प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में सफल होने के लिए एक खास तरह की पर्सनैलिटी चाहिए। परियोजना प्रबंधकों को समय सीमा, कार्यक्षेत्र और बजट के क्लासिक त्रिकोण को टालना चाहिए। उन्हें परियोजना टीम के सदस्यों को प्रेरित करने और हितधारकों की उम्मीदों का प्रबंधन करने के लिए लोगों के कौशल की भी आवश्यकता है। सही व्यक्ति के लिए, एक परियोजना प्रबंधन कैरियर चुनौतीपूर्ण और पूर्ण दोनों हो सकता है।
संचार कौशल
सफल परियोजना प्रबंधक स्पष्ट रूप से संवाद करते हैं, टीम के सदस्यों और हितधारकों के लिए उचित अपेक्षाएं निर्धारित करते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए काम करते हैं कि वे उन उम्मीदों को पूरा करते हैं। एक प्रभावी परियोजना प्रबंधक कार्यकारी हितधारकों के साथ संचार करने में उतना ही सहज है जितना कि वह परियोजना टीम के सदस्यों से बात कर रहा है, और वह क्रॉस-सांस्कृतिक संचार में माहिर है। परियोजना प्रबंधक सक्रिय सुनने में संलग्न हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे परियोजना हितधारकों से प्रतिक्रिया को समझते हैं। बैठकों में, वे एक एजेंडा से चिपके रहने और बिंदु पर चर्चा रखने के विशेषज्ञ होते हैं।
$config[code] not foundविश्लेषणात्मक कौशल
विश्लेषणात्मक कौशल एक परियोजना प्रबंधक को टीम के सदस्यों से प्राप्त जानकारी को संश्लेषित करने में सक्षम बनाते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि परियोजना अपने मील के पत्थर को पूरा करती है और बजट पर रहती है। हर दिन, प्रोजेक्ट मैनेजर विक्रेताओं, खर्चों, समस्याओं, लक्ष्यों और देरी के बारे में जानकारी प्राप्त करते हैं। ये डेटा कई स्रोतों से आते हैं, अक्सर सटीकता और विश्वसनीयता की बदलती डिग्री के साथ। प्रोजेक्ट मैनेजरों को इस जानकारी को इस तरह से फ़िल्टर और प्रोसेस करना होगा कि उसे इस बात का सही अंदाजा हो कि प्रोजेक्ट कैसे आगे बढ़ रहा है। प्रोजेक्ट को पटरी पर लाने के लिए उसके पास कमज़ोरियों को दूर करने और उन्हें जल्दी से संबोधित करने की क्षमता भी होनी चाहिए।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायानेतृत्व कौशल
एक परियोजना प्रबंधक के नेतृत्व कौशल परियोजना को पूरा करने के लिए आगे बढ़ते रहते हैं। "पीपुल स्किल्स फॉर द प्रोजेक्ट मैनेजर" शीर्षक वाली एक रिपोर्ट के लेखक स्टीवन फ्लैन्स के अनुसार, प्रोजेक्ट मैनेजर मैनेजर होने के अलावा एक दूरदर्शी, सूत्रधार और संरक्षक होना चाहिए। अपनी दृष्टि को साझा करके, परियोजना प्रबंधक टीम के सदस्यों को "वे" पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है जो वे कर रहे हैं। एक प्रबंधक के रूप में, वह परियोजना की गुणवत्ता, लागत और समयबद्धता के लिए जवाबदेह है। एक सूत्रधार के रूप में, वह यह सुनिश्चित करता है कि टीम के पास अपना कार्य पूरा करने के लिए हर उचित संसाधन हों। अंत में, एक संरक्षक के रूप में वह टीम के सदस्यों को अपने कौशल को बढ़ाने और उन चीजों को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करता है जो उन्हें विश्वास नहीं था।
व्यक्तिगत खासियतें
व्यक्तित्व प्रकारों की एक श्रृंखला परियोजना प्रबंधन में सफलता प्राप्त कर सकती है। उदाहरण के लिए, एक बहिर्मुखी परियोजना प्रबंधक अग्रणी बैठकें, ठेकेदारों के साथ बातचीत, विवादों को हल करने और हितधारकों के साथ संवाद करने का आनंद लेता है। एक अंतर्मुखी परियोजना प्रबंधक को कई घंटे अकेले समीक्षा संख्या की समीक्षा करने, रिपोर्ट अपडेट करने, डेटा का विश्लेषण करने और योजना बनाने में आनंद मिलता है। प्रोजेक्ट मैनेजर्स को अमूर्त अवधारणाओं जैसे दृष्टि और आदर्शों के साथ-साथ कॉस्ट ओवररन और देरी जैसे ठोस मुद्दों के बीच तेजी से आगे बढ़ना चाहिए। एक लचीला, अनुकूलनीय व्यक्तित्व परियोजना प्रबंधन के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है।
