अधिकांश क्लबों में, क्लब के सचिव का चुनाव सदस्यता द्वारा किया जाता है। कई मामलों में सचिव निदेशक मंडल का सदस्य भी होता है। सचिव क्लब के रिकॉर्ड के क्यूरेटर के रूप में कार्य करता है और क्लब के दिन-प्रतिदिन के कार्यों की सफलता के लिए महत्वपूर्ण रूप से महत्वपूर्ण है। सभी क्लब अपने स्वयं के नियमों और उपनियमों के साथ काम करते हैं; हालाँकि, सचिव के मूल कार्य समान नहीं हैं कि वह किस क्लब से संबंधित है।
$config[code] not foundजिम्मेदारियों
सभी क्लब बैठकों के मिनटों को रिकॉर्ड करना सचिव के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। सचिव सदस्य उपस्थिति रिकॉर्ड भी रखता है। कुछ क्लबों में, सचिव मिनटों और ट्रस्टी बैठकों के बोर्ड के लिए उपस्थिति रिकॉर्ड के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं।
योग्यता
क्लब सचिव को अच्छी तरह से संगठित होने और विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता है। कंप्यूटर साक्षरता, जिसमें ईमेल और वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की क्षमता शामिल है, सहायक है। अच्छा पारस्परिक और संचार कौशल भी महत्वपूर्ण हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाव्यक्तित्व
सचिव संगठन के सिद्धांतों और उद्देश्यों के लिए प्रतिबद्ध है। जब सचिव को सदस्यों के बीच मध्यस्थता करनी चाहिए, तो एक निवर्तमान और अपरिमेय व्यक्तित्व की आवश्यकता होती है और सभी पक्षों को एक असहमति में देखने की क्षमता होती है।
संभावित मूल्य
क्लब के अध्यक्ष बनने के लिए कई क्लब सचिव जाते हैं। एक क्लब सचिव के रूप में अनुभव एक पेशेवर फिर से शुरू पर अच्छा लगता है, क्योंकि नियोक्ता समस्या-समाधान और व्यक्तिगत बातचीत में अनुभव प्राप्त करने वालों की तलाश करते हैं।
टर्निंग ड्यूटी
अपने पहले कार्य के रूप में, क्लब सचिव को यह सुनिश्चित करने के लिए सभी क्लब रिकॉर्ड को सूचीबद्ध करना चाहिए कि वे पूर्ण और सटीक हैं। संभवतः सबसे महत्वपूर्ण विरासत सचिव क्लब को छोड़ सकता है जो रिकॉर्ड में अच्छी तरह से रखा जाता है जो किसी और के काम करने पर एक चिकनी संक्रमण की सुविधा देता है।
