व्यवसाय प्रौद्योगिकी परिदृश्य में भीड़ होती है, जिससे एक छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए यह जानना मुश्किल हो जाता है कि कौन से विक्रेताओं पर विचार करें।
किसी विशेष समस्या को हल करने के लिए देख रहे व्यवसायी के लिए या जो अभी शुरू हो रहा है, छोटे व्यवसाय समाधानों के विशाल सरणी - उपकरण, एप्लिकेशन और प्लेटफॉर्म - भारी से कम नहीं हो सकते हैं।
जब आप सॉफ्टवेयर में एक विशिष्ट व्यवसाय की आवश्यकता होती है, जैसे कि लेखांकन, ईमेल विपणन, मानव संसाधन या वेब सामग्री प्रबंधन जैसी श्रेणियां, हजारों समाधान उपलब्ध हैं।
$config[code] not foundयहाँ दो उदाहरण दिए गए हैं:
चीफमार्ट, एक मार्केटिंग टेक्नोलॉजी ब्लॉग, जिसने हाल ही में 1,800 से अधिक मार्केटिंग टेक विक्रेताओं की एक सूची प्रकाशित की है। अकाउंटेक्स, एक लेखा उद्योग प्रौद्योगिकी सम्मेलन से अलग सूची में अकेले लेखा प्रौद्योगिकी उद्योग में लगभग 400 आपूर्तिकर्ता शामिल हैं।
एक छोटा व्यवसाय स्वामी कैसे जानता है कि किसे चुनना है?
लघु व्यवसाय समाधान की लंबी छोटी सूची
"लॉन्ग शॉर्ट लिस्ट" (नीचे दिखाया गया) कंपनियों को और अधिक कुशलता से नेविगेट करने में मदद करने के लिए लघु व्यवसाय रुझानों द्वारा बनाया गया था।यह गतिविधि की श्रेणी द्वारा व्यवस्थित छोटे व्यवसाय समाधानों की एक छोटी सूची प्रदान करता है, जिसमें लेखांकन प्रबंधन से लेकर सामाजिक विपणन से लेकर वेब कॉन्फ्रेंसिंग तक - लगभग 40 श्रेणियां और सभी में 300 से अधिक विक्रेता शामिल हैं।
इस सूची को तीन वर्गों में विभाजित किया गया है - फ्रंट ऑफिस, बैक ऑफिस और उत्पादकता और सहयोग - चयन को आसान बनाने के लिए।
फ्रंट ऑफिस में ग्राहक-सामना करने वाले एप्लिकेशन शामिल हैं जिनमें सीआरएम, मार्केटिंग ऑटोमेशन, ग्राहक सहायता, पीओएस और यहां तक कि डिजिटल हस्ताक्षर शामिल हैं।
बैक ऑफिस में व्यवसाय संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए आवश्यक अनुप्रयोग शामिल हैं: लेखांकन, चालान, पेरोल, मानव संसाधन और पासवर्ड प्रबंधन।
उत्पादकता और सहयोग में ऐसे अनुप्रयोग होते हैं, जो परियोजना प्रबंधन, चैट, दस्तावेज़ प्रबंधन, टेलीफोनी और नोटबंदी सहित काम पूरा करने में मदद करते हैं।
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सही सॉफ्टवेयर चुनने के लिए कदम
सूची का उपयोग करके, सही छोटे व्यापार समाधान चुनने के लिए इन चरणों का पालन करें:
1. भविष्य के संदर्भ के लिए, इसे प्रिंट करें। लिंक पर क्लिक करना या इन्फोग्राफिक मुद्रण के लिए उपयुक्त एक बड़ा संस्करण खोलता है;
2. अपनी आवश्यकताओं को जानें। सबसे महत्वपूर्ण श्रेणियों के एक जोड़े के साथ शुरू करें, URL खोजने के लिए प्रत्येक कंपनी का नाम खोजें और प्रत्येक की समीक्षा करने में कुछ मिनट लें। यह संभव है कि आप सूची में पहले से ही कुछ सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हों, जैसे कि ऑफिस 365, जोहो या विक्स। उन विशेषताओं के बारे में सोचें जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है। क्या सॉफ्टवेयर में वे शामिल हैं? यदि नहीं, तो अगले प्रदाता पर जाएं;
3. अपना बजट निर्धारित करें। अग्रिम में निर्धारित करें कि आप कितना भुगतान करने को तैयार हैं। खरीदारी करने से पहले नि: शुल्क परीक्षणों (कई विक्रेताओं की पेशकश) का लाभ उठाएं। संविदात्मक दायित्वों को बेहतर ढंग से समझने के लिए, ठीक प्रिंट पढ़ें;
4. सूची को परिष्कृत करें। उन सूचीबद्ध विक्रेताओं से शीघ्रता से पार पाएं, जो आपके मानदंड के अनुकूल नहीं हैं। यदि वांछित है, तो सवाल पूछने के लिए कंपनी को कॉल करें। उपयोगी प्रश्नों में शामिल हैं "सॉफ्टवेयर को स्थापित करना कितना आसान है?", "ग्राहक सहायता के विकल्प क्या उपलब्ध हैं?", "कैसे और उन्नयन प्रबंधित हैं?" और "आपकी धनवापसी नीति क्या है?"
5. विस्तार से समीक्षा करें। जैसा कि आप खेल के क्षेत्र को संकीर्ण करते हैं, प्रत्येक फाइनलिस्ट को अधिक विस्तार से देखें। नि: शुल्क परीक्षण खाता सेट करें और उत्पाद का परीक्षण करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह विक्रेता के वादे तक रहता है और आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है;
6. ग्राहक समीक्षा पढ़ें। जिन लोगों ने उत्पाद आज़माया है, उनकी समीक्षाओं को पढ़ना बुरा नहीं है। उनके अनुभव से सीखने से आपको चयन प्रक्रिया के दौरान समय की बचत होगी।
एप्लिकेशन को शटरस्टॉक के माध्यम से चित्रित फोटो
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