जब ज्यादातर छोटे व्यवसाय के मालिक ऑडिट किए जाने के बारे में सोचते हैं, तो वे स्वाभाविक रूप से आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा एक ऑडिट की कल्पना करते हैं। वास्तव में, ये किसी भी छोटे व्यवसाय के लिए हो सकते हैं, लेकिन अन्य प्रकार के ऑडिट भी हैं। उदाहरण के लिए, सॉफ़्टवेयर कंपनियों ने हाल के वर्षों में सॉफ़्टवेयर लाइसेंस ऑडिट में वृद्धि की है, जिससे यह अनिवार्य हो जाता है कि व्यवसाय अपने सॉफ़्टवेयर लाइसेंस की स्थिति के साथ बने रहें।
जैसा कि आईआरएस ऑडिट के लिए होता है, वे वास्तव में होते हैं, इसलिए आपके पास उनके लिए तैयार रहने के अलावा कोई विकल्प नहीं होता है, क्योंकि वे बेहद विघटनकारी हो सकते हैं, भले ही आप उड़ते हुए रंगों के साथ गुजरते हों। सामान्य परिस्थितियां जो आपके छोटे व्यवसाय के आईआरएस ऑडिट की संभावना को बढ़ाती हैं:
$config[code] not found- आपके व्यवसाय की लाइन के लिए असामान्य रूप से उच्च स्तर की आय
- अत्यधिक व्यापार कटौती
- व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों का आदान-प्रदान
यहां कुछ छोटे व्यवसायिक विचार दिए गए हैं कि कैसे एक ऑडिट के साथ सामना करना है और अधिक महत्वपूर्ण बात, क्या करना है बाद लेखा परीक्षण।
ऑडिट के प्रकार
आईआरएस आपके व्यापार पर अपनी किताबों को दिखाने के लिए जरूरी डरावने लोगों का ऑडिट नहीं करता है। वास्तव में ऑडिट के कई अलग-अलग स्तर हैं, और आप जितने अधिक मामूली मुद्दों के साथ हैं, एक प्रमुख से बचने की आपकी संभावनाएं उतनी ही बेहतर हैं।
- पत्राचार ऑडिट मेल या फोन द्वारा किया जाता है और अक्सर आपकी वापसी पर एक छोटी डॉलर की राशि या एकल लाइन आइटम की चिंता होती है। ये कम से कम विघटनकारी और महंगे ऑडिट हैं।
- डेस्क ऑडिट थोड़ा अधिक आक्रामक हैं। इनका उपयोग उन मुद्दों के लिए किया जाता है जो बहुत जटिल होते हैं या एक साधारण पत्राचार ऑडिट के लिए बहुत अधिक धन शामिल होते हैं, लेकिन इसके लिए किसी व्यक्ति के ऑडिट की आवश्यकता नहीं होती है।
- ऑफिस ऑडिट वे हैं जहां आईआरएस आपकी पुस्तकों का विश्लेषण करने के लिए लोगों को आपके व्यवसाय में भेजता है। ये भयावह और विघटनकारी चीजों को प्रेरित करने के मामले में ऑडिट की "मूल नहरें" हैं।
आपके व्यवसाय की लाइन के आधार पर, आप आईआरएस या सॉफ्टवेयर ऑडिट के अलावा अन्य प्रकार के ऑडिट के अधीन हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, लेखांकन व्यवसाय और वित्तीय सेवा व्यवसाय उद्योग-विशिष्ट ऑडिट के अधीन हो सकते हैं, और स्वास्थ्य संबंधी व्यवसाय रोगी गोपनीयता प्रथाओं के विषय में एक HIPAA ऑडिट से गुजर सकते हैं। OSHA या EPA ऑडिट के लिए लगभग किसी भी तरह के व्यवसाय को लक्षित किया जा सकता है। आईएसओ मानकों में से किसी में पंजीकृत कंपनियों को नियमित परिचालन प्रणालियों के ऑडिट से गुजरना होगा। खाद्य निर्माता और वितरक नियमित एफडीए ऑडिट का सामना करते हैं।
आईआरएस ऑडिट के बाद किया जाता है
एक ऑडिट के बाद, हमेशा की तरह व्यवसाय में वापस आने की आवश्यकता होती है सुधर करने हेतु काम और पूरी गंभीरता के साथ ऐसा करें। पत्राचार ऑडिट के साथ, उचित दस्तावेज में भेजना, एक त्रुटि को ठीक करना, या पुनर्स्थापना का भुगतान करना मुख्य कार्य हैं, और यह महत्वपूर्ण है कि आप इन क्रियाओं को अच्छी तरह से दस्तावेज़ को सुनिश्चित करें कि मामला हल हो गया है। भेजे गए किसी भी चेक की प्रतियां बनाएं और प्रमाणित मेल के माध्यम से आईआरएस को कोई भी मेल भेजें।
बड़े ऑडिट के साथ, एक सुधारात्मक कार्य योजना लिखना एक स्मार्ट विचार है। आपकी सुधारात्मक कार्य योजना स्वीकार करती है
- परेशानी क्या है,
- आप इसे कैसे संबोधित करेंगे, और
- आप यह कैसे सुनिश्चित करेंगे कि यह फिर से न हो।
यह स्पष्ट करना चाहिए कि पहली समस्या में क्या समस्या थी, कार्य प्रक्रियाओं में खामियां जो त्रुटि का कारण बनीं, और सुधारात्मक उपायों के माध्यम से प्रगति हुई जो समस्या को पूरी तरह से हल करती हैं।
सुधारात्मक कार्रवाई पर ऊपर
जब आपको ऑडिट के परिणामस्वरूप सुधारात्मक कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है, तो आपको शुरुआत से अंत तक उन सुधारात्मक कार्रवाइयों का दस्तावेजीकरण करना चाहिए। सभी दस्तावेज़ीकरण की प्रतियां, और एक बार जब आपने सुधारात्मक कार्रवाई की है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए ऑडिटिंग एजेंसी के साथ पालन करें कि मामला उनकी संतुष्टि के लिए हल हो गया है। पत्राचार का एक सरल गलत तरीका यह प्रकट कर सकता है जैसे कि आप किसी ऑडिट के निष्कर्षों की अनदेखी कर रहे हैं। आप ऐसा नहीं चाहते हैं। यदि ऑडिट ने आपके व्यवसाय के स्वास्थ्य को प्रभावित करने वाले गंभीर निष्कर्षों का उत्पादन किया, तो पेशेवर ऑडिट सहायता और कर बातचीत पर जोर देने पर विचार करें। ये सेवाएं यह सुनिश्चित करने में मदद करके खुद के लिए भुगतान से अधिक हो सकती हैं कि मुद्दों को संबोधित करना सबसे अधिक लागत प्रभावी तरीके से संभव है।
सेल्फ ऑडिटिंग और तैयार होना
स्व-ऑडिट एक बुद्धिमान व्यवसाय अभ्यास है। यह सब औपचारिक होना जरूरी नहीं है, लेकिन इसका दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए और इसे आपके व्यवसाय में कम से कम दो लोगों द्वारा किया जाना चाहिए, ताकि आपके स्व-लेखा परीक्षक अपने स्वयं के कार्यों की निगरानी के लिए जिम्मेदार न हों। कोई भी ऑडिट पसंद नहीं करता है, लेकिन आप यह जानने में थोड़ा आराम कर सकते हैं कि आप अकेले नहीं हैं और आप इसके माध्यम से प्राप्त करेंगे।
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