एफएमएलए पर कर्मचारी के साथ संवाद कैसे करें

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Anonim

सभी सरकारी एजेंसियों और कई निजी क्षेत्र के नियोक्ताओं को कानून द्वारा कर्मचारियों को अवैतनिक या यहां तक ​​कि चिकित्सा कारणों से भुगतान किया जाना आवश्यक है। नियोक्ता अवैतनिक और भुगतान किए गए चिकित्सा अवकाश कार्यक्रम परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम, या FMLA द्वारा नियंत्रित होते हैं। जब एक योग्य कर्मचारी FMLA प्रावधानों के तहत छुट्टी के लिए अर्हता प्राप्त करता है और कार्यस्थल से दूर होता है, तो उसका नियोक्ता समय-समय पर उसके साथ संवाद करना चाहता है। हालांकि, FMLA प्रावधानों के तहत छुट्टी पर कर्मचारियों के साथ नियोक्ता संचार को बारीकी से प्रबंधित किया जाना चाहिए।

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1993 का पारिवारिक और चिकित्सा अवकाश अधिनियम

परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम को 1993 में कानून में हस्ताक्षरित किया गया था और इसमें योग्य कर्मचारियों को नौकरी की सुरक्षा और अवैतनिक अवकाश प्रदान करने के लिए कवर नियोक्ता की आवश्यकता होती है। योग्य चिकित्सा और पारिवारिक अवकाश कारणों में व्यक्तिगत या पारिवारिक बीमारियां, गर्भावस्था, गोद लेना या पालक माता-पिता बनना शामिल हैं। सरकारी एजेंसियों के अलावा, 50 या अधिक कर्मचारियों वाले निजी नियोक्ताओं को आमतौर पर FMLA कवरेज प्रदान करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों को अपने नियोक्ताओं से FMLA का अनुरोध करना चाहिए, जो उनके FMLA अधिकारों का प्रयोग करने के लिए उनके खिलाफ प्रतिशोध लेने से भी निषिद्ध हैं।

फोन कॉल का नियंत्रण नंबर

वार्नर नॉरक्रॉस एंड जूड लॉ फर्म नियोक्ताओं को सलाह देता है कि वे FMLA का उपयोग करने या पहले से ही समय निकालने के इच्छुक कर्मचारियों के साथ अपने संचार का सावधानीपूर्वक प्रबंधन करें। नियोक्ता को FMLA पर कर्मचारियों के साथ संचार को संभालने के लिए मानव संसाधन विभाग जैसे एकल स्रोत को नामित करना चाहिए। FMLA पर कर्मचारियों के साथ संचार के लिए एकल स्रोत का उपयोग करके, नियोक्ता कर्मचारी को किए गए कॉल की संख्या को नियंत्रित कर सकते हैं। FMLA कवरेज के माध्यम से समय निकालने वाले कर्मचारी को बहुत से फोन कॉल किसी कर्मचारी के उत्पीड़न के दावे का आधार हो सकते हैं, कानून फर्म चेतावनी देता है। संघीय कानून नियोक्ताओं को कुछ भी करने से मना करता है जो एक कार्यकर्ता की छुट्टी में हस्तक्षेप करता है।

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नियंत्रित क्या संचारी है

नियोक्ता FMLA पर कर्मचारियों को अपनी प्रत्याशित वापसी तिथियों के रूप में नहीं दे सकते। FMLA को 12 सप्ताह तक के अवैतनिक अवकाश प्रदान करने के लिए नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है और उन्हें 12 सप्ताह की लंबी अनुपस्थिति के लिए योजना बनानी चाहिए। नियोक्ता को यह भी सावधानी बरतनी चाहिए कि FMLA पर बाहर निकलने के दौरान कर्मचारियों के लिए अभेद्य बयान नहीं दिए जाते हैं, जैसे कि नौकरी की सुरक्षा छुट्टी से तेज वापसी पर टिका है। FMLA छुट्टी पर कर्मचारियों के साथ संवाद करने वाले नियोक्ता को आमतौर पर अधिनियम के तहत कर्मचारियों के अधिकारों और दायित्वों के लिए अपनी बातचीत को सीमित करना चाहिए।

एक FMLA कार्यक्रम का प्रबंधन

एक FMLA कार्यक्रम का प्रबंधन और इसके तहत अनुमेय नियोक्ता-कर्मचारी की सहभागिता सुनिश्चित करना एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है। कई प्रबंधक और पर्यवेक्षक FMLA में अच्छी तरह से प्रशिक्षित नहीं हैं, और इसके प्रावधानों को आसानी से चला सकते हैं। FMLA नियमों के तहत आने वाले कवर किए गए नियोक्ताओं को FMLA अवकाश का अनुरोध करने वाले कर्मचारी में शामिल प्रक्रियाओं को समझना चाहिए, यदि केवल संभावित कर्मचारी मुद्दों को रोकने के लिए। उदाहरण के लिए, FMLA पर कर्मचारियों के साथ ठीक से संवाद करते हुए जब उनकी छुट्टी की अवधि समाप्त हो जाती है तो वे रिटर्न-टू-वर्क विफलताओं और संभावित कर्मचारी मुकदमों से बचने में मदद कर सकते हैं।