समय प्रबंधन की आपकी महारत आपके समग्र व्यावसायिकता और प्रबंधन विशेषज्ञता पर एक प्रतिबिंब है। समय की यथार्थवादी भावना होने के साथ-साथ ऐसे उपकरण लगाना जो आपको अपने कार्यक्रम के साथ ट्रैक पर रखेंगे और आपके समय-प्रबंधन कौशल को प्रदर्शित करेंगे। प्रभावी समय प्रबंधन आपको अधिक पूर्ण महसूस करने में मदद कर सकता है और सहकर्मियों और कर्मचारियों के अनुसरण के लिए एक सकारात्मक उदाहरण निर्धारित कर सकता है।
अधिक उपस्थित रहो
हाथ में प्रत्येक कार्य पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करें। मीटिंग्स में देर होना, डेडलाइन गायब होना, अपॉइंटमेंट्स को भूल जाना और बहुत दौड़-भाग करना ये इंडिकेटर्स हैं कि आपका समय आपसे दूर हो रहा है। अपने आप को धीमा करने के लिए अभ्यास करें और अपने आप को केंद्र में रखने के लिए हर दिन समय-समय पर केवल अपनी श्वास को सुनें। लाइसेंसिंग मेंटल हेल्थ काउंसलर डोना एम। व्हाइट ने कहा कि मल्टीटास्किंग को कम करने से आपको अधिक चीजें हासिल करने में मदद मिल सकती है। व्हाइट के अनुसार, एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करने से एकाग्रता में सुधार और व्याकुलता को कम किया जा सकता है।
$config[code] not foundअनुसूची वास्तव में क्या मायने रखती है
संतुलित दैनिक जीवन के लिए जिन महत्वपूर्ण मामलों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, उन सभी के लिए समय के ब्लॉक आवंटित करें। काम के लिए समय के अलावा, जीवनसाथी, बच्चों, दोस्तों, स्वयंसेवा, व्यायाम या शौक जैसी अन्य प्राथमिकताओं के लिए समय निर्धारित करना भी महत्वपूर्ण है। प्रत्येक दिन अपनी महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं पर आपको जो समय चाहिए या खर्च करना है उसकी गणना करें। अपने सप्ताह भर के समय के उन ब्लॉकों को शेड्यूल करें, ताकि आप उनके पास जाना सुनिश्चित करें। एक क्षेत्र या किसी अन्य पर खर्च किए गए समय को समायोजित करने के लिए प्रत्येक दिन अपने शेड्यूल को पुन: निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, आप वर्कआउट के लिए प्रति दिन एक घंटे का समय निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन काम के बाद ट्रैफ़िक में फंसे एक अनपेक्षित अतिरिक्त घंटे के लिए समायोजित करने के लिए अपने दैनिक शेड्यूल पर एक घंटे के ब्लॉक को स्थानांतरित करें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायारेखाएँ खींचना
ना कहना शुरू करो। अपने लिए सीमाएँ निर्धारित करना आपको अपने समय की अधिक से अधिक आज्ञा में रखेगा। स्वीकार करें कि आप हर समय सभी चीजें नहीं कर सकते हैं, और यह प्रयास करना कि प्रभावी समय प्रबंधन को लगभग असंभव बना देगा। प्रत्येक दिन टाइम-वेस्टर्स को पहचानने और समाप्त करने की आदत बनाएँ। साइकोलॉजी टुडे के अनुसार, यह कहना कि दूसरों को पता नहीं है कि आप अपने लक्ष्यों और अपने समय का सम्मान करते हैं। उदाहरण के लिए, विनम्रता से शुरू करें लेकिन समय को कम करते हुए आप सहकर्मियों को कार्यालय में गैर-काम के मामलों के बारे में आपसे बात करने की अनुमति दें या उन बैठकों के लिए आमंत्रणों को कम करना शुरू करें जिन्हें आप शामिल करने के लिए बिल्कुल आवश्यक नहीं हैं।
क्षमता को अधिकतम करें
कम समय के साथ अधिक काम करने के लिए गतिविधियों और कार्यों को प्रतिनिधि बनाएं। अपने दिन में कुछ कर्तव्यों को पूरा करने के लिए एक दिनचर्या या प्रणाली बनाएं। प्रत्येक दिन यथासंभव कुछ कार्यों और जिम्मेदारियों को स्वचालित करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें। उन कार्यों और गतिविधियों को समाप्त करने में निर्णायक रहें जो आपके समय से अधिक समय लेते हैं, जो आपके लायक हैं या जो आपको अपने अधिक महत्वपूर्ण लक्ष्यों से विचलित करते हैं।
