पेशेवर ईमेल लिखना कभी-कभी कठिन हो सकता है। लेकिन कठिन ईमेल की रचना कठिन हो सकती है। फिर भी आप अपने आप को अजीब स्थिति में पा सकते हैं जहाँ आपको एक कर्मचारी या सहकर्मी को एक फर्म ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है।
चाल में फर्म और निष्पक्ष दोनों के रूप में आने के लिए टोन के सही संतुलन पर प्रहार करना है। और इसके साथ व्यवसायों की मदद करने के लिए, छोटे व्यवसाय संघ नेशनल फेडरेशन ऑफ इंडिपेंडेंट बिजनेस (NFIB) ने कुछ उपयोगी टिप्स साझा किए हैं।
$config[code] not foundएक निष्पक्ष लेकिन फर्म ईमेल लिखने के लिए युक्तियाँ
कुछ फ्रेंडली से शुरू करें
समस्या में सीधे कूदने से इसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए संचार असहज हो जाता है। यह इस बात का भी आभास कराता है कि आप समस्या का समाधान करने के इच्छुक नहीं हैं। यही कारण है कि आपकी देखभाल शुरू करने के लिए एक अनुकूल ग्रीटिंग के साथ अपना ईमेल शुरू करना एक अच्छा विचार है।
उन्हें उनके काम के लिए धन्यवाद
अपने संचार में आपके द्वारा स्थापित अनुकूल टोन के साथ जारी रहना, यह दर्शाता है कि आप किए जा रहे कार्य की सराहना करते हैं। यह प्राप्तकर्ताओं को मूल्यवान महसूस कराता है और उन्हें कड़ी मेहनत करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
कुछ सकारात्मक खोजें
कुछ ऐसा सोचें जो आपके मेल को प्राप्त करने वाले व्यक्ति के काम में वास्तव में सकारात्मक हो। यह आपको कुछ रचनात्मक आलोचना के लिए आधार बनाने में मदद करेगा।
व्यापक आलोचना से बाहर न निकलें
आपकी आलोचना का उद्देश्य समस्या का समाधान खोजना और प्राप्तकर्ता को प्रेरित करना होना चाहिए। इसलिए यह आवश्यक है कि आप प्राप्तकर्ता के लिए प्रासंगिक सुधार के कुछ विशिष्ट क्षेत्रों के बारे में सोचें।
खुद को उपलब्ध कराएं
आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता यह न सोचे कि आप केवल दोष दे रहे हैं और स्थिति का हाथ धो रहे हैं। इसीलिए आपको किसी संवाद में शामिल होने के लिए एक खुले निमंत्रण के साथ अपना ईमेल समाप्त करना चाहिए। प्राप्तकर्ताओं को बताएं कि वे आपके प्रश्नों के साथ आप तक पहुंच सकते हैं और आप चर्चा के लिए उपलब्ध हैं।
अधिक सुझावों के लिए, नीचे इन्फोग्राफिक देखें:
छवियाँ: NFIB
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