अधिकांश समय जब नौकरी की तलाश होती है, तो आप एक कंपनी के भीतर एक विशिष्ट विज्ञापित स्थिति के लिए एक कवर पत्र प्रस्तुत कर रहे हैं। हालांकि, अन्य समय में, कोई ऐसी कंपनी हो सकती है जिसे आप काम करने में रुचि रखते हैं, लेकिन कोई सटीक स्थिति उपलब्ध नहीं है। इस मामले में, आप भविष्य के नौकरी के उद्घाटन के बारे में जानकारी का अनुरोध करते हुए एक पत्र लिख सकते हैं। यह पत्र खुले पदों के लिए आवेदन करने के लिए आमंत्रित करने में प्रभावी हो सकता है, जो जनता के लिए विज्ञापित नहीं किए जा रहे हैं।
$config[code] not foundपत्र के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी टाइप करें। अपना पता, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें।
अपनी संपर्क जानकारी के नीचे दिनांक एक पंक्ति जोड़ें।
उस व्यक्ति का नाम, शीर्षक और व्यावसायिक पता लिखें, जिसे आप लिख रहे हैं। भविष्य के नौकरी के उद्घाटन का अनुरोध करने वाला एक पत्र हमेशा किसी विशिष्ट व्यक्ति को लिखा जाना चाहिए, जैसे कि मानव संसाधन विभाग के प्रबंधक या निदेशक। अगर आपको यह पता नहीं है कि कंपनी को किसे संबोधित करना है।
पत्र को एक दोस्ताना अभिवादन और व्यक्ति के औपचारिक शीर्षक के साथ संबोधित करें, जैसे कि "प्रिय सुश्री स्मिथ।"
पहले वाक्य में अपने बारे में थोड़ा विस्तार से बताइए। उदाहरण के लिए, आप अपने शिक्षा स्तर को शामिल कर सकते हैं या जब आप स्नातक होंगे और अपने पेशेवर पदों के सबसे प्रभावशाली होंगे।
प्राप्तकर्ता को समझाएं कि क्या आपको किसी विशिष्ट व्यक्ति से उसका नाम मिला है या यदि आपने किसी मित्र के माध्यम से कंपनी के बारे में सुना है। आपने अभी-अभी कंपनी पर शोध किया होगा और सोचा होगा कि आप एक अच्छे फिट होंगे। यह कहना भी ठीक है, अपने कैरियर के लक्ष्यों के बारे में बात करें और आपको क्यों लगता है कि आप कंपनी के लिए एक अच्छा फिट होंगे। इसके अलावा, उस स्थिति या विभाग के प्रकार के बारे में बताएं, जिसमें आप सबसे अधिक रुचि रखते हैं।
पत्र के अंत में अधिक जानकारी का अनुरोध करें। बता दें कि यदि भविष्य में कोई खुलापन होता है या जब उद्घाटन होता है, तो आप अधिक जानकारी और आवेदन करने के अवसर की सराहना करेंगे। यह बताएं कि आपने समीक्षा के लिए अपना रिज्यूमे संलग्न किया है।
पत्र को समाप्त करें। एक पेशेवर समापन का उपयोग करें, जैसे "सादर" या "धन्यवाद", और नीचे अपना नाम लिखें। अपना स्थान फिर से शुरू करने के लिए एक स्थान छोड़ें और "Encl" टाइप करें। एक बार पत्र हार्ड कॉपी में बंद होने और अपने टाइप किए गए नाम के बीच अपना हस्ताक्षर प्रदान करें।
