यह कोई रहस्य नहीं है कि आपके व्यावसायिक संबंध अक्सर निर्णय लेने वाले कारक हो सकते हैं कि क्या आप नौकरी के लिए साक्षात्कार में काम पर रखते हैं। कभी-कभी सिफारिश का एक पत्र सभी अंतर ला सकता है।तो आप क्या करते हैं जब कोई मित्र या पेशेवर सहयोगी आपसे उनके लिए सिफारिश का पत्र लिखने के लिए कहता है? एक विस्तृत, स्पष्ट संदर्भ पत्र लिखने का तरीका जानना उस व्यक्ति के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है, जिसके बारे में आप और आपके व्यावसायिक रिश्तों को लिख रहे हैं।
$config[code] not foundअपने आप से पूछें कि क्या आप उस व्यक्ति को पेशेवर रूप से और कुछ व्यक्तिगत स्तर पर जानते हैं। उदाहरण के लिए, यह उस समय को याद करने में मदद करता है जब आपने व्यक्तिगत रूप से उसे सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ बातचीत करते हुए देखा था। अपने पेशेवर उपलब्धियों पर अपनी स्मृति को ताज़ा करने के लिए उसके फिर से शुरू की समीक्षा करें।
उन प्रमुख वाक्यांशों और शब्दों की एक सूची लिखें, जिन पर अपने पत्र को केंद्रित करना है: पेशेवर गुण, विशिष्ट कौशल, व्यक्तिगत गुण, अतीत की उपलब्धियां, कमजोरियां और भविष्य की क्षमता। निष्ठा, ईमानदारी और कठिन परिश्रम, कंप्यूटर साक्षरता जैसे कौशल या किसी भी पुरस्कार जैसे ग्राहक को जीता है जैसे बिक्री प्रतिनिधि वर्ष। विशिष्ट लक्षणों या घटनाओं के बारे में विस्तार से लिखने के लिए उन शब्दों का उपयोग करें जो उसकी स्पष्ट तस्वीर पेश कर सकते हैं।
अपना पूरा नाम, आवेदक का पूरा नाम, आप उसे कब तक और परिचयात्मक पैराग्राफ में किस क्षमता में जानते हैं, लिखें। आवेदक की एक सामान्य धारणा दें जिसे आप आगामी पैराग्राफ में बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, कहें कि उसकी सबसे बड़ी ताकत उत्कृष्टता के लिए उसकी प्रतिबद्धता है, और फिर बाद में इसे दिखाने के लिए उदाहरण दें।
आवेदक के बारे में दो गुणों को सूचीबद्ध करें और पत्र के शरीर में कार्रवाई में उस गुणवत्ता के विशिष्ट, ठोस उदाहरण प्रदान करें। उदाहरण के लिए, एक समय के बारे में लिखें जब वह ग्राहक की वफादारी के उदाहरण के रूप में मदद करने के लिए पिछले समापन समय तक बनी रही, या वह सप्ताहांत पर कैसे आया, यह दृढ़ संकल्प के उदाहरण के रूप में काम करने के लिए आया था। सुनिश्चित करें कि ग्राहक जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है उसके लिए गुण महत्वपूर्ण हैं।
आवेदक की योजनाओं को कंपनी या व्यक्ति जिस पर आप पत्र को संबोधित कर रहे हैं और उसकी ताकत का पुनर्मूल्यांकन करते हैं, इस पर ध्यान दें। एक मजबूत छाप छोड़ें जो कंपनी के लिए उसकी सबसे बड़ी ताकत और उस स्थिति को जोड़ती है जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है। अपनी संपर्क जानकारी को अंत में शामिल करना सुनिश्चित करें।
टिप
अपने पत्र को संक्षिप्त रखें, आमतौर पर एक पृष्ठ से अधिक नहीं। सिफारिश के अधिकांश पत्रों को उजागर करने के लिए मजबूत लक्षणों में संवाद करने की क्षमता, लिखित रूप और मौखिक रूप, बुद्धिमत्ता, आत्मनिर्भरता, पहल, लचीलापन, जिम्मेदारी स्वीकार करने की इच्छा, फॉलो-थ्रू, ऊर्जा स्तर, पारस्परिक कौशल, प्रभावी ढंग से करने की क्षमता दोनों शामिल हैं। संघर्ष, टीम वर्क, प्रतिबद्धता का स्तर और नेतृत्व करने की क्षमता।
