कार्यकारी सचिव कैसे बनें

Anonim

कार्यकारी सचिव कैसे बनें। कार्यकारी सचिव बनने के लिए, आपके पास या तो शिक्षा होनी चाहिए या एक सचिव के रूप में अनुभव और प्रशिक्षण। यह पद एक उच्च वेतन प्रदान करता है और आमतौर पर एक सचिव के मानक लिपिक कार्यों की तुलना में अधिक जटिल कर्तव्यों को संभालता है। इस क्षेत्र में काम करना कई अलग-अलग तरीकों से पूरा किया जा सकता है।

वह क्षेत्र निर्धारित करें, जिसमें आप काम करना चाहते हैं। विकल्पों में चिकित्सा, कानूनी या व्यावसायिक क्षेत्र शामिल हैं।

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इस कैरियर के लिए शीर्ष स्कूलों में से एक में भाग लें। वेबसाइटें सालाना शीर्ष स्कूलों की समीक्षा करती हैं। कार्यकारी सहायक या सचिव के कार्यक्रम में व्यावसायिक सहायता और प्रशासनिक सेवाओं के उपश्रेणी के तहत व्यवसाय में एक डिग्री के आधार पर शीर्ष क्रम वाले स्कूलों की खोज करें।

व्यापार, तकनीकी और व्यावसायिक स्कूलों, ऑनलाइन स्कूलों या स्थानीय कॉलेजों में पेश किए जाने वाले सचिवीय प्रशिक्षण कार्यक्रमों से शुरू करें। एक कार्यक्रम के पूरा होने के साथ, आपको एक डिप्लोमा, एसोसिएट्स ऑफ आर्ट्स या साइंस डिग्री या क्षेत्र में प्रमाण पत्र प्रदान किया जाएगा। एक बार जब आपका डिप्लोमा अर्जित किया जाता है तो आप अनुभव प्राप्त करने के लिए कार्यालय के माहौल में काम करके अधिक कुशल बन सकते हैं।

किसी विशिष्ट प्रतिभा में महारत हासिल करने के लिए कक्षाएं लेने या नौकरी में काम करने के लिए आवश्यक विशिष्ट कौशल पर काम करें। कौशल में व्यवसाय गणित, फ़ाइल और रिकॉर्ड रखरखाव और टीम निर्माण, समय प्रबंधन और पर्यवेक्षी कौशल से संबंधित विभिन्न प्रबंधन कौशल शामिल हैं। ईमेल, स्प्रेडशीट, वर्ड प्रोसेसिंग और संपर्क प्रबंधन सॉफ्टवेयर से संबंधित सॉफ्टवेयर कौशल भी महत्वपूर्ण हैं।

कार्यकारी स्तर पर प्रशासनिक कार्यों में अनुभवी बनें। इन कार्यों में यात्रा व्यवस्था, बैठक समय-निर्धारण, जटिल रिपोर्ट या प्रस्तुतियाँ, अनुसंधान और अन्य लिपिक कर्मचारियों की निगरानी शामिल है।