कैसे एक आवरण पत्र देखना चाहिए

इन दिनों नौकरी के आवेदन ऑनलाइन भरना आम है, लेकिन कवर पत्र आपके जमा करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बना हुआ है। एक मजबूत कवर पत्र आपको भावी नियोक्ता के साथ तालमेल बनाने में मदद कर सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि नियोक्ता आपके कवर पत्र को पढ़ें और आपको एक मजबूत उम्मीदवार के रूप में देखें, आपके पत्र को ठीक से प्रारूपित किया जाना चाहिए। वाक्य और पैराग्राफ कम रखें, और कंपनी और स्थिति पर शोध करें ताकि आप अपने पत्र को उचित रूप से लिख सकें।

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पता

औपचारिक कवर पत्रों में आपका पता, दिनांक और संभावित नियोक्ता का संपर्क नाम और पता शामिल होना चाहिए। यह जानकारी पत्र के शीर्ष पर जाएगी। यदि आप ईमेल के माध्यम से एक कवर पत्र जमा कर रहे हैं, तो आप इन औपचारिकताओं को छोड़ सकते हैं और अभिवादन के साथ शुरू कर सकते हैं।

अभिवादन

चाहे आप अपने कवर पत्र को नियमित मेल, ईमेल के माध्यम से जमा कर रहे हों या इसे ऑनलाइन आवेदन के हिस्से के रूप में अपलोड कर रहे हों, सुनिश्चित करें कि यह किसी व्यक्ति को जब भी संभव हो संबोधित किया जाए। नाम खोजने के लिए आपको कुछ अतिरिक्त शोध करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें संभावित नियोक्ता की वेबसाइट को देखना या लिंक्डइन पर खोज करना शामिल है। जैसा कि आप पत्र शुरू करते हैं, "किससे यह चिंता करें" या "प्रिय महोदय या महोदया।" अंतिम नाम के बाद श्री या सुश्री से सीधे संपर्क को संबोधित करें।

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पहला पैराग्राफ

अपना कवर लेटर शुरू करके अपना परिचय दें और कहें कि आप जॉब के लिए क्यों फिट हैं। उदाहरण के लिए, लिखें, "मैं XYZ कॉलेज का हालिया स्नातक हूं, जहां मैंने जीव विज्ञान का अध्ययन किया है। मेरे कॉलेज की थीसिस कॉलेज के छात्रों में वजन बढ़ाने पर सोडा की भूमिका पर थी। मुझे विश्वास है कि मेरी शैक्षिक पृष्ठभूमि और अनुसंधान सीधे लागू होंगे। रिसर्च एसोसिएट पद के लिए 123 कंपनी में शामिल काम। "

दूसरा अनुच्छेद

अपने पिछले अनुभव और कौशल पर अतिरिक्त विवरण प्रदान करें जो सीधे नौकरी खोलने पर लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "कॉलेज में अपनी पढ़ाई के दौरान, मैं अपने जीव विज्ञान के प्रोफेसर के लिए शिक्षक सहायक भी था। मैं स्नातक प्रयोगशाला पाठ्यक्रमों के लिए प्रयोगशालाओं की तैयारी के लिए भी जिम्मेदार था, जहाँ मैंने XYZ सीखा।"

अंतिम पैराग्राफ

एक समापन पैराग्राफ के साथ अपने कवर पत्र को पूरा करें जो नौकरी में आपकी रुचि को दोहराता है और एक साक्षात्कार का अनुरोध करता है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मैं इस स्थिति के बारे में अधिक जानने के लिए उत्साहित हूं और उम्मीद है कि मुझे नौकरी के लिए अपनी योग्यता पर चर्चा करने का अवसर मिलेगा।" अपने अंतिम पैराग्राफ के बाद, अपना पूरा नाम हस्ताक्षर करें।

आम नुकसान

प्रभावी कवर पत्र आम तौर पर छोटे रखे जाते हैं। बहुत लंबे-चौड़े होने के अलावा, सामान्य गलतियों के लिए देखें, जैसे कि गलत कंपनी को कवर लेटर को संबोधित करना, एक नाम की गलत वर्तनी या पर्याप्त वैयक्तिकरण प्रदान न करना। आपके पत्र को "कुकी कटर" पत्र की तरह नहीं पढ़ना चाहिए जो किसी भी कंपनी को भेजा जा सकता है। अपने कवर पत्र की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना सुनिश्चित करें, और इसे भेजने से पहले एक अन्य व्यक्ति को भी देख लें। एक मामूली टाइपो एक साक्षात्कार के उतरने के आपके अवसरों को मार सकता है।