केस मैनेजर एक लॉ फर्म में

एक केस मैनेजर एक लॉ फर्म में केस लाइफ साइकल का प्रबंधन करके और क्लाइंट्स से डिटेल इकट्ठा करने और कानूनी दस्तावेज तैयार करने जैसे अन्य कानूनी काम करता है। वे एसोसिएशन ऑफ लीगल असिस्टेंट वेबसाइट द्वारा परिभाषित पैरालीगल हैं: यह कहता है कि एक पैरालीगल एक वकील के निर्देशन में काम करता है और उस कानूनी कानूनी काम को करके वकील का समर्थन करता है।इसके अलावा, ALA के अनुसार, paralegals औपचारिक प्रशिक्षण के बाद या वर्षों के अनुभव से अर्हता प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए जब तक कि भूमिका के लिए उन्हें सही अनुभव नहीं होता है, तब तक paralegal के रूप में एक paralegal जरूरी नहीं है। डिग्री डायरेक्टरी की रिपोर्ट है कि केस मैनेजर कानूनी सचिवों से भिन्न होते हैं क्योंकि बाद में आमतौर पर विशुद्ध रूप से प्रशासनिक कार्य के लिए प्रतिबंधित किया जाता है।

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दस्तावेज़ प्रबंधन

केस मैनेजर के लिए एक मुख्य जिम्मेदारी दस्तावेज प्रबंधन है। सांता एना लॉ फर्म के लिए एक केस मैनेजमेंट जॉब विवरण निर्दिष्ट करता है कि सफल उम्मीदवार को केस मैनेजमेंट सिस्टम में कानूनी दस्तावेज बनाने और बनाए रखने की आवश्यकता है और यह सुनिश्चित करना है कि सभी हितधारकों द्वारा सभी आवश्यक अपडेट किए जाएं। इसके अतिरिक्त, केस मैनेजर को ग्राहकों के साथ पत्राचार करना होगा और सभी पत्राचार का रिकॉर्ड रखना होगा, यह सुनिश्चित करना कि ये रिकॉर्ड अपडेट किए गए हैं और कर्मचारियों के अन्य अधिकृत सदस्यों द्वारा एक्सेस किए जा सकते हैं। सभी रिकॉर्ड परिवर्तनों को सिस्टम में भी ट्रैक किया जाना चाहिए। उनके पास अपने लाइन मैनेजर और संभवतः वरिष्ठ भागीदारों के लिए साप्ताहिक और मासिक रिपोर्ट की जिम्मेदारी भी होगी।

अनुसूची प्रबंधन

कानूनी मामले के लिए अदालत का कार्यक्रम बहुत व्यस्त हो सकता है। कॉर्नेल यूनिवर्सिटी लॉ स्कूल के अनुसार, इसमें आर्डिनमेंट, दलीलों, वादों और बहाना गतियों, जमाओं और खोज और कई चरणों शामिल हैं। मामला प्रबंधक फर्म के मामले प्रबंधन प्रणाली में कैलेंडर का प्रभारी होगा और प्रत्येक मामले की कार्यवाही की निगरानी करना चाहिए और प्रत्येक जंक्शन पर सिस्टम को अपडेट करना चाहिए। इसका मतलब है कि कार्यालय में सभी हितधारक मुकदमेबाजी के समय सीमा में काम करेंगे और उन्हें किसी भी समय सीमा के बारे में अवगत कराया जाना चाहिए और जब वे मामले के प्रबंधक से संपर्क कर रहे हों तो उन्हें सतर्क कर दिया जाना चाहिए।

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ग्राहकों के साथ बैठक

कानूनी मामले के प्रबंधक के लिए एक और मुख्य योग्यता ग्राहकों के साथ मिलना है। उन्हें क्लाइंट से मामले के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने और उनके साथ एक अच्छा पेशेवर संबंध स्थापित करने की आवश्यकता होगी। उनके एक केस मैनेजर की प्रोफाइल में, वाशिंगटन स्टेट की एक लॉ फर्म एक केस मैनेजर की अहमियत पर जोर देती है, जो क्लाइंट्स के साथ व्यवहारिक है और एक विविध समाज में, सांस्कृतिक अंतर के प्रति संवेदनशील है। कई मामलों में मामला प्रबंधक ग्राहक के लिए संपर्क का पहला बिंदु हो सकता है और उसे फर्म के लिए सही प्रभाव बनाना चाहिए।

प्रौद्योगिकी प्रबंधन

एक केस मैनेजर को भी भूमिका का समर्थन करने के लिए विकसित प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर टूल के साथ कुशल होना पड़ता है। सॉफ्टवेयर सभी कानूनी दस्तावेजों और पत्राचार के लिए एक केंद्रीय भंडार प्रदान करता है और साथ ही सभी जीवित मुकदमेबाजी प्रक्रियाओं के लिए अनुसूची भी है जिस पर वर्तमान में काम कर रहा है। वह इस प्रणाली के लिए प्रशासक होंगे और वरिष्ठ भागीदारों और सुरक्षा नीतियों और पहुँच अधिकारों पर आईटी समर्थन के साथ काम करेंगे। अधिकांश केस प्रबंधन प्रक्रिया का स्वचालन सेवा वितरण में सुधार करता है और एक डायरी प्रणाली के साथ यह डायरी संघर्ष के संकल्प को स्वचालित कर सकता है।