आज के बढ़ते व्यवसाय अभूतपूर्व चुनौतियों और अवसरों का सामना कर रहे हैं। सकारात्मक पक्ष पर, उनके पास आज के दूरसंचार नेटवर्क, इलेक्ट्रॉनिक वाणिज्य आउटलेट और कम अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रतिबंधों के आधार पर वैश्विक बाजारों और संसाधनों को भुनाने का अवसर है। नतीजतन, सभी आकारों की कंपनियां विदेशों में कम लागत वाली सामग्री और कौशल का लाभ उठा रही हैं, और दुनिया भर में नए बाजारों को बेच रही हैं। दूसरी ओर, कंपनियों को बढ़ती प्रतिस्पर्धा और अधिक जटिल परिचालन आवश्यकताओं के साथ भी संघर्ष करना चाहिए।
$config[code] not foundउसी समय, कई व्यवसाय दूरस्थ या मोबाइल कर्मचारियों के बिखरे हुए कार्यबल पर निर्भर हैं। उन्हें वैश्विक आपूर्तिकर्ताओं, चैनल भागीदारों और ग्राहकों के विस्तार नेटवर्क के साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करना चाहिए। इन बढ़ती चुनौतियों का प्रबंधन करने और आज के बढ़ते बाजार के अवसरों को पूरी तरह से भुनाने के लिए, बढ़ते व्यवसायों की एक संख्या यह पहचान रही है कि उन्हें अपने व्यवसायों का ठीक से समर्थन करने के लिए अधिक परिष्कृत वित्तीय प्रबंधन प्रणालियों को अपनाना होगा।
कुछ छोटी कंपनियों ने वित्त को ट्रैक करने के लिए क्विकबुक का उपयोग किया है, लेकिन अब उनके तेजी से जटिल लेनदेन को संभालने के लिए अधिक मजबूत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता है।
क्यूं कर? उन्हें अपने राजस्व प्रवाह को बेहतर पूर्वानुमान और ट्रैक करने की आवश्यकता है, उनकी लागत संरचनाओं पर कड़ी नजर रखें और तंग लेखांकन और नियामक अनुपालन मानकों का पालन करें। अतीत में, जब कंपनियों ने क्विकबुक से स्नातक किया, तो उन्हें अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए महंगे और जटिल ऑन-प्रिमाइसेस, वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर में महत्वपूर्ण निवेश करना होगा। इन आधार-आधारित अनुप्रयोगों को अक्सर लंबी तैनाती चक्रों की आवश्यकता होती है, अनुप्रयोगों को समर्थन देने के लिए हार्डवेयर को जोड़ा जाता है, और सॉफ्टवेयर को चालू रखने के लिए इन-हाउस सूचना प्रौद्योगिकी स्टाफ समय समर्पित किया जाता है।
क्लाउड फाइनेंशियल मैनेजमेंट के उदय के लिए रुझान
- सभी आकारों की अधिक से अधिक कंपनियां व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए क्लाउड-आधारित, सॉफ़्टवेयर-ए-इन-सर्विस (सास) समाधानों की एक नई पीढ़ी को अपना रही हैं। इस प्रवृत्ति की शुरुआत ग्राहक संबंध प्रबंधन, पेरोल और कॉन्फ्रेंसिंग सॉल्यूशंस जैसे सॉलफोर्स डॉट कॉम, एडीपी और वीबेक्स / सिस्को से अपनाई गई। इन सास की तैनाती की सफलता के कारण कंपनियों ने अपने वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर की जरूरतों को पूरा करने के लिए तुलनीय सास समाधान को अपनाया है।
- सभी आकारों की कंपनियों को बाजार के रुझानों के संयोजन का सामना करना पड़ रहा है जो उन्हें अपने व्यवसायों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए मजबूर कर रहे हैं। इन प्रवृत्तियों में वैश्वीकरण, प्रतियोगिता, कार्यकर्ता फैलाव और वेब-आधारित, ऑन-डिमांड सेवाओं की बढ़ती स्वीकृति शामिल है। वैश्वीकरण ने बाजार के नए अवसर पैदा किए हैं, लेकिन नए बाजार प्रतिस्पर्धा के द्वार भी खोले हैं। इसने कंपनियों को नए बाजारों और सस्ते अपतटीय संसाधनों तक पहुंच प्रदान की है। इसने प्रतियोगियों की बढ़ती संख्या के लिए प्रवेश के लिए बाधाओं को कम कर दिया है जो उत्पाद सुविधाओं के बजाय कीमत पर तेजी से प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं।
