इन्वेंटरी ऑडिटर के लिए नौकरी का विवरण

इन्वेंटरी ऑडिटर बड़ी रिटेल कंपनियों और स्वतंत्र इन्वेंट्री ऑडिट फर्मों के लिए काम करते हैं। उनके कर्तव्यों में भौतिक रूप से गिनती की वस्तुओं और भौतिक सूची को कंप्यूटर इन्वेंट्री से मिलान करना शामिल है। लेखा परीक्षक भी योजना और पूर्वानुमान समूहों के लिए कंप्यूटर डेटा की सटीकता बनाए रखते हैं। ऑडिटर की स्थिति ऑडिट पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करती है। यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स इन्वेंट्री ऑडिटरों का अलग से सर्वेक्षण नहीं करता है। 2013 तक, स्टॉक क्लर्कों और शिपिंग और क्लर्क प्राप्त करने वाले औसत वार्षिक वेतन, जो समान कर्तव्यों का पालन करते हैं, क्रमशः $ 24,940 और $ 31,060 थे।

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स्थिति की मुख्य भूमिका

इन्वेंट्री ऑडिटर की नंबर 1 प्राथमिकता यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी के कंप्यूटर सिस्टम में डेटा सटीक है। ऑडिटर गिनती, डेटा प्रविष्टि और सामंजस्य सहित विभिन्न तरीकों से इसे पूरा करता है। भौतिक गणना जो भी हो, कंप्यूटर इन्वेंट्री को समायोजित करके इन्वेंट्री डेटा को सटीक रखा जाता है। यह दैनिक आधार पर किया जाता है ताकि सिस्टम में डेटा प्रतिबिंबित हो कि क्या शारीरिक रूप से शेल्फ पर बैठा है। क्रय, योजना और पूर्वानुमान विभाग कंप्यूटर प्रणाली में इन्वेंट्री डेटा की सटीकता पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं।

मुख्य कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ

ऑडिटर की स्थिति सभी भौतिक इन्वेंट्री की गणना करने, विभाग ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने, ली गई भौतिक गणनाओं के साथ कंप्यूटर डेटा को मिलाने और त्रुटियों के बारे में रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार है। सूची सटीकता में त्रुटियों को कम करने के तरीके सुझाने के लिए स्थिति प्रत्येक विभाग के साथ काम करती है। इन्वेंट्री ऑडिटर भी डाक डॉक, प्रत्येक डिपार्टमेंट ट्रांसफर एरिया और किसी भी आउटबाउंड एरिया जैसे शिपिंग या लेटअप पर कागजी कार्रवाई और डेटा एंट्री की इन्वेंट्री ऑडिट करता है।

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अन्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

इन्वेंट्री ऑडिटर स्टॉक-रूम और स्टोर के भीतर विभागों में सामान्य कार्यों के साथ सहायता करता है। वह डेटा की विसंगतियों का पता लगाने के लिए दैनिक बिक्री रिपोर्ट और नकारात्मक सूची रिपोर्ट की समीक्षा करती है। वह प्रत्येक विभाग के कर्मियों के साथ बातचीत करने में समय बिताती है जो किसी भी समस्या को जानने के लिए हो सकती है या अनसुलझे हैं। लेखा परीक्षक नियमित रूप से ऑफ-साइट वेयरहाउसिंग और कॉर्पोरेट लेखांकन के साथ संचार करता है।

न्यूनतम योग्यता

आम तौर पर स्थिति को उत्कृष्ट संचार कौशल की आवश्यकता होती है, दोनों मौखिक और लिखित, और सूची की गिनती में अनुभव। व्यक्ति को Microsoft सॉफ़्टवेयर के साथ पिछला अनुभव होना चाहिए, जिसमें Excel, Word और Outlook शामिल हैं, साथ ही खुदरा प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ अनुभव भी होना चाहिए। नियोक्ता को आमतौर पर हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष की आवश्यकता होती है, लेकिन कॉलेज की डिग्री आवश्यक नहीं है।

कौशल और क्षमताएं

व्यक्ति को एक टीम का खिलाड़ी होना चाहिए, अच्छी तरह से काम करना चाहिए और आत्म-प्रेरित होना चाहिए। ऑडिटर के पास एक समय में चार घंटे तक खड़े रहने की क्षमता होनी चाहिए, झुकना और रुकना और सुरक्षा सीढ़ी का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। इस स्थिति के लिए व्यक्ति को काम के कार्यक्रम के साथ लचीला होना और आवश्यक होने पर यात्रा करना आवश्यक है।