विस्तृत नौकरी विवरण के पेशेवरों और विपक्ष

ऑनलाइन नौकरी कानूनी संसाधन NOLO.com के अनुसार नौकरी का विवरण कुछ ऐसा है जो प्रबंधकों को काम पर रखने में मदद कर सकता है, लेकिन विस्तृत नौकरी विवरण तैयार करना कुछ प्रबंधकों को बंद कर देता है। जबकि आपकी उपलब्ध स्थिति की रूपरेखा एक उपयोगी उपकरण की तरह लगती है, नौकरी विवरणों के पक्ष और विपक्ष हैं जो हर नियोक्ता को नौकरी की रूपरेखा जारी करने से पहले तौलना चाहिए।

योग्य कर्मचारियों को खोजने में सहायता करता है

एक विस्तृत नौकरी विवरण एक नियोक्ता को खुले पदों के लिए योग्य कर्मचारियों को खोजने में मदद कर सकता है। नौकरी की आवश्यकताओं और कर्मचारी क्रेडेंशियल्स की एक विस्तृत सूची पोस्ट करने से योग्य कर्मचारियों को उन लोगों को हतोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है जो अपनी जानकारी प्रस्तुत करने से उचित पृष्ठभूमि के अधिकारी नहीं हैं। नौकरी के लिए सही कर्मचारी खोजने में लगने वाले समय को कम करने के लिए एक विस्तृत नौकरी विवरण मदद कर सकता है।

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कंपनी के बाकी हिस्सों के लिए स्थिति को परिभाषित करता है

जब कोई कंपनी विकसित होने लगती है, तो नए कर्मचारियों की आमद कभी-कभी लंबे समय तक काम करने वाले कर्मचारियों को भ्रमित कर सकती है। विस्तृत नौकरी विवरण का उपयोग करके, सभी कर्मचारियों को इस बात की समझ हो सकती है कि प्रत्येक स्थिति से क्या अपेक्षित है। जैसे ही नए कर्मचारियों को जोड़ा जाता है, कंपनी के भीतर उनकी भूमिका उनके विस्तृत नौकरी विवरण से अच्छी तरह से परिभाषित होती है। यह संगठनात्मक संरचना को बनाए रखने में भी मदद करता है क्योंकि कर्मचारी और प्रबंधक इस बात पर नजर रख सकते हैं कि नए कर्मचारी किसकी रिपोर्ट करते हैं और नए पद कंपनी के ढांचे में कहां फिट होते हैं।

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कर्मचारी विकास को सीमित करता है

एक विस्तृत नौकरी विवरण उन तरीकों को सीमित कर सकता है जिसमें एक कर्मचारी संगठन के भीतर विकसित और विकसित हो सकता है। क्योंकि उनकी भूमिका विस्तृत नौकरी विवरण के साथ इतनी अच्छी तरह से परिभाषित है, इसलिए कर्मचारी के लिए अलग-अलग जिम्मेदारियां दी जा सकती हैं जो कंपनी के भीतर उसे आगे बढ़ाने में मदद कर सकती हैं। प्रबंधन विस्तृत नौकरी विवरण से विचलन नहीं करना चाहता है, और यह एक ऐसी स्थिति बनाता है जहां कर्मचारी अपनी वर्तमान स्थिति से आगे बढ़ने में सक्षम नहीं हो सकता है।

कर्मचारी योगदान को कम करता है

यदि एक प्रबंधक यह निर्धारित करने के लिए कि वह अपने कर्मचारियों की प्रतिभा का उपयोग कैसे करेगा, यह निर्धारित करने के लिए एक विस्तृत नौकरी विवरण का उपयोग करता है, तो वह उन कौशल से गायब हो सकता है जो कर्मचारी विस्तृत विवरण के बाहर आते हैं। क्योंकि विस्तृत नौकरी विवरण प्रबंधक को एक निश्चित रोड मैप प्रदान करता है कि जिम्मेदारी कैसे सौंपी जाए, वह अपने कर्मचारियों को पेश करने वाली सभी अतिरिक्त प्रतिभाओं को याद कर सकती है।