- अधिक से अधिक सास प्रसाद विशेष रूप से छोटे और बड़े दोनों उद्यमों की जरूरतों को पूरा करने के लिए बड़े पैमाने पर तैयार किए गए हैं। सास उन कंपनियों से अपील करता है जो अतीत के परिष्कृत अनुप्रयोगों को प्राप्त करने में असमर्थ रहे हैं, जो जटिल-आधारित अनुप्रयोगों की जटिलताओं और लागतों से थक गए हैं, और अन्य जो अपने मौजूदा अनुप्रयोगों की क्षमताओं से आगे निकल गए हैं।
- जबकि सभी आकार की कंपनियों को अपने कॉर्पोरेट संचालन को नियंत्रित करने के लिए तेजी से परिष्कृत वित्तीय प्रबंधन को नियोजित करना चाहिए, छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों को विशेष रूप से इन मुद्दों के लिए चुनौती दी जाती है। इनमें से कई कंपनियां या तो युवा हैं या बहुत कम हैं जो पारंपरिक मध्य-बाजार के ऑन-प्रिमाइसेस एप्लिकेशन की लागत और जटिलताओं को सही ठहराने में सक्षम हैं। कई लोगों ने शुरू में अपनी राजस्व और व्यय ट्रैकिंग जरूरतों को पूरा करने के लिए इंटुइट के क्विकबुक पर भरोसा किया है लेकिन उनकी व्यावसायिक आवश्यकताएं विकसित हुई हैं।
- चूंकि उत्पाद और सेवाएं अधिक जटिल हो जाती हैं, इसलिए राजस्व प्रबंधन और बिलिंग आवश्यकताओं को पूरा करें। कंपनियों को आज भी तेजी से जटिल राजस्व मान्यता दिशानिर्देशों का पालन करने की आवश्यकता है। अधिकांश पारंपरिक मध्य-बाज़ार लेखा प्रणाली को इस बढ़ी हुई जटिलता को संभालने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है और कई संगठनों को अपनी राजस्व मान्यता और बिलिंग प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने के लिए मैन्युअल स्प्रेडशीट का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। एक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली का लाभ उठाने से जो आपको इन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में सक्षम बनाती है, कंपनियों को उच्च वित्त उत्पादकता, तेजी से करीबी प्रक्रियाओं, और सरल अनुपालन में काफी लाभ होता है।
- जैसे-जैसे कंपनियां बढ़ती हैं, उन्हें अक्सर कई व्यावसायिक इकाइयों में राजस्व, व्यय और लाभप्रदता को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक इकाई के लिए वित्तीय जानकारी के कई उदाहरण बनाने के बजाय, जिसे Microsoft Excel स्प्रेडशीट में मैन्युअल रूप से समेकित किया जाना चाहिए, कई कंपनियां किसी कंपनी के एंड-टू-एंड ऑपरेशन का एकीकृत, वित्तीय दृष्टिकोण चाहती हैं।
क्लाउड वित्तीय प्रबंधन को लक्षित करने वाले सास प्रसाद की आज की नई नस्ल उपयोगकर्ताओं को सदस्यता आधार पर भुगतान करने की अनुमति देती है - उन्हें जोड़ा हार्डवेयर लागतों से छुटकारा दिलाता है, साथ ही साथ तैनाती और प्रबंधन की बाधाएं भी। यह उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन उपलब्धता के बारे में चिंता करने के बजाय सॉफ़्टवेयर कार्यक्षमता का लाभ उठाने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। ऑन-प्रिमाइसेस एप्लिकेशन के विपरीत, जो एक सॉफ्टवेयर विक्रेता द्वारा होस्ट किए जा सकते हैं, आज वेब पर पूरी तरह से लाभ उठाने के लिए सास समाधान बनाए गए हैं और एंड-यूजर्स को क्लाउड में कभी भी ऑनलाइन वित्तीय प्रबंधन अनुप्रयोगों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं … से कहीं भी । विकास के लिए स्केलिंग में अगला कदम रखने वाले व्यवसायों के लिए, बादल वित्तीय प्रबंधन महान अवसर प्रस्तुत करता है।
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