ऑफिस ब्वॉय एक प्रशासनिक क्लर्क या सहायक है जो व्यावसायिक कार्यालय के वातावरण में पाया जाता है। यह एक प्रवेश स्तर की स्थिति है, जो अक्सर हाल के स्नातकों या प्रशिक्षुओं द्वारा भरी जाती है जो अभी भी एक शैक्षणिक संस्थान में नामांकित हैं। इस भूमिका के व्यक्ति कई तरह के बुनियादी प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। शब्द "ऑफिस बॉय" को एक शब्द के रूप में माना जा सकता है।
स्वागत कार्य
एक ऑफिस ब्वॉय इनकमिंग कॉल्स का जवाब देता है, उन्हें उचित व्यक्ति को भेजता है और उचित होने पर मैसेज करता है। कार्यालय में आने पर यह व्यक्ति मेहमानों का अभिवादन कर सकता है।
फाइलिंग
रिकॉर्ड को व्यवस्थित और बनाए रखना अक्सर इस पेशेवर की जिम्मेदारी है। इस कार्य को करते समय ऑफिस बॉय ठेठ एक पूर्व निर्धारित प्रोटोकॉल (उदाहरण के लिए वर्णानुक्रम में दाखिल करना, भूगोल इत्यादि) का अनुसरण करता है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाफोटोकॉपी
एक ऑफिस बॉय को फोटोकॉपी मशीन को पूरी तरह से संचालित करना सीखना चाहिए। उन्हें अपने पर्यवेक्षक के लिए एक आइटम की फोटोकॉपी या कई के लिए कहा जा सकता है, जैसे कि बड़े सम्मेलन के लिए प्रतिभागी सामग्री।
टाइपिंग और डिक्टेशन
एक पर्यवेक्षक के आदेश के अनुसार आंतरिक और बाहरी पत्राचार टाइप करने के लिए अक्सर एक कार्यालय लड़के की आवश्यकता होती है। इसमें मेमो, प्रेस विज्ञप्ति, अनुबंध आदि शामिल हो सकते हैं।
निर्धारण
कुछ वातावरणों में एक कार्यालय लड़का भी शेड्यूलर के रूप में कार्य कर सकता है। विभाग के कैलेंडरों के प्रबंधन के अलावा, वह सम्मेलन कक्ष बुकिंग, ग्राहक / ग्राहक नियुक्तियों और विक्रेता सेवा कॉल का समय भी निर्धारित कर सकते हैं।
