नौकरी विवरण तैयार करना सरल नहीं है, और एपीए जैसे प्रारूप के अनुरूप रखने की कोशिश केवल प्रक्रिया को और अधिक कठिन बनाती है। एपीए प्रारूप अमेरिकी मनोवैज्ञानिक संघ द्वारा विकसित किया गया है और यह हार्वर्ड प्रारूप के समान है। प्रारूप आमतौर पर वैज्ञानिक अध्ययन या अकादमिक पेपर के लिए उपयोग किया जाता है, और कई दिशानिर्देश नौकरी विवरण लिखने की तुलना में निबंध लेखन के लिए अधिक प्रासंगिक हैं। एपीए प्रारूप दिशानिर्देशों के बारे में सीखना जो आपके नौकरी विवरण को प्रभावित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपका लेखन एपीए प्रारूप के अनुरूप है।
$config[code] not foundपाठ के मुख्य भाग के लिए "टाइम्स न्यू रोमन" या किसी अन्य सेरिफ़ टाइपफेस का उपयोग करें। यह एपीए शैली दिशानिर्देशों का हिस्सा है, और पेशेवर दिखने वाले दस्तावेजों को सुनिश्चित करने में मदद करता है। सेरिफ़ फोंट में क्लासिक रोमन वर्णों की उपस्थिति है, और चिकनी, सेंस सेरिफ़ फोंट के विपरीत छोटे सजावटी होंठ हैं।
संपूर्ण नौकरी विवरण को डबल स्पेस दें। APA शैली दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए पाठ को डबल-स्पेस होना चाहिए। यह स्क्रीन के शीर्ष पर "पृष्ठ लेआउट" टैब पर क्लिक करके, "पैराग्राफ" संवाद बॉक्स खोलने और "लाइन रिक्ति" ड्रॉप डाउन मेनू से "डबल" का चयन करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे कार्यक्रमों पर आसानी से किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप पाठ की प्रत्येक पंक्ति के बीच मैन्युअल रूप से एक खाली रेखा जोड़ सकते हैं।
आधा इंच इंडेंट के साथ किसी भी नए पैराग्राफ को इंडेंट करें। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर स्क्रीन के शीर्ष पर "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करके किया जा सकता है, और फिर इंडेंट को 1.25 सेमी पर सेट किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप पैराग्राफ की शुरुआत में "टैब" दबा सकते हैं या व्यक्तिगत रिक्त स्थान की प्रासंगिक राशि में टैप कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि पाठ बाएं हाशिये से संरेखित है। इस तरह से अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम अपने आप सेट हो जाएंगे, इसलिए इसे किसी भी स्वरूपण कार्य की आवश्यकता नहीं होगी। "दांतेदार" पाठ के दाहिने हाथ को छोड़ दें, जिसका अर्थ है कि विभिन्न रेखाएं अलग-अलग बिंदुओं पर समाप्त होती हैं और सही मार्जिन से संरेखित नहीं होती हैं।
जहां संभव हो विशिष्ट बनें। एपीए प्रारूप को पेशेवर और वैज्ञानिक कागजात के लिए एक प्रारूप प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि विशिष्ट शब्दों के संबंध में दिशानिर्देश स्पष्ट हों। उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने नौकरी विवरण में एक आयु सीमा शामिल करने की आवश्यकता है, तो केवल "ओवर-21-वर्ष के बच्चों" जैसा कुछ नहीं डालें, आपको सीमा के सबसे निचले और उच्चतम बिंदुओं को निर्दिष्ट करना होगा। गैर-विशिष्ट होने के बजाय “21-45-वर्ष के बच्चों” की तरह कुछ लिखें, भले ही यह थोड़ा अनावश्यक लगे।
अपने मुख्य शीर्षक को केंद्र में रखें। सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक प्रमुख शब्द के लिए एक बड़े अक्षर का उपयोग करते हैं, और बोल्ड प्रकार का उपयोग करते हैं। आपके शीर्षक में जिन शब्दों को कैपिटल में रखने की आवश्यकता नहीं है, वे शब्द हैं जैसे ",", "और", "लेकिन" और "।" आम तौर पर, चार अक्षरों से छोटे शब्दों को तब तक कैपिटल में रखने की आवश्यकता नहीं होती है जब तक कि वे एक प्रासंगिक उद्देश्य की सेवा न करें। जैसा कि केवल व्याकरणिक आवश्यकताओं के विरोध में है।
