एक पत्र लिखना एक व्यक्तिगत अनुरोध के साथ अपने मालिक से संपर्क करने का एक औपचारिक और सम्मानजनक तरीका है। चाहे आप विशेष समय के लिए पूछ रहे हों, एक ऐसी गतिविधि के लिए प्रायोजन करें जो काम से संबंधित नहीं है या व्यक्तिगत मुद्दों को समायोजित करने के लिए आपकी अनुसूची में बदलाव है, ध्यान से अपने पत्र की योजना बनाने के लिए समय निकालें। जिस तरह से आप अपने अनुरोध को शब्द देते हैं, साथ ही जब आप इसे सबमिट करते हैं, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि जो आप चाहते हैं, उसके बीच अंतर होना और आपके अनुरोध को अस्वीकार कर दिया जाना।
$config[code] not foundअपना केस बनाओ
यह महत्वपूर्ण है कि आपका पत्र यह साबित करे कि आपने अपना अनुरोध सोचा है। सामान्य के बजाय विस्तृत हो; उदाहरण के लिए, यह कहने के बजाय, "मैं कर्मचारियों के लिए एक सामाजिक क्लब शुरू करना चाहता हूं," यह बिल्कुल रूपरेखा है कि किस प्रकार का कार्यक्रम है, आपका नियोक्ता इसे कैसे समायोजित कर सकता है, और कार्यक्रम कब और कहां होगा। समझाएं कि आप क्यों मानते हैं कि आपका अनुरोध महत्वपूर्ण है और यदि लागू हो, तो इससे कंपनी को क्या लाभ होगा। आपका नियोक्ता आपके अनुरोध पर विचार करने की अधिक संभावना रखता है यदि आप दिखाते हैं कि आपने पहले से ही इसे हर तरफ से देखा है।
डाउनसाइड को स्वीकार करें
आपके अनुरोध के आधार पर, यह काम करने के तरीके में समायोजन की आवश्यकता पैदा करने की संभावना को रोक सकता है। समय के आगे इन संभावनाओं के बारे में सोचना और उनके लिए विचार-मंथन समाधान करना आपको पसंद आएगा। अपने नियोक्ता को ऐसा करने के लिए मत छोड़ो। उदाहरण के लिए, आप किसी ऐसी चीज की मांग कर सकते हैं जो कंपनी के बजट पर दबाव डाल सकती है, लेकिन यदि आप ऐसा तरीका ढूंढ सकते हैं कि आपका अनुरोध कंपनी के पैसे बचा सकता है या निवेश पर वापसी कर सकता है, तो इसे अपने पत्र में लिख दें।
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सुनिश्चित करें कि आपका अनुरोध मामले पर कंपनी की नीति का अनुसरण करता है। यदि आपको जरूरत है, तो अपना पत्र लिखने से पहले अपनी कर्मचारी पुस्तिका से परामर्श करें। यदि आप अतिरिक्त समय के लिए पूछ रहे हैं, उदाहरण के लिए, दिशा-निर्देशों की जांच करें कि आपको कितना नोटिस देने की आवश्यकता है, अतिरिक्त समय के लिए पूछने से पहले आपको कितने समय तक नियोजित रहने की आवश्यकता है और वरिष्ठता अनुरोधों को कैसे प्रभावित करती है। आपके द्वारा किया गया कोई भी अनुरोध आपके कार्य करने की क्षमता पर नकारात्मक प्रभाव नहीं डालता है। यदि वह आपके अनुरोध को स्वीकार करता है तो आप अपने नियोक्ता की आवश्यकताओं को कैसे समायोजित करेंगे। इसके अलावा, अपने समय के बारे में संवेदनशील रहें। यदि आपका नियोक्ता असामान्य तनाव में है या आपको पता है कि कंपनी एक बंधन में है, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि माहौल में सुधार न हो जाए।
सम्मान दिखाएं
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको अपने बॉस के साथ कितना अच्छा लगता है, यह सबसे अच्छा है अपने पत्र को पेशेवर और पॉलिश करें। अपने मालिक को उसके शीर्षक से संबोधित करें। यदि आप एक बड़ी फर्म के लिए काम करते हैं, तो आपको अपना और अपने नौकरी का शीर्षक भी पहचानना पड़ सकता है। अपने पत्र में कठबोली से बचें; एक औपचारिक स्वर के साथ रहें, और उचित व्याकरण और वर्तनी का उपयोग करें। उल्लेख करें कि आप समझते हैं कि आपके अनुरोध को उन कारणों के लिए अस्वीकार करना पड़ सकता है जो व्यक्तिगत नहीं हैं।साइड नोट पर, यदि आप विकलांगता के लिए उचित आवास का अनुरोध कर रहे हैं, तो आपका नियोक्ता एनओएल के अनुसार आपके साथ काम करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य है। वह अभी भी अंततः आपके अनुरोध को अस्वीकार कर सकता है, लेकिन केवल अगर यह व्यापार के लिए अनुचित कठिनाई लाएगा और केवल एक उपयुक्त समझौता तक पहुंचने की कोशिश कर रहा है।
