बिक्री संपार्श्विक से लेकर दस्तावेजों तक, अनुबंधित स्कैन पर हस्ताक्षर किए, और यहां तक कि व्यय प्राप्तियों तक, इन दिनों हमारे डेस्क को पार करने वाली लगभग सभी चीजें एक डिजिटल फ़ाइल में निहित हैं। अपने कागज पूर्वजों की तरह, इन फाइलों को कहीं सुरक्षित रखने की आवश्यकता होती है, जहां उन्हें आसानी से पाया और संदर्भित किया जा सके।
यह जरूरत एसएमबी के लिए क्लाउड स्टोरेज विकल्पों की विस्फोटक वृद्धि के पीछे की प्रेरणा है। ये विक्रेता हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और प्रबंधन लागतों में से किसी पर भी ले जाते समय एसएमबी को लागत प्रभावी रूप से रिमोट सर्वर पर केंद्रीकृत करने में सक्षम बनाते हैं, जिससे होमग्रोन सॉल्यूशन बनाने में खर्च होता है।
$config[code] not foundइसके अलावा, क्लाउड स्टोरेज सॉल्यूशंस आपकी फ़ाइलों को रखने के लिए एक स्थान से ऊपर और बाहर कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। इनमें निम्न शामिल हो सकते हैं:
- अपनी फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस करें;
- आपकी फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करके, डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों पर कई उपकरणों पर काम करें;
- एक नियंत्रित तरीके से सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ फ़ाइलें साझा करें;
- अपनी गोपनीय फाइलों को सुरक्षित रखें; तथा
- अपनी ज़रूरतों और संचालन प्रक्रियाओं के अनुरूप अपनी फ़ाइलों को टैग करें और खोजें।
क्लाउड स्टोरेज विकल्प
आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप एक क्लाउड स्टोरेज विकल्प खोजने में मदद करने के लिए, हमने समाधानों की एक सूची तैयार की और उन्हें तीन प्राथमिक श्रेणियों में तोड़ दिया:
- सीधे फ़ाइल भंडारण विकल्प;
- फ़ाइल संग्रहण विकल्प जो सिंक्रनाइज़ेशन की पेशकश करते हैं; तथा
- उच्च सुरक्षा फ़ाइल भंडारण विकल्प।
एसएमबी के लिए सीधा क्लाउड स्टोरेज विकल्प
यदि आप अपनी फ़ाइलों को कहीं से भी संग्रहीत, साझा और एक्सेस करने का आसान तरीका खोज रहे हैं, तो नीचे दिए गए चार ऑनलाइन संग्रहण विकल्पों पर विचार करें।
MediaFire
2006 में लॉन्च किया गया, MediaFire मूल क्लाउड स्टोरेज विकल्पों में से एक है। विभिन्न प्रकार के मूल्य निर्धारण स्तरों पर मजबूत सुविधाओं की पेशकश, समाधान साझा करने और कहीं भी, क्रॉस-डिवाइस एक्सेस के साथ एक आसान-से-स्टोरेज सिस्टम के रूप में अपनी जड़ों के करीब रहता है।
गूगल ड्राइव
जब यह सुविधाओं और कार्यक्षमता की बात आती है, तो Google ड्राइव एसएमबी के लिए क्लाउड स्टोरेज समाधान का राजा है। अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के अलावा, यदि आपको वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, या प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, तो ड्राइव में तीनों हैं, और अधिक, सही में बनाया गया है। इसके बजाय Microsoft फ़ाइलों पर काम करना चाहते हैं? ड्राइव आपको सिस्टम के भीतर सीधे उनके साथ काम करने में सक्षम बनाता है।
ड्राइव की साझाकरण विशेषताएं मजबूत हैं, टिप्पणियों की पेशकश और ट्रैकिंग के साथ-साथ पहुंच और सहयोग। कुल मिलाकर, ड्राइव SMBs के लिए आसान उपयोग और कीमत अच्छी है।
iCloud ड्राइव
एक बार जब आप आईक्लाउड ड्राइव पर फाइल स्टोर कर लेते हैं, तो आप इसे अपने आईफोन, आईपैड, आईपॉड टच, मैक या पीसी से एक्सेस कर सकते हैं। ड्राइव की तरह, आप सीधे iCloud के भीतर अपनी फ़ाइलों पर काम कर सकते हैं।
वास्तव में, iCloud के सबसे अच्छे फीचर्स में से एक कई एप्स का उपयोग करके एक फाइल पर काम करने की क्षमता है। जैसा कि Apple समझाता है, “आपके ऐप्स अब फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप एक से अधिक ऐप्स पर एक ही फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं और काम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक स्केचिंग ऐप में एक ड्राइंग बना सकते हैं, फिर उसे रंगने के लिए एक पेंटिंग ऐप में खोलें या एक ऐप में एक चार्ट बनाएं और एक प्रस्तुति ऐप का उपयोग करके इसे स्लाइड शो में रखें। "
अमेज़ॅन क्लाउड ड्राइव
क्लाउड व्यवसाय में अमेज़ॅन एक बड़ा खिलाड़ी है और इसका क्लाउड ड्राइव एसएमबी के लिए एक ठोस विकल्प है। आप किसी भी प्रकार की फ़ाइल को स्टोर कर सकते हैं और इसे अधिकांश डिवाइसों पर एक्सेस कर सकते हैं चाहे वह कार्यालय में या चलते-फिरते हों।
SMBs के लिए क्लाउड स्टोरेज विकल्प जो सिंक्रोनाइज़ेशन प्रदान करता है
हालांकि ऊपर दिए गए क्लाउड स्टोरेज समाधान आपकी फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस करने की क्षमता प्रदान करते हैं, आपको ऐसा करने के लिए इंटरनेट से कनेक्ट होने की आवश्यकता है।
