प्रतिस्पर्धा बहुत भयंकर है क्योंकि लोग अपने रोजगार की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए उच्च शिक्षा संस्थानों में रोजगार या प्रवेश की मांग कर रहे हैं। सिफारिश के पत्र प्रतियोगिता के अलावा आवेदकों को निर्धारित करते हैं और किसी संगठन या शैक्षणिक संस्थान में आवेदक के मूल्य को दर्शाते हैं। यह एक विचारोत्तेजक इशारा है जो एक सिफारिशकर्ता करता है जो एक आवेदक को उसके करियर के मार्ग पर ले जाता है।
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एक आवेदक को किसी भी और सभी मार्गदर्शन का पालन करना चाहिए जो एक भावी नियोक्ता या शैक्षिक संस्थान सिफारिश पत्रों के बारे में प्रदान करता है। यदि इकाई अनुशंसा पत्र आवश्यकताओं या वरीयताओं पर विस्तृत जानकारी प्रदान नहीं करती है, तो आवेदक अपनी शिक्षा, रोजगार पृष्ठभूमि, नागरिकता और चरित्र को व्यक्त करने वाले तीन से पांच पत्रों का एक सेट प्रदान कर सकता है। हालाँकि, यह अक्षरों की गुणवत्ता है, मात्रा के विपरीत, जो आवेदक को अलग करता है।
एक आवेदक को किसका अनुमोदन करना चाहिए
अनुशंसा के एक पत्र के लिए जो आवेदक की शैक्षिक पृष्ठभूमि को बताता है, आवेदक को पत्र को तैयार करने के लिए एक वर्तमान या पूर्व शिक्षक, प्रशिक्षक या प्रोफेसर से संपर्क करना चाहिए - अधिमानतः एक प्रशिक्षक जिसने आवेदक को एक से अधिक पाठ्यक्रमों में पढ़ाया हो। आवेदक एक शैक्षणिक सलाहकार, एक अनुसंधान सहायक, एक ट्यूटर या किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क कर सकता है जिसने आवेदक के साथ शिक्षण सहायक के रूप में काम किया हो। सिफारिश के एक रोजगार पत्र के लिए, आवेदक को पूर्व नियोक्ता या सह-कार्यकर्ता, एक संरक्षक या एक शिक्षक से संपर्क करना चाहिए। यदि आवेदक किसी चैरिटी या सामुदायिक संगठनों में शामिल है, तो ऐसे संगठन के निदेशक से सिफारिश का एक पत्र एक महान अतिरिक्त है। आवेदक का सभी भावी पत्र लेखकों के साथ सकारात्मक, अच्छा संबंध होना चाहिए। एक आवेदक, हालांकि, रिश्तेदारों या राजनेताओं से पत्र प्रदान नहीं करना चाहिए, क्योंकि यह आम तौर पर एक अप्रभावी दृष्टिकोण है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाकैसे एक संभावित सिफारिश करने के लिए दृष्टिकोण
एक आवेदक को एक सिफारिशकर्ता की अनुमति पूछनी चाहिए - उसे यह नहीं मानना चाहिए कि शिक्षक या नियोक्ता पत्र लिखने के लिए तैयार है। आवेदक को एक संभावित सलाहकार के साथ एक नियुक्ति निर्धारित करनी चाहिए। यदि संभव हो तो नियुक्ति को कम से कम एक महीने पहले सेट किया जाना चाहिए। यदि नहीं, तो उसे पत्र को पूरा करने के लिए अधिक से अधिक समय प्रदान करने के लिए अनुशंसाकर्ता को प्रदान करना चाहिए, जिससे अनुशंसा करने वाले की अनुसूची के लिए संबंधित दिखाई दे। पत्र के लेखन में सहायता के लिए आवेदकों को प्रासंगिक जानकारी प्रदान करनी चाहिए। इसमें आवेदक का फिर से शुरू होना, उसकी प्रतिलेख, शक्तियों की एक रूपरेखा, उस कंपनी या स्कूल के बारे में जानकारी, जिसमें आवेदक आवेदन कर रहा है और पत्र की तारीख होने वाली है।
पत्र की सामग्री
एक सिफारिश पत्र में सिफारिशकर्ता के बारे में एक प्रासंगिक टिडबेट शामिल होना चाहिए - वह आवेदक को अपने संबंध के बारे में उसकी स्थिति, योग्यता और कुछ विवरणों का संकेत दे सकता है। सिफारिश के साथ काम करते समय पत्र को उम्मीदवार की स्थिति की व्याख्या करनी चाहिए। सिफारिशकर्ता को आवेदक के कर्तव्यों, उसकी जिम्मेदारियों, उपलब्धियों, कौशल, समस्या को सुलझाने की क्षमता और संसाधनशीलता को समझाते हुए विस्तार से जाना चाहिए। उम्मीदवार की टीमवर्क क्षमताओं, नेतृत्व क्षमता, दृष्टिकोण और संचार कौशल भी शामिल करने के लिए जानकारी के प्रासंगिक टुकड़े हैं। इसके अतिरिक्त, सिफारिशकर्ता आवेदक की तुलना उसकी स्थिति के अन्य लोगों से कर सकती है और बता सकती है कि उसका प्रदर्शन औसत था, औसत से ऊपर या असाधारण।
अनुशंसाओं के लिए सुझाव
इथाका कॉलेज के अनुसार, एक सिफारिशकर्ता को अपने व्यक्तिगत लेटरहेड पर पत्र लिखना चाहिए और अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखनी चाहिए। यदि सिफारिश पत्र के बारे में कोई जटिलताएं या संदेह हैं, जैसे कि उम्मीदवार की योग्यता के बारे में संदेह या सिफारिशकर्ता पत्र को समय पर पूरा करने में असमर्थ है, तो सिफारिशकर्ता को अपनी चिंताओं को उम्मीदवार तक संप्रेषित करना चाहिए। पत्र लिखते समय, अनुशंसाकर्ता को पाठक की दृष्टि से सावधान रहना चाहिए। सिफारिशकर्ता को पत्र में उम्मीदवार के लिंग, जाति, धर्म, विकलांग या सांस्कृतिक मान्यताओं के बारे में किसी भी जानकारी को शामिल करने से बचना चाहिए।
