एडोब दस्तावेज़ क्लाउड आपके कागजी कार्रवाई से छुटकारा पाने का उद्देश्य है

“लोग और व्यवसाय दस्तावेज़-आधारित प्रक्रियाओं में फंस गए हैं जो धीमी, बेकार और खंडित हैं। जबकि सामग्री के अधिकांश रूपों ने डिजिटल (पुस्तकों, फिल्मों, संगीत), दस्तावेजों और उनके साथ काम करने की प्रक्रिया को सफलतापूर्वक स्थानांतरित कर दिया है, और जिन्हें बदलने की आवश्यकता है। एडोब दस्तावेज़ क्लाउड में क्रांति आएगी और सरल होगा कि कैसे लोगों को महत्वपूर्ण दस्तावेजों के साथ काम मिलता है। ”

संक्षेप में, एडोब दस्तावेज़ क्लाउड में कई नई सेवाएं शामिल हैं जो आपके व्यवसाय और आपकी टीम को किसी भी डिवाइस पर दस्तावेज़ बनाने, समीक्षा करने, अनुमोदन करने, हस्ताक्षर करने और ट्रैक करने की अनुमति देगा। दस्तावेज़ क्लाउड को एडोब की अन्य क्लाउड-आधारित सेवाओं, क्रिएटिव क्लाउड और मार्केटिंग क्लाउड के साथ भी एकीकृत किया जाएगा।

एडोब दस्तावेज़ क्लाउड के साथ चार नई सेवाएँ शामिल हैं:

एक्रोबैट डीसी

यह मूल Adobe Acrobat जैसा है लेकिन बेहतर है, कंपनी कहती है। एक्रोबेट डीसी में एक टच-आधारित इंटरफ़ेस होगा।

एडोब का कहना है कि एक्रोबैट डीसी "फोटोशॉप इमेजिंग मैजिक" का उपयोग करेगा जो किसी भी पेपर दस्तावेज़ को डिजिटल और संपादन योग्य फ़ाइल में परिवर्तित करता है। फिर यह फ़ाइल आपकी कंपनी के ग्राहकों या ग्राहकों को भेजी जा सकती है, परिवर्तित की जा सकती है, चिह्नित की जा सकती है या आवश्यकतानुसार साइन की जा सकती है और फिर कुछ ही टैप से वापस भेज दिया जा सकता है।

eSign सेवाएँ

एडोब डॉक्यूमेंट क्लाउड के साथ शामिल यह सेवा वास्तव में एक पुनः ब्रांडेड एडोब उत्पाद है जिसे मूल रूप से इकोसिग्न कहा जाता है।

सेवा आपको किसी भी डिवाइस पर पीडीएफ की तरह एक दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देती है। वहां से, प्राप्तकर्ता इसे पढ़ सकता है, किसी भी आवश्यक जानकारी को भर सकता है, और इसे वापस भेजे जाने से पहले एक हस्ताक्षर शामिल कर सकता है।

मोबाइल लिंक, मोबाइल ऐप

इस ब्रांड की नई सुविधा के साथ, आपको अपने ग्राहकों को यह बताने की कोई आवश्यकता नहीं होनी चाहिए, "जब मैं कार्यालय में वापस आऊंगा तो मैं आपको एक चालान भेजूंगा।"

अब, आप टेबलेट या स्मार्टफ़ोन से एक दस्तावेज़ बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं। दो ऐप हैं जो आपको ऐसा करने की अनुमति देते हैं और वे एक दस्तावेज़ क्लाउड सदस्यता के साथ शामिल हैं: एक्रोबेट मोबाइल और फिल-एंड-साइन।

और यहां तक ​​कि अगर आपने कार्यालय में एक दस्तावेज शुरू किया है, तो काम आपके मोबाइल उपकरणों पर आपका अनुसरण करेगा जहां आप इसे समाप्त कर सकते हैं, या इसके विपरीत।

भेजें और ट्रैक करें

अब, इस बारे में कोई अनुमान नहीं होगा कि आपके ग्राहक या टीम को आपके दस्तावेज़ मिले हैं या नहीं।

भेजें और ट्रैक बुद्धिमान ट्रैकिंग का उपयोग करता है ताकि आपको पता चल सके कि किसी ने कोई दस्तावेज़ खोला है, इसके साथ उनकी प्रगति, और जब वे भी कर चुके हों।

यदि आपके व्यवसाय को पुराने जमाने की कागजी कार्रवाई से धीमा किया जा रहा है, तो एडोब डॉक्यूमेंट क्लाउड निश्चित रूप से विचार करने के लिए कुछ दिखता है।

CRM अनिवार्य ब्रेंट लेरी में पार्टनर का प्रबंध Adobe के PDF दस्तावेज़ों को जल्दी और कुशलतापूर्वक बनाने की क्षमता पर जोर देता है, जो नए उत्पाद की पेशकश की गई सबसे रोमांचक विशेषताओं में से एक है। स्माल बिज़नेस ट्रेंड्स के साथ एक साक्षात्कार में, लेरी ने समझाया “पीडीएफ फॉर्म अभी भी प्रचलित है। यह प्रक्रिया को जबरदस्त रूप से सुव्यवस्थित करता है। ”

सबसे प्रभावशाली, लेरी जोर देकर कहते हैं, एडोब की क्षमता एक कागज दस्तावेज़ को स्कैन करने और एक डिजिटल पीडीएफ में अनुवाद करने की है। कागज पर किसी भी खाली लाइनों को एक फार्म क्षेत्र में प्रस्तुत किया जाता है जिसे प्राप्तकर्ता तब भर सकता है।

लेरी कहते हैं, '' हैंडलिंग, कॉन्ट्रैक्ट्स, इनवॉइस और सिग्नेचर हासिल करने के लिए बेहतर प्रक्रिया होना। ये सभी चीजें आपको अधिक कुशल बनाती हैं। ”

चित्र: एडोब