जब आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो आपके पास एक पूर्णकालिक आईटी विभाग का विलास नहीं होता है जो आपको जल्दी ठीक होने में मदद करे। न ही आप एक बैकअप प्रोग्राम को एक साथ करने के लिए बर्दाश्त कर सकते हैं और यह उम्मीद कर सकते हैं कि जब चिप्स डाउन हो तो यह काम करेगा। ऐसा क्यों है, मेरे छोटे व्यवसाय ग्राहकों के लिए, मैं यह सोचने की सलाह देता हूं कि ऐसा होने से पहले आप डेटा आपदा से कैसे निपटेंगे। (और मुझ पर भरोसा करो, यह होगा)
ये चार दिशानिर्देश हैं जिनके बारे में आपको आज सोचना चाहिए, जबकि आपके सभी पीसी और एप्लिकेशन सुचारू रूप से काम कर रहे हैं और आपका तनाव स्तर कम है:
जानिए क्या है आपका डेटा।
यदि आपका पीसी-पावर्ड पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम हर लेन-देन के लिए एक हार्ड कॉपी करता है, तो आप बिक्री की जानकारी को फिर से दर्ज करके, एक या दो दिन के लिए अपना ऑनलाइन बिक्री डेटा खो सकते हैं। यदि आपके पास एक उच्च-मात्रा वाला मेल-ऑर्डर व्यवसाय है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि हर बिक्री का विवरण स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाए और वास्तविक समय में ऑफसाइट का समर्थन किया जाए। यह जानने के लिए कि आप खोने के लिए कितना खड़े हैं, आपको यह तय करने में मदद करेगा कि आपको किस तरह के बैकअप सिस्टम की आवश्यकता है।
एक मरम्मत / वसूली विशेषज्ञ का पता लगाएं जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं।
जब मैंने कुछ साल पहले अपना खुद का स्थानीय पीसी मरम्मत व्यवसाय चलाया, तो मैं उन लोगों की संख्या पर चकित था, जिन्होंने मुझे पहली बार डेटा आपदा के बाद बुलाया था। वे घबराए हुए थे, और उनके व्यवसाय में ठहराव था (और उनकी आय शून्य हो गई थी), जबकि उन्होंने यह पता लगाने की कोशिश की कि आगे क्या करना है। कंप्यूटर मरम्मत / डेटा रिकवरी विशेषज्ञ को नियुक्त करने का सबसे अच्छा समय आपदा हमलों से पहले है। एक संभावित उम्मीदवार को ग्रिल करें जिस तरह से आप एक महत्वपूर्ण नए किराए का साक्षात्कार करेंगे। सुनिश्चित करें कि व्यक्ति समझता है कि आपका व्यवसाय कैसे काम करता है और आपकी आवश्यकताओं के लिए उसकी सेवाओं को अपनाने में सक्षम है। और ध्यान से संदर्भों की जांच करना सुनिश्चित करें, अधिमानतः आपके समान व्यवसायों वाले ग्राहकों से बात करके।
एक डेटा आपदा योजना है।
एक आकार-फिट-सभी बैकअप और पुनर्प्राप्ति योजना के रूप में ऐसी कोई चीज नहीं है, जैसे कि सामान्य लघु व्यवसाय के रूप में ऐसी कोई चीज नहीं है। अगर एक बिजली की हड़ताल आपके पीसी पर मदरबोर्ड को भूनती है तो आप क्या करेंगे? आप कैसे पुनर्प्राप्त करेंगे एक असफल हार्ड ड्राइव आपके लेखांकन कार्यक्रम के लिए डेटा फ़ाइलों को नुकसान पहुंचाता है? क्या आप तैयार हैं अगर कोई चोर आपके क्लाइंट डेटाबेस और बिलिंग रिकॉर्ड