समय की कमी के कारण बॉस कभी-कभी कर्मचारियों को अपनी ओर से व्यावसायिक पत्रों पर हस्ताक्षर करने के लिए कहेंगे। इस मामले में बॉस की ओर से हस्ताक्षर करने वाले प्रॉक्सी या स्टाफ मेंबर को "p.p." अक्षरों के साथ अपना नाम हस्ताक्षर करना चाहिए। हस्ताक्षर से पहले। हस्ताक्षर के तहत बॉस का नाम टाइप किया जाना चाहिए।
"प्रति प्रोसीडमेम" का उपयोग कैसे करें
पत्र "पी.पी." "प्रति खरीद" के लिए खड़ा है, जिसका अर्थ है "की एजेंसी के माध्यम से।" जो व्यक्ति वास्तविक हस्ताक्षर करता है वह इन पत्रों को अपने हस्ताक्षर से पहले इस तथ्य पर ध्यान देने के लिए डालता है कि पत्र भेजने वाला वह व्यक्ति नहीं है जिसने वास्तविक हस्ताक्षर किया है। यदि कोई कर्मचारी सदस्य किसी पत्र को ड्राफ्ट करता है, तो पत्र के मुख्य भाग में इसे संदर्भित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जब तक कि बॉस, जो पत्र की जिम्मेदारी ले रहा हो, उसे स्वयं हस्ताक्षर करता है और प्रेषक के रूप में नामित किया जाता है।
