पत्रों पर संलग्नक के लिए उचित संदर्भ

व्यावसायिक पत्र व्यवसाय की दुनिया का एक हिस्सा हैं और नौकरी के लिए आवेदन करते समय जानकारी का खेल होगा। गलत तरीके से पत्र के एक तत्व को भी प्रारूपित करना आपकी पेशेवर छवि को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है या आपको नौकरी के लिए इंटरव्यू दे सकता है। औपचारिक व्यावसायिक पत्र सात तत्वों से बने होते हैं: प्रेषक का पता, तारीख, पता, नमस्कार, शरीर, समापन और बाड़े। संलग्नक अधिसूचनाएं संचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं क्योंकि वे पाठक को संलग्न दस्तावेज़ को देखने से रोक सकते हैं।

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पत्र के भीतर उल्लेख करना

एक पत्र के शरीर में बाड़ों का नोट बनाना उन्हें लेखक के ध्यान में लाता है। यह उल्लेख एक संलग्नक में दस्तावेज में विशिष्ट जानकारी भी रखता है। यदि आप एक कवर पत्र में अपने नौकरी के अनुभव का उल्लेख करते हैं, तो आप यह उल्लेख करना चुन सकते हैं कि आपके संलग्न पुनरारंभ पर अधिक जानकारी मिल सकती है। अक्सर एक पत्र में बाड़ों का उल्लेख करना आवश्यक होता है यदि एक से अधिक बाड़े हैं।

एक एकल संलग्नक

यदि आप केवल एक दस्तावेज़ संलग्न कर रहे हैं, तो आप केवल यह ध्यान दे सकते हैं कि एक संलग्नक है। प्रेषक के टाइप किए गए नाम और "संलग्नक" टाइप करने के बाद एक पंक्ति को छोड़ कर ऐसा करें। पत्र में संलग्नक का उल्लेख करने के साथ संयोजन में इस पद्धति का उपयोग किया जा सकता है या नहीं। आप पत्र के शरीर में संलग्नक को संदर्भित करने के लिए चुन सकते हैं और बता सकते हैं कि दस्तावेज़ में क्या अतिरिक्त जानकारी मिल सकती है।

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एकाधिक बाड़ों की संख्या

यदि पत्र के साथ कई बाड़े हैं, तो आप संदर्भ को चुन सकते हैं कि कितने संलग्नक शामिल हैं। यदि तीन बाड़े हैं, तो आप प्रेषक के नाम और टाइप करने के बाद एक पंक्ति को छोड़ कर ऐसा करेंगे "Enclosures (3)।" इस पद्धति का उपयोग पत्र के भीतर बाड़ों का उल्लेख करने के साथ संयोजन में भी किया जा सकता है। बाड़ों की संख्या को सूचीबद्ध करना भी पाठक को यह पुष्टि करने में सहायता करता है कि उसे सभी शामिल दस्तावेज प्राप्त हुए हैं।

सूची संलग्न करना

चाहे एक संलग्नक या कई बाड़े शामिल हों, आप विशिष्ट संलग्न सामग्री की सूची चुन सकते हैं। इसे भेजने वाले के टाइप किए गए नाम के नीचे एक लाइन छोड़ कर और उसके बाद "Enclosures" टाइप करें। फिर पहले बाड़े को सूचीबद्ध करें। अगली पंक्ति पर जाएं और दूसरे संलग्नक को सूचीबद्ध करें।