क्या आपने हाल ही में अपनी कर्मचारी पुस्तिका को अपडेट किया है? यदि नहीं, तो यह स्थानीय, राज्य और संघीय कानूनों, साथ ही साथ अन्य क्षेत्रों जैसे कि संचालन और कंपनी की नीतियों में परिवर्तन के संबंध में पुराना हो सकता है।
यदि आप कभी किसी कर्मचारी के मुकदमे से टकराते हैं तो एक पुरानी कर्मचारी पुस्तिका आपके व्यवसाय को वित्तीय जोखिम में डाल सकती है। यह आपके व्यवसाय और आपके कर्मचारियों को भी खतरे में डाल सकता है यदि सुरक्षा नीतियां या प्रक्रियाएं अधूरी हैं या पुरानी हैं।
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मूलभूत बातों के अलावा, जैसे ओवरटाइम, न्यूनतम वेतन, भुगतान का समय और लाभ, यहां समीक्षा के लिए आपकी कर्मचारी हैंडबुक के 12 क्षेत्र हैं और यदि आवश्यक हो, तो अपडेट करें।
1. आपराधिक रिकॉर्ड: राज्यों और शहरों की बढ़ती संख्या "बॉक्स पर प्रतिबंध" कानूनों को पारित कर रही है। ये कानून व्यवसायों को नौकरी के उम्मीदवारों से पूछने से रोकते हैं कि क्या उनके पास एक वास्तविक नौकरी की पेशकश होने तक आपराधिक रिकॉर्ड है।
2. वेतन इतिहास: कुछ शहर और राज्य कानून भी पारित कर रहे हैं जो नियोक्ताओं को नौकरी के उम्मीदवारों को उनके पिछले वेतन इतिहास के बारे में पूछने से रोकता है। औचित्य यह है कि पिछले वेतन के इतिहास के आधार पर मजदूरी लिंग के अंतर को कम करती है।
3. रिमोट काम: यदि आपके व्यवसाय ने हाल के वर्षों में कर्मचारियों को दूरस्थ रूप से काम करने का विकल्प पेश करना शुरू कर दिया है, तो सुनिश्चित करें कि आपकी दूरस्थ कार्य नीति को स्पष्ट रूप से समझाया गया है और आपकी कर्मचारी पुस्तिका में वर्तमान है।
4. LBGTQIA कर्मचारी: आपके राज्य ने यौन अभिविन्यास या लिंग पहचान के आधार पर कर्मचारियों के साथ भेदभाव को रोकने के लिए कानून पारित किए हैं या नहीं, यह आपके कर्मचारी पुस्तिका में उस प्रभाव के लिए गैर-भेदभाव नीतियों को शामिल करना एक अच्छा विचार है।
5. ई-सिगरेट: जैसे ही ई-सिगरेट अधिक लोकप्रिय हो जाती है, कोई भी धूम्रपान नीतियां या नीतियां प्रतिबंधित नहीं होती हैं जहां कर्मचारियों को धूम्रपान करने के लिए विस्तारित किया जा सकता है।
6. चिकित्सा मारिजुआना: क्या आपके राज्य में मारिजुआना के औषधीय उपयोग को वैध बनाया गया है? पिछले साल, सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्सेज की रिपोर्ट में, कई अदालतों ने फैसला सुनाया कि चिकित्सा मारिजुआना उपयोगकर्ता औषधीय मारिजुआना के उपयोग के आधार पर निकाल दिए जाने या न रखे जाने के बाद भेदभाव के लिए नियोक्ताओं पर मुकदमा कर सकते हैं। यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां आपको अपनी नीति बनाने में मार्गदर्शन के लिए एक वकील से परामर्श करना चाहिए।
7. मातृत्व / पितृत्व अवकाश: एस्टी लॉडर पर हाल ही में नई माताओं, एचआर डाइव रिपोर्ट की तुलना में नए पिता को कम माता-पिता की छुट्टी का समय देने के लिए भेदभाव का मुकदमा दायर किया गया था। एक समाधान जो कुछ कंपनियां उपयोग कर रही हैं, वह है कि उनकी छुट्टी की नीति को चिकित्सा अवकाश (प्रसव से उबरने के लिए) और माता-पिता की छुट्टी (नए शिशु के साथ संबंध के लिए) के बीच अंतर करना।
8. FMLA और ADA: यदि आपके पास कर्मचारी हैं, जिन्होंने परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम के तहत अपनी छुट्टी का उपयोग किया है, या यदि आपका व्यवसाय FMLA के अधीन होने के लिए बहुत छोटा है, तो ध्यान रखें कि विकलांग अधिनियम (ADA) वाले अमेरिकियों को आपको वैसे भी छुट्टी देने की आवश्यकता हो सकती है मानसिक स्वास्थ्य मुद्दों जैसे विकलांग को समायोजित करने के तरीके के रूप में।
9. हथियार: यदि आप एक ऐसी स्थिति में रहते हैं जो बंदूक मालिकों को अपनी कारों में एक लाइसेंस प्राप्त बन्दूक रखने की अनुमति देती है, तो आपको आग्नेयास्त्रों को वास्तविक इमारत में लाने पर एक स्पष्ट नीति निर्धारित करने की आवश्यकता होगी।
10. सक्रिय शूटर योजना: किसी भी आकार के व्यवसायों को एक सक्रिय शूटर स्थिति के साथ सामना किया जा सकता है। इस स्थिति से निपटने के लिए एक आपातकालीन योजना विकसित करें।
11. आपदा योजना: सुनिश्चित करें कि एक प्राकृतिक आपदा में क्या करना है, इसके लिए अपनी योजना को चालू करें, जिसमें कर्मचारियों के लिए संपर्क जानकारी, यदि आवश्यक हो तो भवन को कैसे खाली किया जाए और व्यवसाय को कैसे चालू रखा जाए।
12. स्वतंत्र ठेकेदार बनाम कर्मचारी: यदि आपका व्यवसाय स्वतंत्र ठेकेदारों का उपयोग करता है, तो आपकी कर्मचारी पुस्तिका में स्पष्ट होना चाहिए कि आप कर्मचारियों से स्वतंत्र ठेकेदारों को कैसे अलग करते हैं।
ऊपर के कई मामले अभी भी मुकदमों और लंबित अदालती फैसलों के आधार पर सुलझे हुए हैं। अन्य लोग ट्रम्प प्रशासन के तहत बदल सकते हैं। अपने कर्मचारी की पुस्तिका को संशोधित करते समय अपने राज्य में रोजगार कानून से परिचित वकील से परामर्श करना बुद्धिमानी है।
शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो
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