टीमवर्क प्रोजेक्ट्स के साथ अपने व्यवसाय को कैसे प्रबंधित करें

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Anonim

यह इस कारण के बिना नहीं है कि टीमवर्क प्रोजेक्ट्स को आसपास के सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट प्रबंधन सेवाओं में से एक चुना गया था। बहु-सदस्यीय सहयोग से दर्द को दूर करने का वादा करने वाले समाधानों से भरे समुद्र में, टीमवर्क प्रोजेक्ट्स अपनी सादगी के लिए सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण है।

विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए प्रासंगिक, टीमवर्क प्रोजेक्ट एक सहज और आसान इंटरफ़ेस का उपयोग करते हैं जो विशेष रूप से छोटी टीमों के लिए अनुकूल है।

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निम्नलिखित उपकरण मंच की व्यावहारिक शक्ति को उजागर करते हैं।

टीमवर्क परियोजनाओं पर एक नज़र

गंत्त चार्ट

इसके मूल में, टीमवर्क प्रोजेक्ट्स को आपकी परियोजना बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो भी हो, इसे प्रबंधित करना आसान हो। चाहे वह परियोजना आपके छोटे व्यवसाय का दिन-प्रतिदिन का संचालन हो या एक विशिष्ट ग्राहक-आधारित नौकरी।

टीमवर्क प्रोजेक्ट के गैंट चार्ट एक रंग-कोडित स्नैपशॉट प्रदान करते हैं जो आपके समय और चुने हुए मापदंडों के अनुसार चिह्नित है।

नए कार्यों को सौंपना या जोड़ना, प्रगति को अद्यतन करना और परिवर्तन करना ड्रैग और ड्रॉप प्रारूप के साथ किया जाता है।

कई सुविधाजनक शॉर्टकटों में से एक, आपके कीबोर्ड पर "जी" का एक सरल हिट, आपके चार्ट को खींच लेगा - जिससे आपको अपनी परियोजना के प्रवाह के लिए त्वरित पहुंच मिलेगी।

आपके चार्ट के शीर्ष पर "सहायता" आइकन ट्यूटोरियल और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर प्रदान करता है - आपको टीमवर्क प्रोजेक्ट की सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए प्रोत्साहित करता है।

संभवत: सबसे अधिक मददगार, इसमें शामिल प्रत्येक टीम के सदस्य और सहयोगी भागीदार के पास एक ही पृष्ठ पर सभी को रखते हुए परियोजना के लिए वास्तविक समय तक पहुंच है। निर्बाध कनेक्टिविटी का मतलब है कि सभी उपकरणों और प्रत्येक ब्राउज़र तक पहुंच कोई समस्या नहीं है।

कनेक्टिविटी

आपका प्रोजेक्ट Gantt चार्ट और टीमवर्क प्रोजेक्ट्स क्लाउड पर संपूर्ण रूप से काम करते हैं और कहीं भी - कभी भी सुलभ होते हैं।

टीमवर्क प्रोजेक्ट्स उन उपकरणों की एक लंबी सूची के साथ एकीकृत करता है जिन्हें आपकी टीम शायद पहले से ही उपयोग कर रही है। एप्लिकेशन आपको एक इंटरफ़ेस रखने की अनुमति देता है, जिससे उन सभी का उपयोग करना और व्यवस्थित करना आसान हो जाता है।

टैगिंग

टीम के सदस्यों, जिम्मेदारियों, फाइलों और संदेशों को सभी को टैग किया जा सकता है। किसी भी चीज़ पर होवर करें, टैग आइकन पर क्लिक करें और तुरंत इसे अपने चुने हुए रंग और क्रिया के साथ लेबल करें।

यह प्रयोग करने में आसान सुविधा सुनिश्चित करती है कि हर कोई आसानी से सूचित रह सके। टैग शीर्षक में शामिल हैं: अनुमोदित, अस्वीकृत, चालान, समीक्षा और लंबित - साथ ही कस्टम टैग जो आप स्वयं का नाम दे सकते हैं।

चार्ट और टैग की मदद से, शामिल सभी लोग जुड़े रहते हैं और अद्यतित रहते हैं।

अवस्था अद्यतन

शामिल सभी पर वास्तविक समय की स्थिति, उत्पादकता बढ़ाती है और परियोजना को आगे बढ़ाती है।

चैट-स्ट्रीम प्रकार का प्रवाह विभिन्न स्थानों से काम करने वालों के लिए संचार उपकरण के रूप में भी दोगुना हो सकता है। चेक-इन और स्टेटस अपडेट हर इच्छित प्राप्तकर्ता को भेजे जाते हैं, जिसमें गोपनीयता और अनुमति के विकल्प होते हैं, जो नहीं होते हैं।

निष्कर्ष

आपकी कंपनी में टीम सहयोग के स्तर के आधार पर, टीम वर्क प्रोजेक्ट आपकी टीम को ट्रैक पर रखने के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है। इसलिए, यदि यह आपके बजट में फिट बैठता है, तो उपकरण आपकी परियोजना प्रबंधन प्रणाली के रूप में अच्छी तरह से काम कर सकता है।

टीमवर्क प्रोजेक्ट की मूल्य निर्धारण संरचना में छोटे व्यवसायों के लिए कई प्रकार के टीयर शामिल हैं लेकिन 30-दिन, क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है, नि: शुल्क परीक्षण आपको समय से पहले मूल्यांकन करने में मदद कर सकता है कि क्या यह निवेश के लायक है।

चित्र: टीम वर्क

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