परिचय पत्र अन्य प्रकार के जॉब-सर्च पत्राचार से अलग है, जैसे कि कवर पत्र या रेफरल पत्र। जैसा कि नाम से पता चलता है, परिचय पत्र का उद्देश्य कनेक्शन बनाने के लिए किसी अन्य व्यक्ति को अपना या किसी और का परिचय देना है। इसलिए, एक परिचय पत्र संक्षिप्त और संक्षिप्त होना चाहिए, और समझाएं कि आप कौन हैं (या आप जिस व्यक्ति से परिचय कर रहे हैं वह है) और आप क्यों पहुंच रहे हैं।
$config[code] not foundपरिचय पत्र के प्रकार
दो प्राथमिक प्रकार के परिचय पत्र हैं। पहले के साथ, आप अपने आप को किसी से मिलवा रहे हैं, जैसे कि एक भर्ती या हेडहंटर, संभावित संरक्षक, या कंपनी या उद्योग में एक नेता जहां आप रोजगार की तलाश करना चाहते हैं। दूसरे प्रकार के पत्र के साथ, आप दो लोगों को पेश कर रहे हैं जिन्हें आप एक-दूसरे को जानते हैं। जबकि एक परिचय पत्र में आमतौर पर कुछ प्रकार के अनुरोध शामिल होते हैं, जैसे कि सूचनात्मक साक्षात्कार या बैठक, यह आवेदन पत्र या नौकरी के अनुरोध के लिए अभिप्रेत नहीं है। यह एक नेटवर्किंग उपकरण है जो भविष्य में संभावित रूप से रोजगार की ओर ले जा सकता है, लेकिन यह प्रारंभिक इरादा नहीं होना चाहिए।
अपने बारे में बताएँ
अपने आप को पेश करने के लिए एक पत्र लिखते समय, अपना पूरा नाम और आप कौन हैं और आपका अनुभव का एक संक्षिप्त सारांश प्रदान करके शुरू करें। अनुसरण करें कि विशेष रूप से यह समझाकर कि आप प्राप्तकर्ता से क्या देख रहे हैं, और आप उन तक क्यों पहुँच रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, “मैं चार साल से XYZ कंपनी के लिए डिजिटल मीडिया अभियान विकसित कर रहा हूं, और मैं अपनी विशेषज्ञता को दूसरों को सिखाने का काम करने में दिलचस्पी रखता हूं कि कैसे अपने प्रभावी अभियान बनाएं। मैं समझता हूं कि आप इस क्षेत्र में कई वर्षों से पाठ्यक्रम विकसित कर रहे हैं, और मुझे इस क्षेत्र में आपके अनुभव के बारे में और अधिक सुनने में मज़ा आएगा। ”फिर अनुरोध करें, चाहे आप एक औपचारिक सूचनात्मक साक्षात्कार चाहें या कॉफी के लिए मिलें।
अपने अनुरोध को दोहराकर और अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करके अपना पत्र समाप्त करें। कुछ मामलों में, आप अपने फिर से शुरू की एक प्रति शामिल करना चाह सकते हैं, लेकिन स्पष्ट रहें कि यह केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए है।
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आमतौर पर, जब आप किसी और की ओर से परिचय पत्र भेजते हैं, तो यह आपके लिए पहले से ही एक अच्छा संबंध है - इसलिए आप कम औपचारिक हो सकते हैं। फिर भी, पत्र में कुछ प्रमुख तत्व शामिल होने चाहिए।
यह कहकर शुरू करें कि आप व्यक्तियों को पेश करने के लिए पत्र भेज रहे हैं, और संक्षेप में बताएं कि आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं जिसे आप परिचय दे रहे हैं। उदाहरण के लिए, "मैं अपने दोस्त डेव स्मिथ से औपचारिक रूप से आपको मिलवाता हूं, जो XYZ कंपनी में मेरे दिनों के एक सहयोगी हैं। डेव लगभग 20 वर्षों के अनुभव के साथ एक उत्कृष्ट विपणन पेशेवर है। ”फिर, समझाएं कि आप परिचय क्यों बना रहे हैं, चाहे वह किसी नौकरी की खोज, किसी उद्योग में जानकारी या सूचनात्मक साक्षात्कार में मदद करना हो।
उस व्यक्ति के लिए संपर्क जानकारी के साथ पत्र को समाप्त करें जिसे आप शुरू कर रहे हैं और एक अनुरोध जो आपके संपर्क के संपर्क में है। यदि आप करीबी दोस्त हैं, तो एक अधिक व्यक्तिगत नोट भी उपयुक्त है। आप एक फिर से शुरू या अन्य दस्तावेज भी शामिल कर सकते हैं।
विचार
परिचय के अक्षर हमेशा छोटे और बिंदु से कम होने चाहिए। क्योंकि वे औपचारिक नौकरी के लिए आवेदन नहीं करते हैं, उन्हें ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है। हालांकि, किसी भी व्यावसायिक पत्राचार के साथ, नोट भेजने से पहले बहुत सावधानी से संपादित और प्रूफरीडिंग करें। यदि पत्र एक बैठक या अन्य सहायता में परिणत होता है, तो अपने संपर्क में हस्तलिखित धन्यवाद नोट भेजने के लिए मत भूलना।
