किसी कर्मचारी की परियोजना या काम के टुकड़े के विस्तार में यहाँ एक पर्ची उत्पादकता को रोक नहीं सकती है, लेकिन असावधानी की बार-बार समस्या कंपनी की उत्पाद या सेवा की मात्रा और गुणवत्ता को कम करती है। विवरण पर ध्यान देने के लिए कर्मचारी की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए, कार्य को पूरा करने की योजना के बारे में रूपरेखा और संवाद करें। कार्यस्थल को एक उत्तेजक और उत्साहजनक वातावरण बनाएं। रचनात्मक आलोचना और अभ्यास के साथ अपने आउटपुट की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए अपने कर्मचारियों के ध्यान में सुधार करें।
$config[code] not foundअपने कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता की जांच करें। निरीक्षण करें कि कौन से विवरण नियमित रूप से छूट गए हैं और गलत काम के लिए कौन सा विभाग या कर्मचारी जिम्मेदार है। समय सीमा की तारीखों का पता लगाने के लिए परियोजना या काम के टुकड़े की जांच करें, परियोजना को पूरा करने में जिन समस्याओं का सामना करना पड़ा था और क्यों विवरण गायब या गलत हैं।
प्रभावी प्रदर्शन की कमी पर चर्चा करने के लिए एक बैठक का संचालन करें। पूर्ण परियोजनाओं में सटीकता और संपूर्णता के महत्व के बारे में अपने कार्यकर्ताओं से बात करें। गलत कार्य के प्रभावों का वर्णन करें और यह कंपनी और प्रत्येक कर्मचारी दोनों को व्यक्तिगत रूप से कैसे प्रभावित करता है।
पूर्ण होने से पहले एक-दूसरे के डबल-चेक और प्रूफरीड कार्य में मदद करने के लिए जोड़े या कर्मचारियों की टीम बनाएं। प्रत्येक समूह से नियमित रूप से मिलने के द्वारा टीमों के उपयोग को लागू करें और उन्हें अपने काम पर नोट्स लेने के लिए कहें जो पूरा हो गया था और जो जाँच या सही किया गया था।
प्रत्येक कर्मचारी के अनुभव और जानकारी को आगे बढ़ाने के लिए कोचिंग या शैक्षिक अवसर प्रदान करें। जितना अधिक कर्मचारी उस उद्योग के बारे में समझते हैं, जिसमें वे काम करते हैं, उतना ही बेहतर होगा कि वे अपने निर्धारित प्रोजेक्ट्स का निर्माण कर सकें और उन्हें पूरा कर सकें। अतिरिक्त शिक्षा भी रचनात्मक विचारों को आगे बढ़ा सकती है कि कैसे काम या परियोजनाओं को अधिक प्रभावी ढंग से पूरा किया जाए।
संपूर्णता के लिए प्रोत्साहन प्रदान करें। प्रोत्साहन का सबसे स्पष्ट उपयोग नकद बोनस या विस्तृत, सटीक कार्य के उत्पादन के लिए भुगतान उठाना है। हालांकि, छोटे प्रोत्साहन कर्मचारी मनोबल को बढ़ावा दे सकते हैं और परियोजनाओं में minutiae पर सही फोकस को प्रोत्साहित कर सकते हैं। एक कार्यालय पार्टी, उपहार कार्ड, मुफ्त भोजन या अन्य समान बोनस पुरस्कार आपके कर्मचारियों को विवरणों पर करीब ध्यान देने में मदद कर सकते हैं।
एक स्वस्थ जीवन शैली को प्रोत्साहित करें। स्टाफ के सदस्यों को काम से संबंधित तनाव से बचने के लिए दोहराए जाने वाले कार्यों से लगातार ब्रेक लेने की अनुमति दें। अपने कर्मचारियों को घर पर आराम की उचित मात्रा प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित करके स्वास्थ्य समस्याओं को कम करने में मदद करें, अच्छी तरह से संतुलित भोजन करें और नियमित रूप से व्यायाम करें। एक स्वस्थ दिमाग अधिक सतर्क होता है; यह एक से अधिक विवरणों को पकड़ सकता है जो कि एक प्रकार का जानवर और थका हुआ है।
टिप
कार्य क्षेत्र में तनाव कम करें। बहुत अधिक तनाव मस्तिष्क में कोर्टिसोल रसायनों को बढ़ाता है, जिससे लोग जम जाते हैं। दमनकारी क्रोध और नकारात्मक भावनाओं से मुक्त होकर कार्यस्थल को ध्यान केंद्रित करने के लिए एक सुखद स्थान बनाएं।
