ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक ऑनलाइन कार्य और परियोजना प्रबंधन उपकरण है। एक वेब-आधारित परियोजना नियोजन उपकरण के रूप में, यह छोटे व्यवसाय के मालिक या प्रबंधक को शुरू से अंत तक एक परियोजना की योजना, प्रबंधन और ट्रैक करने का एक तरीका प्रदान करता है।
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स का उपयोग करने के लाभ
यदि आप एक सस्ती परियोजना प्रबंधन समाधान की मांग कर रहे हैं, तो ज़ोहो प्रोजेक्ट विचार करने के लिए एक है। यह सॉफ्टवेयर के रूप में एक सेवा है, जिसका अर्थ है कि आप तुरंत साइन अप कर सकते हैं और डाउनलोड करने के लिए कुछ भी नहीं है। मूल्य निर्धारण एक परियोजना के लिए मुफ्त में शुरू होता है, जिसमें असीमित उपयोगकर्ताओं / परियोजनाओं के लिए $ 80 / माह तक की कीमत का स्तर अलग-अलग होता है।
$config[code] not foundध्यान रखें कि ज़ोहो ज़ोहो सीआरएम, ज़ोहो इनवॉयस और इसके आगे सहित उपकरणों का एक पूरा सूट प्रदान करता है, इसलिए यदि आप उनमें से एक को पसंद करते हैं और अधिक की आवश्यकता होती है, तो आप इन उपकरणों को एक साथ जोड़ सकते हैं। वास्तव में, वे ऐप्स के बीच के सभी कनेक्शनों को नहीं भूलते हैं क्योंकि आप हर जगह आपके द्वारा जाने वाले सॉफ्ट-सेलिंग की एक सीमा देखते हैं। यह आक्रामक नहीं है, लेकिन तार्किक है। यदि आप ज़ोहो प्रोजेक्ट्स टूल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अन्य व्यावसायिक सेवाएँ भी चाहते हैं।
मुझे इसके बारे में क्या पसंद है (और क्या बेहतर हो सकता है)
पहला कदम उस दौरे पर कूदना है जो ज़ोहो प्रोजेक्ट्स प्रदान करता है। यह साधारण दौरा एक स्क्रीनकास्ट या वीडियो नहीं है, बल्कि स्क्रीनशॉट है। इसका मतलब है कि आप जल्दी से देख सकते हैं कि किसी कार्य को परिभाषित करने के लिए क्या शामिल है, एक दस्तावेज़ अपलोड करें, एक मीटिंग शेड्यूल करें, एक प्रोजेक्ट उपयोगकर्ता जोड़ें, और इसके बाद। यह देखना आसान है कि आप इस स्क्रीनशॉट टूर प्रक्रिया के लिए क्या साइन अप कर रहे हैं। मुझे वो पसंद है।
उपरोक्त छवि आधिकारिक दौरे पर पहला पड़ाव नहीं है, लेकिन यह मुख्य डैशबोर्ड था जो मैंने सोचा था कि आपको जोहो प्रोजेक्ट्स के साथ क्या मिला है। शीर्ष पर नीले टैब देखें।
ज़ोहो तुलना पसंद नहीं कर सकता है, लेकिन मैंने पाया कि इस डैशबोर्ड में फेसबुक जैसी भावना थी। यह कुछ लोगों के लिए एक सकारात्मक और एक नकारात्मक है। अधिकांश सास सेवाओं की तरह मुख्य डैशबोर्ड, आपके ब्रह्मांड में क्या हो रहा है, पर केन्द्रित है। इसलिए, किसी परियोजना के लिए किए गए सभी अपडेट यहां संक्षेप में प्रस्तुत किए गए हैं। आपके देखने के लिए सभी मील के पत्थर और कार्य वहीं हैं।
मुझे मेरा एक छोटा सा प्रोजेक्ट परखने की प्रेरणा मिली। मैंने प्रोजेक्ट कार्यों में लगाया, मील के पत्थर स्थापित किए, और देखा कि कैसे मैं स्वयंसेवक सलाहकारों की अपनी छोटी टीम के साथ विवरण साझा कर सकता हूं। यहां है कि यह कैसा लग रहा है:
पंजीकरण फॉर्म सरल और तेज़ है, और साइन अप करने के लिए केवल कुछ सेकंड लगते हैं। मुझे जाने के लिए पुष्टिकरण ईमेल की प्रतीक्षा भी नहीं करनी थी, जो मुझे लगा कि मैं सोचनीय था। इसने मुझे धीरे-धीरे चेतावनी दी कि अगर मैंने पुष्टि नहीं की तो यह मेरा खाता रद्द कर सकता है।
डैशबोर्ड कई वेब-आधारित अनुप्रयोगों की तुलना में थोड़ा कम आकर्षक है और यह मेरे द्वारा ठीक है क्योंकि मैं सादगी और गति में दिलचस्पी रखता हूं ताकि मैं अधिक काम कर सकूं। यह शायद आपके लिए भी सही है।
