YouMail कहते हैं कि यह दुनिया का सबसे सरल सम्मेलन कॉलिंग सेवा है, लेकिन क्या यह है?

YouMail, विजुअल वॉइसमेल और रोबोकॉल ब्लॉकिंग सॉफ्टवेयर के निर्माता, ने हाल ही में घोषणा की कि इसने कॉन्फ्रेंस कॉल से जुड़ी एक समस्या को हल कर दिया है: एक्सेस हासिल करना।कंपनी इसका समाधान "विश्व की सबसे सरल मुफ्त सम्मेलन कॉलिंग सेवा" के रूप में प्रस्तुत करती है।

सम्मेलन कॉल कंपनियों के बहुत से दावा कर सकते हैं कि उनकी सेवा का उपयोग करना सरल है, और कई करते हैं। तो क्या YouMail प्रतियोगिता से अलग है?

$config[code] not found

YouMail नि: शुल्क सम्मेलन लाइन भेद

YouMail की सादगी की परिभाषा मूल रूप से इसका मतलब है कि उपयोगकर्ताओं को एक निर्दिष्ट फोन नंबर और पिन से निपटने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, प्रतिभागी होस्ट के सेल फोन नंबर को डायल करते हैं और मीटिंग में प्रवेश करने के लिए ग्रीटिंग सुनने पर "8" दबाते हैं।

YouMail सम्मेलन कॉल सेवा को सेल फोन तक सीमित नहीं करता है। सिस्टम दूरसंचार वाहक के शीर्ष पर कॉल भेजने और प्राप्त करने के लिए एक समापन बिंदु के रूप में सवारी करता है, इसलिए किसी भी डिजिटल फोन को काम करना चाहिए। YouMail उद्देश्यपूर्ण रूप से मोबाइल पर जोर देती है, हालांकि, सीईओ एलेक्स क्विलिसी के अनुसार, यह आज के उद्यमियों द्वारा अनुभव की जाने वाली व्यस्त "चलते-फिरते" को दर्शाता है।

"इन दिनों, लोग जाने पर कॉन्फ्रेंस कॉल में बहुत समय बिताते हैं," क्विलिसी ने स्मॉल बिजनेस ट्रेंड्स के साथ एक फोन साक्षात्कार में कहा। "जितना हम यह सोचना चाहेंगे कि लोग एक कार्यालय में कॉल करने के लिए भूमि लाइनों का उपयोग करते हैं, यह उस समय और काम नहीं करता है।"

पारंपरिक सम्मेलन कॉल दृष्टिकोण

काइलिश ने कहा कि कॉन्फ्रेंस कॉल सेवाएं दो श्रेणियों में से एक में आती हैं। अधिक आम वह जगह है जहां प्रतिभागियों और मेजबानों को एक एक्सेस नंबर और पिन दिया जाता है।

"सभी जानते हैं कि जब आप मल्टी-टास्किंग कर रहे होते हैं या सिर्फ चलते-फिरते हुए, तो आपको निराशा होती है।" "ड्राइविंग करते समय संख्याओं और पिनों को याद रखना कठिन, कठिन डायल करने की कोशिश करना न केवल कठिन है, बल्कि खतरनाक भी हो सकता है।"

एक दूसरी श्रेणी वह है जहां मेजबान एक ऐप प्रदान करता है जिसे कॉल में शामिल होने के लिए सभी को उपयोग करना होगा।

"समस्या यह है कि सभी को ऐप डाउनलोड करना मुश्किल है और अधिकांश अंतिम मिनट तक इंतजार करेंगे, जो बैठक में देरी और उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है," क्विलिसी ने कहा।

कैसे YouMail के सम्मेलन कॉलिंग सेवा काम करता है

YouMail की सम्मेलन कॉलिंग सेवा के लिए केवल तीन चरणों की आवश्यकता है:

