यदि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार या फ्रीलांसर हैं, तो आपको एक प्रोजेक्ट पर काम करने में लगने वाले समय का विवरण देते हुए एक चालान बनाना होगा। किसी भी प्रकार के काम में, आपके चालान को आपकी दर, एक परियोजना पर खर्च किए गए समय की राशि और उस समय आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली कुल राशि का विवरण करना चाहिए। किसी परियोजना पर आपके द्वारा खर्च किए गए सभी समय का ध्यान रखना आपके लिए एक चालान बनाना और आपके काम के लिए भुगतान करना आसान बना देगा।
$config[code] not foundप्रोजेक्ट शुरू करने से पहले क्लाइंट को एक अनुमान प्रदान करें। यदि आप प्रति घंटा के आधार पर काम करते हैं, तो अनुमान लगाएं कि एक परियोजना में कितने घंटे लगेंगे और ग्राहक को आपकी दरें देगा। यदि आप एक परियोजना के आधार पर काम करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि ग्राहक समझता है कि आप उस परियोजना के लिए एक फ्लैट दर चार्ज कर रहे हैं।
एक परियोजना में कितना समय लगता है, इसका ध्यान रखें। काम करते हुए समय को मापने के लिए कई प्रकार के सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं, लेकिन आप केवल इस बात पर नज़र रख सकते हैं कि आपने कब काम शुरू किया और कब आपने काम पूरा किया। एक परियोजना पर खर्च किए गए समय के प्रत्येक वेतन वृद्धि को लिखें।
परियोजना के दौरान होने वाली किसी भी घटना पर ध्यान दें। इसमें लंबी दूरी की फोन कॉल, परियोजना से संबंधित अप्रत्याशित यात्रा या आपके द्वारा खरीदी जाने वाली कोई भी आपूर्ति शामिल हो सकती है। क्लाइंट के साथ आपके अनुबंध के आधार पर, आप उन्हें कॉल और यात्रा के लिए बिल दे सकते हैं।
चालान बनाने के लिए वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करें। अधिकांश कार्यक्रमों में इनवॉइस के लिए टेम्प्लेट होते हैं जहां आप बस बिताए गए समय और दर दर्ज कर सकते हैं।
पृष्ठ के शीर्ष पर तारीख लिखें ताकि आप और आपके ग्राहक को पता हो कि यह चालान कब दायर किया गया था।
क्लाइंट के नाम और संपर्क जानकारी के साथ, चालान के शीर्ष पर अपना नाम और संपर्क जानकारी दर्ज करें। यदि आपके पास यह जानकारी है तो अपनी कर पहचान या कर्मचारी पहचान संख्या शामिल करें; इससे भुगतान प्रक्रिया बहुत तेज हो जाएगी।
इनवॉइस पर प्रोजेक्ट पर बिताया गया समय लिखें। आप इसे प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय की मात्रा के साथ, "आचरण अनुसंधान" जैसे कार्यों में तोड़ सकते हैं। इसके आगे एक कॉलम में, अपनी प्रति घंटा की दर और एक तीसरे कॉलम में, उस अनुभाग के लिए कुल लिखें।
चालान के निचले भाग पर, कुल लिखें। लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में अपने रिटर्न पते और केंद्र में क्लाइंट के पते के साथ एक व्यापार लिफाफे में इस चालान को भेजें।
टिप
जब आप भुगतान करने की उम्मीद करते हैं, तो समय की व्यवस्था करना एक अच्छा विचार है। अपने ग्राहक से बात करें और पूछें कि किसी परियोजना के पूरा होने के तुरंत बाद वे आपको भुगतान करेंगे।
चेतावनी
आपके द्वारा भेजे गए तारीख के साथ, हर चालान की एक अतिरिक्त प्रतिलिपि सहेजें। यह ग्राहकों को यह कहने से रोकेगा कि उन्हें कभी चालान नहीं मिला।
