ज्यादातर कंपनियों में, जब कोई नया कर्मचारी काम करना शुरू करता है, तो उन्हें "ओरिएंटेशन प्रोग्राम" के लिए माना जाता है। हालांकि इसमें आमतौर पर उपयोगी जानकारी शामिल होती है जैसे कि टॉयलेट कहां हैं और दोपहर के भोजन के लिए सबसे अच्छे स्थान हैं, अक्सर यह नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में सुस्त कॉर्पोरेट वीडियो और वसा बाइंडरों द्वारा हावी है। कर्मचारी को अपने काम के बारे में कुछ निर्देश मिलते हैं लेकिन मोटे तौर पर अपने उपकरणों के लिए छोड़ दिया जाता है ताकि कंपनी के प्रकार के बारे में पता लगाया जा सके। नए कर्मचारियों को "एकीकृत" करने के लिए एक उचित रणनीति उन्हें कम समय में कंपनी के सदस्यों का पूरा योगदान देने में मदद करेगी। एकीकरण का समर्थन करने वाले संचार उपकरण एचआर या आंतरिक संचार विभाग द्वारा कार्यान्वित किए जा सकते हैं, यदि कोई हो।
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स्टाफ के एक नए सदस्य को एकीकृत करने में पहला कदम उसे स्वागत महसूस करना है। एक संचार संरचना जो उसके भवन पास को तैयार करने में सक्षम बनाती है और उसके पहले दिन सक्रिय ई-मेल खाता आवश्यक है। नाम से नए शुरुआत का स्वागत करने वाली लॉबी में एक नोटिस एक अच्छा स्पर्श है और इसे लागू करना बहुत आसान है। कुछ कंपनियों में एचआर का एक सदस्य एक तस्वीर लेगा और बहुत ही अनौपचारिक प्रश्नावली के माध्यम से नए स्टार्टर का नेतृत्व करेगा, जो उसकी पसंदीदा फिल्मों, खेल, या गीतों के बारे में पूछ रहा है। यह जानकारी तब कंपनी के इंट्रानेट पर प्रकाशित की जाती है, जो लोगों से मिलने के लिए तैयार वार्तालाप विषय बनाती है। यदि कोई नया कर्मचारी टीम का तुरंत हिस्सा महसूस करता है, तो वह उस टीम के काम में और तेज़ी से योगदान देना शुरू कर देगा।
कार्यस्थल बेचना
आप सोच सकते हैं कि कंपनी के लिए काम करने का लाभ "बेचने" का समय भर्ती प्रक्रिया के दौरान था, जब आप अच्छे उम्मीदवारों को आकर्षित करने की कोशिश कर रहे थे। हालांकि, कर्मचारी के शुरू होने के बाद यह उतना ही महत्वपूर्ण है, जितना उसे आश्वस्त करने के लिए कि उसने नौकरी स्वीकार करने में सही निर्णय लिया है। एक सरल प्रक्रिया यह है कि वे क्या करते हैं और क्यों उन्हें कंपनी के लिए काम करना पसंद है, इस बारे में बात करने वाले अन्य स्थापित कर्मचारियों का एक छोटा वीडियो बनाना है। यह एक पॉलिश उत्पाद होना जरूरी नहीं है: वास्तव में, कम पॉलिश बेहतर है, क्योंकि यह अधिक वास्तविक लगता है। इस तरह के एक वीडियो का उत्पादन व्यापक लाभ है। वीडियो में योगदान करने वाले कर्मचारियों को यह बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है कि वे कंपनी के लिए काम करना क्यों पसंद करते हैं; यह प्रतिबद्धता और संबंध की उनकी भावनाओं को मजबूत करता है। वीडियो को कंपनी के एकीकृत स्वरूप पर जोर देने के लिए, नए कर्मचारियों को ही नहीं, सभी कर्मचारियों को भी उपलब्ध कराया जा सकता है।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासलाह
एक प्रभावी एकीकरण तकनीक कर्मचारियों के प्रत्येक नए सदस्य को लगभग तीन महीने की प्रारंभिक अवधि के लिए "संरक्षक" या "होस्ट" असाइन करना है। कर्मचारियों के इन स्थापित सदस्यों, आमतौर पर स्वयंसेवकों को नए कर्मचारी के समान जिम्मेदारियों के स्तर पर चुना जाता है। उनकी भूमिका संगठन के उत्पादक सदस्यों के रूप में उनकी सुरक्षा का समर्थन करना है। वे उन्हें अनिर्दिष्ट कोड और अनौपचारिक पदानुक्रम के माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं जो कंपनी की संस्कृति को बनाते हैं। फिर, यह एक संरचना है जिसे पूरी कंपनी में बढ़ाया जा सकता है। सलाह देने की एक प्रणाली, विशेष रूप से विभागों में, कंपनी को एक साथ ला सकती है और आंतरिक बाधाओं को तोड़ सकती है।
प्रतिक्रिया
नए स्टार्टर को पहले दिन से सार्थक काम देना महत्वपूर्ण है। प्रबंधक यह सोच सकते हैं कि वे नए शुरुआतकर्ताओं को किसी भूमिका को सरल बनाने की अनुमति दे रहे हैं, ताकि वे दस्तावेजों की समीक्षा करने की तरह कुछ सरल कर सकें। हालांकि, लोग अधिक लगे हुए महसूस करते हैं अगर वे देखते हैं कि वे एक अंतर बना रहे हैं। इसे नियमित, टू-वे फीडबैक बैठकों के कार्यक्रम द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। नए स्टार्टर को अपनी नई भूमिका में शामिल करने की आवश्यकता है। प्रतिक्रिया दी जा रही है और बदले में उसकी प्रतिक्रिया मांगी जा रही है, जिससे वह टीम में पूरी तरह से एकीकृत हो सकेगा।
