ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर कैसे बने। विभिन्न प्रकार के उद्योगों में मध्यम से बड़ी कंपनियों और फर्मों के सफल संचालन में कार्यालय प्रशासक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। कार्यालय प्रशासक हर संगठन के हब हैं। इस प्रकार, उनके पास स्टाफिंग, डेटाबेस मैनेजमेंट, वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट बनाने, बनाए रखने और बनाए रखने, मेडिकल और इंश्योरेंस बिलिंग, रिकॉर्ड कीपिंग, अकाउंटिंग और क्लाइंट्स या मरीजों की मदद करने जैसे विभिन्न कार्यों के लिए जल्दी से अनुकूल करने की क्षमता होनी चाहिए। चूंकि कार्यालय प्रशासक दूसरों के साथ मिलकर काम करते हैं, इसलिए कार्यालय प्रशासक बनने के इच्छुक किसी को भी यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे लोगों के साथ काम करने का आनंद लें और टीम के खिलाड़ी बन सकें।
$config[code] not foundएक कार्यालय प्रशासक बनें
हाई स्कूल में विभिन्न विषयों का अध्ययन करें। कीबोर्डिंग और वर्ड प्रोसेसिंग में कुशल बनें, कई तरह के सॉफ्टवेयर प्रोग्राम सीखें, बहीखाता क्लास लें और बेसिक गणित और अंग्रेजी व्याकरण के विशेषज्ञ के रूप में निपुण हो जाएं। एक संचार वर्ग के लिए साइन अप करें क्योंकि कार्यालय प्रशासक बहुत सारे संचार करते हैं।
कुछ इंटर्नशिप या अप्रेंटिसशिप अवसरों की तलाश करें जिसमें कार्यालय प्रशासक के रूप में काम करना शामिल है। कुछ हाई स्कूल और सामुदायिक कॉलेज इन कार्यक्रमों के लिए अकादमिक श्रेय देते हैं और आपको नौकरी-पेशा प्रशिक्षण और नौकरी के प्रकार का एक बेहतर विचार मिलेगा, जिसके लिए आप अंततः आवेदन करना चाहते हैं। आप सिफारिश के कुछ अच्छे पत्र भी प्राप्त कर सकते हैं।
व्यवसाय से संबंधित प्रमुख में एक प्रमाण पत्र या एक सहयोगी की डिग्री प्राप्त करें। न केवल आप महत्वपूर्ण कैरियर कौशल सीखेंगे, बल्कि आपके पास एक नियोक्ता दिखाने के लिए भी कुछ होगा जो आपको साबित करता है कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके कार्यों को करने की क्षमता है। यह बिना किसी पूर्व या किसी पूर्व कार्य अनुभव के किसी के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
उन गतिविधियों में शामिल कंपनियों पर ध्यान दें जिनका आप आनंद लेते हैं। बीमार लोगों के आस-पास होने पर एक चिकित्सा कार्यालय में एक स्थिति स्वीकार करना आपके पेट को परेशान करता है यह सुनिश्चित करेगा कि आप एक सफल कार्यालय प्रशासक नहीं बनेंगे। अपने शौक और उन चीजों पर विचार करें जिन्हें करने में आपको मजा आता है और उन क्षेत्रों में नौकरी की तलाश करें।
बैठ जाओ और उन कंपनियों की एक सूची बनाओ जो आपको लगता है कि आप काम करने का आनंद ले सकते हैं और जहां आपको लगता है कि आपके कौशल और हितों की सराहना की जाएगी। तैयार करें और हर एक को फिर से शुरू भेजें। पैकिंग और एक नए शहर में जाने पर विचार करें।
टिप
जब आप एक कार्यालय व्यवस्थापक के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो उस कार्यालय अलमारी को ध्यान में रखें जिसे आपको पहनना आवश्यक होगा। यदि आप आकस्मिक पोशाक में हैं, तो किसी लॉ फर्म में नौकरी न करें - इसके बजाय एक रिकॉर्ड बनाने वाली कंपनी पर विचार करें। ड्रेस कोड की बात करें तो आमतौर पर कला और मनोरंजन उद्योग अधिक आराम करता है।
