सिफारिश के पत्र में अपना परिचय कैसे दें

एक सिफारिश पत्र पाठक को यह तय करने में मदद करता है कि क्या आप उस व्यक्ति को स्वीकार कर रहे हैं जिसे आप समर्थन कर रहे हैं। पत्र को व्यक्ति की ताकत और योग्यता से अवगत कराना चाहिए, इसलिए इसे केवल तभी लिखने के लिए सहमत हों जब आपके पास उसके काम के प्रदर्शन और काम की नैतिक समझ हो। पत्र का परिचय अनुभाग आपको यह समझाने की अनुमति देता है कि आप दस्तावेज़ लिखने के लिए योग्य क्यों हैं और आपको अपनी विश्वसनीयता स्थापित करने में मदद करता है।

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योग्यता और संबंध

आपके परिचय में आपकी योग्यता और उस व्यक्ति के सामान्य इंप्रेशन शामिल होने चाहिए जो आप सुझा रहे हैं। आप सभी के बारे में परिचय बनाने से बचने के लिए, पूर्व कर्मचारी पर ध्यान केंद्रित रखते हुए अपनी साख को बताते हुए संतुलन बनाए रखें। उदाहरण के लिए: “एबीसी कंपनी के लिए लेखा पर्यवेक्षक के रूप में मेरे छह वर्षों में, मैंने 50 से अधिक कर्मचारियों के काम का निर्देशन और देखरेख की है। जेनी जॉनसन आज तक मेरे शीर्ष कलाकारों में से एक हैं। मुझे आपकी कंपनी में एक लेखा सहायक के रूप में रोजगार के लिए सिफारिश करने में बहुत खुशी है। ”

प्रारंभिक प्रभाव

यूनिवर्सिटी ऑफ सेंट्रल फ्लोरिडा में फैकल्टी डेवलपमेंट के निदेशक एंड्रिया बेरी ने खुद को पाठक के जूतों में डालने और आपको एक उम्मीदवार के लिए क्या देखने की कल्पना की सिफारिश की। आप यह भी लिख सकते हैं कि आप अनुशंसित व्यक्ति से कैसे मिले और क्या कारण है कि आप उसे नौकरी पर रख सकते हैं। उदाहरण के लिए: “मेरे एक सहयोगी ने हमारी कंपनी में अकाउंटिंग असिस्टेंट पद के लिए मुझे टॉम मिलर की सिफारिश की। जब मैंने पहली बार तीन साल पहले टॉम का साक्षात्कार लिया था, तो मैं उनके सकारात्मक व्यवहार, संचार कौशल और सामान्य लेज़र पोस्टिंग के गहन ज्ञान से प्रभावित हुआ था। ”फिर कहते हैं कि इन गुणों को प्रदर्शित करने में उनकी निरंतरता ने उन्हें आपकी उत्साही सिफारिश के लिए प्रेरित किया है।

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महत्वपूर्ण अतिरिक्त जानकारी

किसी भी अतिरिक्त जानकारी के बारे में सोचें जो आपकी विश्वसनीयता बढ़ा सके। उदाहरण के लिए, यदि आप कंपनी के साथ नहीं हैं या किसी अन्य विभाग में काम करते हैं, तो पाठक को सूचित करें। इससे पाठक को यह पता चल जाता है कि आप उस समय की तुलना में जहां आप उम्मीदवार की निगरानी में थे। यह यह भी इंगित करता है कि आप अपनी स्थिति के बारे में ईमानदार हैं। उदाहरण के लिए: “जेनी ने हमारी कंपनी में पांच साल तक लेखा सहायक के रूप में काम किया। मैंने एक अलग विभाग में स्थानांतरित करने से पहले तीन साल तक उसकी देखरेख की। ”आपके अगले वाक्य में, उस समय के लिए कर्मचारी के काम की नैतिकता को संक्षेप में बताएं, जब उसने आपके लिए काम किया था। आप यह भी बता सकते हैं कि वह व्यक्ति न केवल आपके द्वारा, बल्कि आपकी टीम के लिए भी बहुत अधिक अनुशंसित है।

सह-कार्यकर्ता के रूप में लेखन

आप पत्र को लिख सकते हैं यदि आपने उस व्यक्ति के साथ काम किया है जो पत्र का अनुरोध कर रहा है, बजाय उसकी निगरानी के। समझाएं कि आप अपने सहकर्मी की सिफारिश करने के लिए लिख रहे हैं और कंपनी में रोजगार के लिए जैसे कारण शामिल हैं। अगला, यह कहें कि, निर्दिष्ट लंबाई के लिए उसके साथ मिलकर काम करने के बाद, आप उसके सकारात्मक कार्य नैतिकता और प्रदर्शन के लिए प्रतिज्ञा कर सकते हैं। उस कंपनी का नाम शामिल करें जहां आप दोनों ने काम किया है।

विचार

आपके परिचय के बाद के शरीर पैराग्राफ में अनुशंसित व्यक्ति के कार्य प्रदर्शन और उपलब्धियों का वर्णन होना चाहिए। ठोस उदाहरणों को शामिल करें जो पाठक को उम्मीदवार को स्वीकार करने के लिए जो कुछ भी हासिल करने के लिए खड़ा है उसकी एक अच्छी तस्वीर दें। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप उसकी मल्टीटास्क की क्षमता का उल्लेख करें और तेज़-तेज़ वातावरण में सटीक परिणाम प्रदान करें। संवेदनशील जानकारी को संभालते समय आप कुछ चरित्र लक्षणों को भी शामिल कर सकते हैं, जैसे उसकी ईमानदारी और विश्वसनीयता।