एक नौकरी विवरण एक संगठनात्मक भूमिका को परिभाषित करने वाला एक औपचारिक दस्तावेज है। इसका उपयोग तीन प्रमुख हितधारकों द्वारा किया जाता है: मानव संसाधन विभाग, कर्मचारी या संभावित कर्मचारी, और कर्मचारी के पर्यवेक्षक या प्रबंधक। यह भर्ती में एक महत्वपूर्ण उपकरण है। भूमिका के लिए किसी को भर्ती करने के लिए अनुमोदन और बजट प्राप्त करने के लिए प्रबंधक शुरू में इसका उपयोग करता है। इसके बाद उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए विज्ञापन कार्यक्रम के भाग के रूप में उपयोग किया जाता है। एक बार किसी को भर्ती करने के बाद, नौकरी विवरण का उपयोग प्रदर्शन प्रबंधन और प्रशिक्षण और विकास आवश्यकताओं की पहचान करने के लिए आधार के रूप में किया जाता है। यद्यपि नौकरी के विवरण संरचना और रूप में भिन्न होते हैं, लेकिन इन सभी में तीन मुख्य तत्व होते हैं।
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किसी भी नौकरी विवरण में मानक तत्व नौकरी का शीर्षक और रिपोर्टिंग लाइन हैं। ये स्पष्ट करते हैं कि नौकरी संगठन की संरचना और वरिष्ठता के स्तर में कहाँ फिट होती है। नौकरी का शीर्षक और रिपोर्टिंग लाइन भी उचित वेतन श्रेणियों का संकेत देते हैं। कुछ संगठन नौकरियों की ग्रेडिंग के लिए एक औपचारिक योजना का उपयोग करते हैं, जैसे कि हेम स्केल। जब संगठन ऐसा करते हैं, तो हेय ग्रेड आमतौर पर नौकरी विवरण में शामिल होता है।
चयन करने का मापदंड
एक नौकरी विवरण भूमिका निभाने के लिए आवश्यक योग्यता, अनुभव, कौशल और व्यक्तिगत गुणों को सूचीबद्ध करता है। यह भर्ती के दौरान एक महत्वपूर्ण तत्व है क्योंकि यह उम्मीदवारों को यह आकलन करने की अनुमति देता है कि क्या वे आवेदन करने से पहले भूमिका के लिए पात्र होंगे। कई आधुनिक नौकरी विवरण योग्यता को दो श्रेणियों में विभाजित करते हैं: "आवश्यक" और "वांछनीय।" उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग करते समय यह मानव संसाधन विभागों के लिए सहायक होता है, क्योंकि वे उन अनुप्रयोगों को छोड़ सकते हैं जो आवश्यक मानदंडों को प्रदर्शित नहीं करते हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाजिम्मेदारियों
किसी भी नौकरी विवरण के लिए केंद्रीय कर्मचारी की जिम्मेदारियों और कार्यों की एक सूची है। सूची जितनी विस्तृत होगी, उतना अच्छा होगा। यह विशेष रूप से भर्ती चरण में है, जब एक नौकरी उम्मीदवार भूमिका के आकर्षण का आकलन करने के लिए सूची का उपयोग करेगा। एक बार किसी को नौकरी के लिए नियुक्त किया गया है, तो जिम्मेदारी की सूची नौकरी के उद्देश्यों को पूरा करने और प्रदर्शन के प्रबंधन के लिए एक उपयोगी दस्तावेज है। जबकि तकनीकी रूप से कानूनी दस्तावेज नहीं है, नौकरी विवरण का यह हिस्सा नियोक्ता और कर्मचारी दोनों की अपेक्षाओं को स्पष्ट करने के लिए रोजगार विवादों में इस्तेमाल किया जा सकता है।
अतिरिक्त जानकारी
इन तीन मुख्य घटकों के अलावा, अधिकांश नियोक्ता कंपनी के दृष्टिकोण और मूल्यों जैसे प्रासंगिक संगठनात्मक जानकारी के लिए उम्मीदवारों और कर्मचारियों को निर्देशित करते हैं। हालांकि, नौकरी विवरण के मुख्य वर्गों का उपयोग किसी भूमिका के लिए पात्रता निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है, नौकरी के उम्मीदवार और नियोक्ता दोनों को संगठन की संस्कृति और नैतिकता पर विचार करना चाहिए, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या वे एक अच्छे फिट हैं।
