अब जब आप वसंत सफाई के मोड में हैं, तो चलिए उसी को क्रमबद्ध करने और व्यवस्थित करने और अपने व्यवसाय को चलाने के तरीके पर लागू करना चाहते हैं। मैं यह शर्त लगाने को तैयार हूं कि आप अपने संचालन में कुछ प्रक्रियाओं में "दादा" हैं और बस यह मानने के लिए परेशान नहीं हैं कि काम करने के लिए और अधिक कुशल तरीके हो सकते हैं या आपके पास व्यावसायिक प्रक्रियाएं हो सकती हैं।
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$config[code] not foundअपने जीवन में एक दिन बिताएं
आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में क्या टूटा है, यह देखना हमेशा संभव नहीं होता है, इसलिए हम उन चीज़ों को सूचीबद्ध करने के लिए एक सचेत प्रयास करने जा रहे हैं, जो आप कर रहे हैं। एक दिन के लिए (या शायद कई भी), आपके द्वारा की जाने वाली सभी गतिविधियों और साथ ही प्रत्येक के लिए अपनी प्रक्रियाओं का एक नोटपैड रखें।
यहाँ है कि क्या लग सकता है:
- सोशल मीडिया अपडेट करें: ट्विटर, गूगल प्लस और लिंक्डइन में लॉग इन करें और दिन भर में कई बार अपडेट पोस्ट करें।
- ईमेल देखें: हर दूसरे घंटे की जाँच और ईमेल का जवाब देने में लगभग पाँच मिनट बिताएं।
- भुगतान करें चालान: जैसे ही चालान आते हैं, मैं चेक काटने के लिए हमारे अकाउंटिंग सिस्टम में लॉग इन करता हूं।
आप क्या कर रहे हैं और आप कैसे कर रहे हैं, इसका एक सर्वेक्षण लेना आपको यह देखने में मदद कर सकता है कि आप कहाँ समय बर्बाद कर रहे हैं।
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यह वह जगह है जहाँ उन सभी अद्भुत एप्लिकेशन और सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम काम आते हैं। बस ऊपर की सूची को देखते हुए, मैं पहले से ही देख सकता हूं कि हूटसुइट जैसा एक उपकरण उस समय में कटौती करने में मदद करेगा जो आप प्रत्येक सामाजिक साइट पर लॉग इन करते हैं, और आपको एक बार में अपने सभी सामाजिक अपडेट शेड्यूल करने देते हैं, ताकि आप न हों दिन भर में और अधिक में प्रवेश।
ऐसे अन्य उपकरण हैं जिनका उपयोग आप अपनी प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए कर सकते हैं। ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) सॉफ्टवेयर आपके लिए बिक्री प्रक्रिया को सरल बना सकता है, साथ ही आपके ग्राहक संपर्कों को प्रबंधित करना भी आसान बना सकता है। ईमेल मार्केटिंग सॉफ्टवेयर के साथ, आप वास्तव में खंडित समूहों को लक्षित संदेश भेज सकते हैं। और उत्पादकता एप्लिकेशन आपको अपने नोटों पर नज़र रखने, समय सीमा के शीर्ष पर रहने और अपने समय को अधिक स्मार्ट तरीके से प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं।
उन ऐप्स से परे, स्मार्ट टाइम मैनेजमेंट पर विचार करें। दिन में कई बार कुछ करने के बजाय, जैसे कि अपना ईमेल चेक करना, या जैसे ही कुछ आता है, जैसे कि चालान का भुगतान करना, उन चीजों को संभालने के लिए विशिष्ट समय स्थापित करना। हो सकता है कि जब आप पहली बार लंच से पहले, और दिन के अंत में अपने ईमेल की जाँच करें। और हो सकता है कि आप तय करें कि आप महीने के पहले दिन सभी चालान का भुगतान करेंगे। आप इसे बेहतर प्राथमिकता देकर प्रमुख समय की बचत कर रहे हैं।
एक समय में एक परिवर्तन लागू करें
यदि आप एक बार में सब कुछ बदलने की कोशिश करते हैं, तो आप निराश हो जाते हैं और असफल हो जाते हैं। इसके बजाय, एक समय में एक नया टूल या प्रक्रिया चुनें, इसे लागू करें और इसे समायोजित करें। स्वीकार करें कि आप कितना समय बचाते हैं, फिर अगले पर जाएं। यहां आपका लक्ष्य अपने सभी कार्यों को पूरा करने के लिए सुरक्षित तरीके खोजने का है ताकि आप कठिन तरीके से काम करके पहिया को लगातार मजबूत न कर सकें। छोटे व्यवसाय के मालिकों की मदद करने के लिए वहाँ उपकरण हैं, इसलिए उनका लाभ उठाएं।
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