ज़ोहो स्पष्ट रूप से उस पर ध्यान केंद्रित करता है। मैं अपने फेसबुक रूपक को एक कदम आगे ले जाऊंगा और यह कहूंगा कि यह "फेसबुक को Google से मिलता है" डिजाइन और कार्यक्षमता के मामले में। लेकिन, अन्य सॉफ़्टवेयर-ए-इन-सर्विस एप्लिकेशनों के विपरीत, ज़ोहो आपको अपने डैशबोर्ड को अनुकूलित करने की अनुमति नहीं देता है। जानकारी के एक बॉक्स को स्थानांतरित करने के लिए कोई ड्रैग एंड ड्रॉप विकल्प नहीं है जो आपके लिए बेहतर स्थान पर अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है। आपके पास शीर्ष पर टैब हैं जो एक ही बार में सब कुछ दिखाते हैं। यह खराब नहीं है, साइट के रूप को मेरी पहचानों में बदलने के लिए कम लचीला है, मेरा मतलब है, प्राथमिकताएं।
ज़ोहो के बारे में जो कुछ मुझे पसंद नहीं था वह यह था कि मैंने मान लिया था कि मैं ज़ोहो.कॉम पर जाकर प्रोजेक्ट्स को वापस पा सकता हूँ।एक बार मुख्य पृष्ठ पर आने के बाद, यह मुझसे मेरा उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड मांगता है, लेकिन मुझे जोहो के साथ एक नया, निशुल्क, ईमेल खाता ले जाता है, जो स्वचालित रूप से बनाया जाना चाहिए और मुझे परियोजनाओं तक नहीं ले जाना चाहिए।
वास्तव में, इसने मुझे प्रोजेक्ट्स को प्राप्त करने के लिए कोई लिंक नहीं दिया, लेकिन इसने मुझे कई अन्य ज़ोहो सेवाओं के लिंक दिए। इसलिए आपको अपने साइनअप ईमेल में आने वाले जोहो प्रोजेक्ट्स के उस अलग URL को रखने की आवश्यकता है, ताकि आप उस साइन-ऑन पेज पर आसानी से वापस आ सकें। यह एक अलग URL है जिसमें आपकी कंपनी का नाम शामिल है। सिस्टम ने यह नहीं माना कि मैं पहले से ही एक मौजूदा उपयोगकर्ता हो सकता हूं, जब मैं अपने दम पर प्रोजेक्ट्स पृष्ठ पर गया था, और न ही उसने मुझे "पहले से ही एक उपयोगकर्ता, साइन इन हियर" लिंक के मानक की पेशकश की थी। फिर, उस अद्वितीय पोर्टल पते को रखें जो वे आपको ईमेल करते हैं और आप ठीक होंगे।
जब आप उस मुख्य ज़ोहो प्रोजेक्ट लॉगिन पर पहुँच जाते हैं, तो आप मेटा-व्यू से अपना डैशबोर्ड देखेंगे, जिसका अर्थ है कि कोई विशेष प्रोजेक्ट चयनित नहीं है, और आपको ड्रॉप डाउन मेनू (लाल रंग में परिकलित) से या तो अपना प्रोजेक्ट चुनना होगा। सुदूर दाईं ओर सूची (दिखाई नहीं गई)।
इस बारे में क्या अच्छा है क्या आपको उन सभी परियोजनाओं का "विश्व दृश्य" प्राप्त होगा जो आपके पास गति में हैं। इसमें एक छोटा सा बॉक्स भी होता है जो आपसे पूछता है कि क्या आप Microsoft प्रोजेक्ट (लाल रंग में सर्किल) स्वरूपित फ़ाइल (.mpp या.mpx) को आयात करना चाहते हैं। मैंने सालों पहले MS Project का उपयोग किया था और अब इसमें कोई कमी नहीं है, लेकिन अगर आप इसमें काम करते हैं और वास्तविक समय में सहयोग करना चाहते हैं, तो यह एक उपकरण है।
इस मेटा व्यू के बारे में जो एक चीज मुझे सबसे अच्छी लगी, वह है सर्च बॉक्स (ऊपर लाल रंग में परिक्रमा)। तकनीकी रूप से मेरी परियोजना में होने के बिना, मैं उस परियोजना के सभी संदर्भों को खोज सकता था और खींच सकता था और अपने आप को उस विशिष्ट परियोजना में जाने का समय बचा सकता था, अगर मैं यह देखना चाहता था कि इसमें से शीर्ष 2-3 आइटम हैं। यह सहज नहीं था कि मेटा दृश्य में वापस कैसे लाया जाए, लेकिन यदि आप जोहो प्रोजेक्ट्स लोगो पर क्लिक करते हैं तो यह आपको वहां ले जाता है।
व्यस्त छोटे व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक के लिए जो शायद एक तंग समयरेखा और छोटे बजट से काम कर रहे हैं, ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक सहज, आसान उपयोग करने वाला प्रोजेक्ट मैनेजर टूल है।
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स के बारे में अधिक जानें।
16 टिप्पणियाँ ▼