वाले नोटबुक के साथ चलता है? एक सक्षम सलाहकार आपको एक ऐसी प्रणाली की मदद करने में सक्षम होना चाहिए जो आपके व्यवसाय की जरूरतों से मेल खाता हो, महत्वपूर्ण प्रणालियों के लिए स्पेयर पार्ट्स का स्टॉक बनाए रखता है, ऑन-एंड-ऑफ-साइट बैकअप रूटीन की स्थापना करता है, और सुरक्षा सुविधाओं को लागू करता है (जैसे बिट लॉकर ड्राइव एन्क्रिप्शन) घुसपैठियों और चोरों को गोपनीय डेटा तक पहुंचने से रोकने के लिए।
नियमित रूप से डेटा रिकवरी ड्रिल करें।
हर बैकअप प्लान का दूसरा पहलू रिकवरी प्लान है। मर्फी का नियम इस बात की गारंटी देता है कि कुछ महत्वपूर्ण प्रणाली सबसे असुविधाजनक संभव समय पर विफल हो जाएगी, और आखिरी चीज जो आप उन तनावपूर्ण परिस्थितियों में करना चाहते हैं, वह मैन्युअल रूप से एक फ़्लिपिंग के माध्यम से फ़्लिपिंग है कि कैसे अपने खोए हुए डेटा को वापस लाया जाए। इससे भी बदतर यह पता चलता है कि जिन फ़ाइलों की आपको वास्तव में आवश्यकता होती है, वे कभी भी बैकअप नहीं थीं और हमेशा के लिए खो जाती हैं। एक अच्छी मरम्मत / रिकवरी पार्टनर आपको अपने बैकअप सिस्टम का नियमित रूप से परीक्षण करने में मदद कर सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपको जरूरत पड़ने पर डेटा की जल्दी से वसूली हो सके। और सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारियों को पता है कि किसे कॉल करना है और क्या करना है (और क्या नहीं करना है) यदि एक महत्वपूर्ण कंप्यूटर सिस्टम ठीक से काम करना बंद कर देता है।
मैं उन सरल प्रणालियों से हमेशा प्रभावित रहा हूँ जो स्मार्ट व्यवसाय के लोग अपने महत्वपूर्ण डेटा को हमेशा उपलब्ध रखने के लिए तैयार करते हैं। एक मित्र, जो एक अंतर्राष्ट्रीय परामर्श व्यवसाय चलाता है, जो प्रति घंटा की दर से लुभावने बिल बनाता है, दो समान लैपटॉप खरीदता है और प्रत्येक पर डेटा और प्रोग्राम फ़ाइलों की मिरर छवि रखता है। यदि एक नोटबुक विफल हो जाती है, तो दूसरे को सेवा में तेजी से दबाया जा सकता है क्योंकि FedEx इसे वितरित कर सकता है। जब मेरे पिता ने ड्राई क्लीनर की एक श्रृंखला चलाई, प्रत्येक ने अपने पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम के साथ, अपने कर्मचारियों ने हर रात बैकअप टेप चलाए, और उन टेपों को उसी लिफाफे में शामिल किया गया, जिसमें दिन की रसीदें थीं।
आपकी आपातकालीन तैयारी प्रणाली उस जटिल (या महंगी) नहीं है। एक योजना के लिए महत्वपूर्ण बात है।
* * * * *
लेखक के बारे में: एड बॉटल एक पुरस्कार विजेता प्रौद्योगिकी पत्रकार है, जो मुख्यधारा के मीडिया आउटलेट्स और ऑनलाइन प्रकाशनों के लिए दो दशकों से अधिक के अनुभव लेखन के साथ है, जिसमें पीसी कम्प्यूटिंग के यू.एस. संस्करण के संपादक और प्रबंध संपादक के रूप में स्टेंट शामिल हैं। वह एड बॉटल के विंडोज एक्सपर्ट लिखते हैं और ZDNet पर एक कॉलम भी लिखते हैं।
18 टिप्पणियाँ ▼
