कार्यस्थल नीति को परिभाषित करें

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Anonim

कार्यस्थल नीति कंपनी के नेताओं के व्यवहार या सीमाओं के मानकों को रेखांकित करने वाला एक बयान है। कंपनियों की नीतियां ऐसी हैं जो व्यावसायिक गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करती हैं। हालांकि कर्मचारी कभी-कभी कुछ नीतियों के बारे में शिकायत करते हैं, एक मानव संसाधन मैनुअल एक संगठन की संस्कृति और नैतिकता को आकार देने के लिए महत्वपूर्ण है।

लाभ

कार्यस्थल की नीतियां संगठन में स्वीकृत व्यवहार पर एक स्पष्ट संरचना और रूपरेखा प्रदान करती हैं। इससे प्रबंधकों और कर्मचारियों दोनों को लाभ होता है। स्पष्ट नीतियां कर्मचारियों को उन स्थितियों में मार्गदर्शन करती हैं जहां अनिश्चितता या नैतिक दुविधाएं मौजूद हैं। एक बिक्री कर्मचारी एक बिज़नेस ट्रिप पर खर्च के रूप में दावा करने में मदद करने के लिए प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों पर एक पॉलिसी का उल्लेख कर सकता है। नीतियां संगठन के अनुरूप व्यवहार सुनिश्चित करने के लिए दिशानिर्देश भी प्रदान करती हैं ताकि कर्मचारी व्यवहार का मूल्यांकन उचित रूप से हो। नीतियां एक ही पृष्ठ पर सभी कर्मचारियों के साथ एक सहयोगी कार्यस्थल बनाने की क्षमता में सुधार करती हैं।

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चुनौतियां

कुछ मामलों में, कर्मचारियों को व्यक्तिगत या नैतिक कारणों से पालन करना मुश्किल लगता है। एक खुदरा कंपनी की एक नीति हो सकती है कि सभी प्रबंधकों को महीने में दो सप्ताह काम करना होगा। यह नीति कार्य और जीवन को संतुलित करने के लिए प्रबंधक के प्रयासों के साथ संघर्ष कर सकती है। थोड़े लचीलेपन के साथ अत्यधिक संकीर्ण नीतियां भी व्यवसाय और कर्मचारियों के लिए अनुकूल बनाना मुश्किल बना सकती हैं। रिटेल स्टोर में रसीद के बिना रिटर्न की सख्त नीति हो सकती है। यह सामने की पंक्ति के कर्मचारियों को अपने स्वयं के प्रत्येक दिए गए स्थिति का आकलन करने के बजाय संरक्षक की नीति सुनाने की कठिन स्थिति में रखता है।

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उदाहरण

किसी कंपनी की नीतियों की सीमा महत्वपूर्ण है। कुछ एक मामूली संख्या बनाए रखते हैं, जबकि अन्य में विशाल बांध या मैनुअल होते हैं। एचआर नीतियों में क्षतिपूर्ति, काम के घंटे, ड्रेस कोड, यौन उत्पीड़न, हिंसा, धमकाने, अनुपस्थिति और अपमान के मद शामिल हैं। ग्राहक सेवा में नीतियां खुदरा या सेवा व्यवसायों में कर्मचारियों को मार्गदर्शन करने में मदद करती हैं। इसके अतिरिक्त, कुछ कंपनियों के पास कार्य की प्रकृति से संबंधित विभाग-विशिष्ट नीतियां हैं। बिक्री में अक्सर नैतिक ग्रे क्षेत्रों की भारी संख्या के कारण बिक्री संगठनों के पास अक्सर बिक्री पेशेवरों के लिए नीति नियमावली होती है।

संचार

अधिकांश संगठनों के पास मानव संसाधन द्वारा बनाई गई नीति नियमावली है जो नए किराया अभिविन्यास के दौरान श्रमिकों को वितरित की जाती हैं। प्रबंधक आमतौर पर अपने कर्मचारियों के साथ प्रमुख नीतियों की समीक्षा करते हैं। समय के साथ, नीतियों को कंपनी के ईमेल या मेमो के माध्यम से सुदृढ़ किया जाता है, कर्मचारियों की नीतियों की सफलतापूर्वक प्रशंसा करने और प्रतिक्रिया या सुधार के माध्यम से कर्मचारियों की प्रबंधक प्रशंसा के माध्यम से। नीति नियमावली उन कर्मचारियों के लिए भी परिणाम बताती है जो नीतियों का उल्लंघन करते हैं जो गंभीरता और घटनाओं की संख्या के आधार पर भिन्न होते हैं।