प्रलेखन अधिकारी कानून की यात्रा करने के लिए, वित्त से विभिन्न क्षेत्रों में रोजगार पा सकते हैं। कोई भी उद्योग जो व्यवसाय करने के उद्देश्य से कागजी कार्रवाई को बनाए रखता है, उसे एक प्रलेखन अधिकारी की सेवाओं की आवश्यकता हो सकती है। डॉक्यूमेंटेशन ऑफिसर्स को डिटेल ओरिएंटेड, ऑर्गनाइज्ड होना चाहिए और डॉक्यूमेंट्स की प्रकृति के आधार पर स्पेशलाइज्ड ट्रेनिंग की जरूरत हो सकती है। उम्मीदवार $ 45,000 के औसत वेतन की उम्मीद कर सकते हैं और तकनीकी उद्योगों में प्रलेखन विशेषज्ञों की बढ़ती मांग की भविष्यवाणी अमेरिका के श्रम सांख्यिकी ब्यूरो ने 2008 से 2018 तक की थी।
$config[code] not foundआम कार्यालय
दुनिया भर के कई कार्यालय नियमित व्यवसाय दस्तावेजों के प्रबंधन में सहायता के लिए प्रलेखन अधिकारियों और विशेषज्ञों को नियुक्त करते हैं।प्रलेखन अधिकारी कंपनी के चालान और टैक्स प्रलेखन की प्रतिलिपि बनाने और दाखिल करने, कर्मचारी रिकॉर्ड को बनाए रखने और प्रलेखन को काम पर रखने के साथ-साथ व्यावसायिक रिपोर्ट और पत्राचार के लिए जिम्मेदार हो सकता है। दस्तावेजों को स्कैन और इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखा जा सकता है या एक पेपर फाइलिंग सिस्टम में दायर किया जा सकता है।
वित्तीय
एक प्रलेखन अधिकारी वित्तीय संस्थान या बैंक में रिकॉर्ड बनाए रखने का काम भी कर सकता है। प्रलेखन अधिकारी सभी उचित प्रलेखन को सत्यापित करने के लिए कानूनों और विनियमों के अनुसार बंधक ऋण आवेदनों, निवेश खातों और बचत खातों की फाइलों की समीक्षा करेगा। फाइलों की समीक्षा तब की जाएगी जब वे प्राप्त किए जाएंगे, साथ ही उस वर्ष के विशिष्ट बिंदुओं के दौरान जब प्रलेखन का ऑडिट आयोजित किया जा सकता है। ग्राहक की पहचान, हस्ताक्षरों या धनराशि के प्रमाण की गुम प्रतियां दस्तावेज अधिकारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के हिस्से के रूप में होगी।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायायात्रा और सीमा शुल्क
संयुक्त राज्य और विदेशी दोनों देशों में यात्रा और सीमा शुल्क एजेंसियां नियमित रूप से आधिकारिक कागजी कार्रवाई की जांच करने और बनाए रखने के लिए प्रलेखन अधिकारियों को नियुक्त करती हैं। एक अधिकारी को पूरे देश में सीमा शुल्क और अन्य चौकियों पर यात्रा पत्रों को सत्यापित करने के लिए तैनात किया जा सकता है। दस्तावेज़ीकरण अधिकारी दूतावासों और आव्रजन कार्यालयों में भी काम कर सकते हैं जो आव्रजन और उत्प्रवास, पासपोर्ट और वीजा अनुप्रयोगों के लिए आवश्यक कानूनी दस्तावेजों की पुष्टि और रिकॉर्डिंग करते हैं।
अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग
दुनिया भर में कंपनियां अंतरराष्ट्रीय शिपिंग के साथ सहायता के लिए प्रलेखन अधिकारियों को नियुक्त करती हैं। जिन वस्तुओं को दूसरे देशों में भेजा जाता है, उन्हें सावधानीपूर्वक निरीक्षण किया जाना चाहिए, उचित रूप से पैक किया गया और उचित रूप से शिपिंग कागजी कार्रवाई के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। आवश्यकताएं मूल देश और रसीद के देश के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्रलेखन अधिकारी सुनिश्चित करता है कि सभी प्रोटोकॉल का पालन किया जाए और सभी शिपिंग दस्तावेज हर समय क्रम में हों।
कानूनी
कानूनी उद्योग को दस्तावेजी अधिकारियों के लिए वकील, ग्राहक पत्राचार और फाइल कागजी कार्रवाई की अदालती कार्यवाही, उत्पादन और संग्रह प्रतियों के कानूनी टेप को बनाए रखने और गति और सुनवाई का अनुरोध करने की भी आवश्यकता होती है। प्रलेखन अधिकारी एक या कई वकीलों के साथ एक कानून कार्यालय में काम कर सकते हैं, या एक दस्तावेज विशेषज्ञ सीधे अदालत प्रणाली के लिए काम कर सकता है।