1. बैठक से पहले प्रतिभागियों को निर्देश भेजें, जिससे उन्हें आपके सेल फोन नंबर पर कॉल करने का पता चल सके, और फिर निर्धारित समय पर कॉल दर्ज करने के लिए "8" दबाएं;
2. जब कॉल का समय होता है, तो प्रतिभागी सेल फोन नंबर डायल करते हैं और अभिवादन के बाद "8" दबाते हैं। सेल नंबर एक सम्मेलन कक्ष है, यही कारण है कि इसे पिन की आवश्यकता नहीं है। होस्ट्स YouMail ऐप में "स्टार्ट कॉन्फ्रेंस" भी टैप कर सकते हैं या सम्मेलन शुरू करने के लिए विशेष रूप से आरक्षित एक विशिष्ट नंबर पर कॉल कर सकते हैं;

1. आमतौर पर, कमरे में एक बार, प्रतिभागियों को अपना नाम रिकॉर्ड करना होगा, जिसे सिस्टम घोषणा करता है। एक बढ़ी हुई कॉलर आईडी सुविधा से YouMail को प्रतिभागी का नाम पता चल जाता है, जिसे वह स्वचालित रूप से घोषित करता है।

यदि कॉल ड्रॉप हो जाती है, तो नंबर डायल करने के बजाय और वापस पाने के लिए पिन को फिर से दर्ज करने के लिए, YouMail के सेवा उपयोगकर्ता रेडियल को हिट कर सकते हैं और फिर प्रविष्टि प्राप्त करने के लिए "8" दबा सकते हैं। इसके अलावा, उन कॉल के लिए जो होस्ट कॉन्फ्रेंस में हैं, एक स्वचालित रिसेप्शनिस्ट सुविधा के नाम से फोन करने वाले को बधाई देता है और उसे संपर्क निर्देशों (ईमेल, पाठ) से युक्त एक स्वचालित उत्तर भेजता है।

अन्य YouMail सुविधाएँ

कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग केवल आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधा नहीं है। अन्य सेवाओं में ऑटो-रिप्लाई, बढ़ी हुई कॉलर आईडी, रिवर्स फोन लुकअप, वॉइसमेल टू टेक्स्ट, कॉल रूटिंग, कस्टम ग्रीटिंग्स, कॉल ब्लॉकिंग और कॉल रिकॉर्डिंग शामिल हैं - ये सभी एक डेस्कटॉप या मोबाइल डैशबोर्ड के माध्यम से उपलब्ध हैं। (आईओएस और एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के लिए एक मुफ्त ऐप उपलब्ध है।)

YouMail मूल्य निर्धारण

कोई भी YouMail का उपयोग मुफ्त में कर सकता है, और इसमें कॉन्फ्रेंस कॉल की क्षमता शामिल है। अधिक सुविधाओं वाले प्रीमियम संस्करण प्रति माह $ 5 से शुरू होते हैं। $ 10 प्रति माह के लिए, YouMail उपयोगकर्ताओं को एक अतिरिक्त फ़ोन नंबर प्रदान करता है, यदि वे अपना व्यक्तिगत सेल नंबर नहीं देना चाहते हैं।

निष्कर्ष

"YouMail कॉल-संबंधी समस्याओं को हल करने के लिए बुद्धिमत्ता और सरलता को लागू करता है, जो कि छोटे व्यवसायों के पास है," क्विलिसी ने कहा। "हम आपकी कॉल का प्रबंधन करने, रोबोकॉल को ब्लॉक करने और कॉन्फ्रेंस कॉलिंग को आसान बनाने में आपकी मदद करने के लिए आपका डिजिटल रिसेप्शनिस्ट बनना चाहते हैं।"

हालांकि यह निश्चित रूप से सरलता और उपयोग में आसानी के लिए अंक अर्जित करता है, YouMail कॉन्फ्रेंसिंग कुछ व्यवसायों के लिए बहुत सरल हो सकती है, और अधिक मजबूत विशेषताओं की कमी हो सकती है जैसे कि व्यक्तिगत कॉल करने वालों को मूक करने की क्षमता, देखें कि कौन कॉल पर है, एचडी वॉइस क्वालिटी कॉलिंग प्राप्त करें, साझा करें दस्तावेज़ या अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत।

लेकिन अगर सादगी के बाद आप क्या कर रहे हैं, तो YouMail की सम्मेलन कॉलिंग सेवा बिल को फिट करती है। अधिक जानने के लिए YouMail वेबसाइट पर जाएं।

चित्र: YouMail.com

2 टिप्पणियाँ ▼