन या दीवारों को फाड़ सकता है, अतिरिक्त टॉयलेट जोड़ सकता है या सर्वर रूम में वेंटिलेशन प्रशंसक स्थापित कर सकता है।
