एक इवेंट प्लानर के रूप में, यह आवश्यक है कि आप अपने व्यवसाय को विकसित करने के लिए खुद को प्रभावी ढंग से विपणन करें और अपनी प्रतिभा प्रदर्शित करें। एक पेशेवर पोर्टफोलियो को एक साथ रखने से आपको इवेंट प्लानिंग में सफल कैरियर को लॉन्च करने या जारी रखने में मदद मिलेगी, क्योंकि यह आपके संगठन के कौशल, रचनात्मकता और विस्तार पर नज़र रखेगा। एक प्रभावशाली पोर्टफोलियो ग्राहकों को आपकी सेवाओं के लिए आकर्षित करेगा और आपको उद्योग में अन्य योजनाकारों से बाहर खड़े होने में मदद करेगा।
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एक डिजिटल पोर्टफोलियो व्यापक दर्शकों के साथ साझा करना आसान है, क्योंकि आप इसे अपनी पेशेवर वेबसाइट पर प्रकाशित कर सकते हैं। अपनी सेवाओं का विज्ञापन करते समय अपने व्यवसाय कार्ड, फ़्लायर या ब्रोशर पर साइट का लिंक शामिल करें। संभावित ग्राहक इंटरनेट पर एक इवेंट प्लानर की तलाश करते हुए आपके पोर्टफोलियो को भी देख पाएंगे। आप अपने पोर्टफोलियो की हार्ड कॉपी को एक बांधने की मशीन या पोर्टफोलियो मामले में एक साथ रखना चाह सकते हैं। इस तरह, ग्राहक आपकी सेवाओं की बुकिंग के बारे में चर्चा करने के लिए पहली बार मिलने पर आपके पोर्टफोलियो को देख सकते हैं।
फोटो
आपके पोर्टफोलियो का बड़ा हिस्सा आपके द्वारा नियोजित घटनाओं की उच्च-गुणवत्ता वाली तस्वीरों से भरा होना चाहिए। विभिन्न घटनाओं से फ़ोटो शामिल करें ताकि संभावित ग्राहक आपकी बहुमुखी प्रतिभा देख सकें या आपकी व्यक्तिगत शैली और स्वाद के लिए वास्तविक अनुभव प्राप्त कर सकें। आपके द्वारा चुनी गई रंग-बिरंगी योजनाएं, आपके द्वारा डिज़ाइन की गई निमंत्रण या फ़्लायर और आपके ईवेंट से जुड़े किसी भी अन्य विवरण को प्रदर्शित करें। अपने पोर्टफोलियो को केवल अपने काम के सर्वोत्तम उदाहरणों तक सीमित करें, और हाल ही में आपके द्वारा नियोजित सबसे हाल की घटनाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए फ़ोटो को नियमित रूप से अपडेट करें।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायावीडियो
आपकी घटनाओं के वीडियो आपके डिजिटल पोर्टफोलियो को मजबूत करेंगे, क्योंकि वे संभावित ग्राहकों को आपके काम को देखने की अनुमति देते हैं जैसे कि वे घटना में मौजूद थे। आप अपने द्वारा नियोजित विभिन्न घटनाओं से छोटी क्लिप जोड़ सकते हैं, एक छोटी फिल्म डाल सकते हैं जो आपके व्यवसाय के सभी पहलुओं पर प्रकाश डालती है और आपकी सेवाओं का विज्ञापन करती है, या दोनों करती है।
दबाएँ
यदि आपकी कोई भी घटना पत्रिकाओं या समाचार पत्रों द्वारा कवर की गई है, तो अपने पोर्टफोलियो में लेखों की प्रतियां शामिल करें। यदि आपका कभी किसी प्रकार के प्रकाशन से साक्षात्कार हुआ है, तो साक्षात्कार की एक प्रति शामिल करें। संभावित ग्राहकों से अपील करने के लिए आपकी योजना से जुड़े प्रेस को आसानी से एक विपणन उपकरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, और यह आपके पोर्टफोलियो की समग्र शक्ति में जोड़ देगा।
प्रशंसापत्र
जबकि आपका काम खुद के लिए बोलता है, संभावित ग्राहक अभी भी उन लोगों से सुनना चाहेंगे, जिन्होंने अतीत में आपकी सेवाओं का उपयोग किया है। ऐसे व्यक्तियों या कंपनियों से प्रशंसापत्र शामिल करें, जिन्होंने आपको अपनी घटनाओं के लिए एक योजनाकार के रूप में बुक किया है ताकि नए ग्राहक आपके साथ काम करते समय अन्य लोगों के सकारात्मक अनुभवों के बारे में पढ़ सकें। आपके प्रशंसापत्र पूर्व ग्राहकों के संक्षिप्त बयान या उन लोगों के अनुशंसा पत्र हो सकते हैं जो अक्सर उनके लिए घटनाओं की योजना बनाने के लिए आपको नियुक्त करते हैं।
कई तरह का
आपके पोर्टफोलियो में शामिल होने वाले अतिरिक्त आइटम आपके द्वारा योजनाबद्ध घटनाओं से जुड़े निमंत्रण, फ़्लायर, ब्रोशर या पोस्टर की प्रतियां हैं। यदि आपके पास इवेंट प्लानिंग में कोई पेशेवर प्रमाणपत्र है, तो अपने प्रमाण पत्र की एक प्रति शामिल करें ताकि संभावित ग्राहक आपकी साख देख सकें। कुछ योजनाकारों में उनके विभागों में घटनाओं के लिए नमूना समयरेखा शामिल है, इसलिए यह विचार करने का एक और विकल्प है। आपको जो कुछ भी महसूस होता है वह आपके अनुभव को दर्शाता है और व्यावसायिकता का उपयोग आपके पोर्टफोलियो में ताकत जोड़ने के लिए किया जा सकता है, और इसमें शामिल करने के लिए उपयुक्त है।
