Google प्रपत्र, Google डिस्क के भीतर ऑनलाइन ऐप, जो उपयोगकर्ताओं को प्रश्न पूछने और स्प्रेडशीट में डेटा एकत्र करने की अनुमति देता है, बस एक अपडेट मिला जो टीम के सदस्यों के बीच वास्तविक समय के सहयोग को आसान बनाता है।
Google फ़ॉर्म के साथ, आप प्रश्नावली और सर्वेक्षण बना सकते हैं और उन्हें वितरित कर सकते हैं, फिर डेटा स्वचालित रूप से Google ड्राइव स्प्रेडशीट में डाल दिया जाता है। यह तकनीक विशेष रूप से व्यवसायों के लिए आरक्षित नहीं है, लेकिन यह स्पष्ट है कि यह उपभोक्ताओं या यहां तक कि टीम के सदस्यों या अन्य टीम के सदस्यों से डेटा एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए कैसे उपयोगी हो सकता है।
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प्रपत्रों के साथ, आप ग्राहकों से आपकी कंपनी के उत्पादों या सेवाओं के साथ उनके अनुभवों के बारे में सवाल पूछ सकते हैं, अपनी कंपनी की वेबसाइट पर आने वाले लोगों से सामान्य जनसांख्यिकीय जानकारी एकत्र कर सकते हैं, आरएसवीपी की घटनाओं के लिए, और यहां तक कि कर्मचारियों या टीम के अन्य सदस्यों से भी राय ले सकते हैं।
अब, जब रूपों को संपादित करते हैं, तो आप टीम के अन्य सदस्यों के साथ एक साथ काम कर सकते हैं और यहां तक कि दाहिने हाथ की तरफ एक बॉक्स में एक दूसरे के साथ चैट कर सकते हैं, जैसा कि उपरोक्त फोटो में दिखाया गया है। आप यह भी देख सकते हैं कि एक ही रूप में कितने अन्य दर्शक काम कर रहे हैं, साथ ही साथ आइटम कैसे जोड़ें, थीम चुनें, प्रतिक्रियाएं और कई अन्य फ़ंक्शन देखें।
पहले, यदि टीम के कई सदस्यों को इसे वितरित करने से पहले किसी दस्तावेज़ को देखना और संपादित करना था, तो उन्हें संपादन बनाने और प्रतिक्रिया देने के लिए बारी-बारी से लेना होगा। यह नई प्रणाली आपको टीम के सदस्यों के साथ एक समय निर्धारित करने की अनुमति देगी, साथ ही साथ आप फीडबैक भी दे सकते हैं।
लेकिन यहां तक कि अकेले काम करने वाले कुछ नए मामूली संपादन सुविधाओं का आनंद ले सकते हैं, जिसमें पूर्ववत और फिर से विकल्प, कीबोर्ड शॉर्टकट, बेहतर कॉपी और पेस्ट, और ऑटो बचत शामिल हैं। आप अपने पूर्ण डेटा के साथ.csv फ़ाइल भी डाउनलोड कर सकते हैं।
इन परिवर्तनों में से अधिकांश काफी मामूली हैं, लेकिन एक साथ वे कुछ समय बचाने में मदद कर सकते हैं और फॉर्म बनाने और संपादित करने पर दूसरों के साथ काम करते समय कदमों में कटौती कर सकते हैं।
Google फ़ॉर्म की अन्य विशेषताएं अपरिवर्तित रहेंगी, जिसमें सीधे Google+ या Gmail के माध्यम से फ़ॉर्म साझा करने की क्षमता शामिल है।
अन्य Google ड्राइव ऐप्स में डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स शामिल हैं, जो वास्तविक समय के सहयोग की भी अनुमति देते हैं।
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