सिंक्रनाइज़ेशन उस आवश्यकता को समाप्त करता है, जिससे आप अपनी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन काम कर सकते हैं। जब आप पुन: कनेक्ट करते हैं, तो ये फ़ाइलें अपने पुराने ऑनलाइन संस्करणों के साथ स्वचालित रूप से सिंक (ओवरराइट) करती हैं और वहां से, वे उन सभी अन्य उपकरणों पर अपडेट की जाती हैं, जिन्हें आपने सिंक करने के लिए सेट किया है।
यह एक प्रमुख विशेषता है यदि आप वास्तव में इस कार्य को करना चाहते हैं कि क्या आपके पास इंटरनेट तक पहुंच है या नहीं।
ड्रॉपबॉक्स
सबसे प्रसिद्ध क्लाउड स्टोरेज विकल्पों में से एक, ड्रॉपबॉक्स उपयोग में आसान है क्योंकि यह सस्ती है। यह सिंक्रनाइज़ेशन सहित ठोस सुविधाएँ प्रदान करता है, और जबकि वे सुविधाएँ बुनियादी हैं, वे एसएमबी को अभिभूत होने से बचाते हैं।
डिब्बा
एक और हैवीवेट, Box,s मेटाडेटा फीचर को हराना मुश्किल है। टेम्प्लेट का उपयोग करके आप अपने व्यवसाय को फिट करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं, बॉक्स आपको प्रत्येक फ़ाइल के बारे में जानकारी संग्रहीत करने में सक्षम बनाता है जिसे उन्नत खोज के दौरान उपयोग किया जा सकता है। यह आपकी फ़ाइलों को बहुत आसान बनाता है और, टेम्पलेट्स के लिए धन्यवाद, आप अपने कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले मेटाडेटा को मानकीकृत कर सकते हैं।
cubby
यदि आप अपने क्लाउड स्टोरेज समाधान पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो Cubby को देखें। एक आसान-से-उपयोग इंटरफ़ेस और एक मजबूत बैक-एंड को मिलाकर, Cubby असीमित वर्जनिंग, रिमोट डिवाइस वाइप (यदि कोई डिवाइस चुराया जाता है), और DirectSync, एक ऐसी सुविधा प्रदान करता है जो आपके क्लाउड स्टोरेज स्पेस को उठाए बिना स्थानीय रूप से फ़ाइलों को सिंक करता है। ।
Microsoft व्यवसाय के लिए OneDrive
OneDrive Google डिस्क के समान है, सिवाय इसके कि यह फ़ाइल सिंक प्रदान करता है ताकि आप ऑफ़लाइन काम कर सकें। Office 365, Microsoft के ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर सूट के भाग के रूप में, आप OneDrive में अपने सभी दस्तावेज़ों पर काम कर सकते हैं। एक अनुमोदन वर्कफ़्लो सिस्टम में फेंक दें और यह विकल्प देखने लायक है।
4Synch
यदि आप सिम्बियन या BlackBerry डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो आपको 4Synch पर विचार करना चाहिए क्योंकि यह एकमात्र समाधान है जिसमें उन ब्रांडों के लिए एक ऐप है। इसके अलावा, 4Schch एक आसानी से उपयोग होने वाला क्लाउड स्टोरेज समाधान है जिसकी कीमत अच्छी है और यह बहुत सारे स्टोरेज प्रदान करता है।
सिंक्रनाइज़ेशन की पेशकश करने वाले एसएमबी के लिए अन्य क्लाउड स्टोरेज विकल्प
उपरोक्त विकल्पों के अलावा, ये क्लाउड स्टोरेज सॉल्यूशंस सिंक्रोनाइज़ेशन भी प्रदान करते हैं:
- ए ड्राइव
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
एसएमबी के लिए उच्च-सुरक्षा क्लाउड संग्रहण विकल्प
इससे पहले कि हम इस खंड में गोता लगाएँ, हम एक बात स्पष्ट करना चाहते हैं: सब इस सूची में एसएमबी के लिए क्लाउड स्टोरेज विकल्प सुरक्षा को बहुत गंभीरता से लेते हैं। इस खंड में समाधान, हालांकि, ऊपर और परे जाते हैं और विचार किया जाना चाहिए कि क्या आपको विनियमित या विशेष रूप से संवेदनशील ग्राहक और ग्राहक डेटा संग्रहीत करने की आवश्यकता है।
ये समाधान आपके डेटा की सुरक्षा के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन और अधिक प्रदान करते हैं। जहाँ तक अन्य सुविधाएँ जैसे सिंक्रोनाइज़ेशन और मेटाडेटा हैं, उन क्षेत्रों में आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समाधान का आश्वासन देने के लिए नीचे दिए गए लिंक का पालन करें।
- सफ़ेदसेफ़ - वे सफ़ेद-लेबल वाले क्लाइंट पोर्टल्स प्रदान करते हैं जहाँ आप ब्रांडिंग से लेकर सुरक्षा तक सब कुछ कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
- मेगा
- pCloud - उनका व्यावसायिक समाधान उनके pCloud क्रिप्टो सुविधाओं के साथ बंडल में आता है।
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
निष्कर्ष
यदि आप अपनी डिजिटल फ़ाइलों को संग्रहीत करने, साझा करने और सुरक्षित करने का एक तरीका खोज रहे हैं, तो SMBs के लिए क्लाउड स्टोरेज विकल्पों की सूची देखें।
सिंक्रनाइज़ेशन और एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन जैसी सुविधाओं के साथ, आपको एक समाधान खोजने में सक्षम होना चाहिए जो आपकी आवश्यकताओं और आपके बजट दोनों पर फिट बैठता है।
शटरस्टॉक के माध्यम से क्लाउड स्टोरेज फोटो
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